vaikka työvoimanvuokrausyrityksellä ja työnantajalla on velvollisuuksia koulutuksen, riskien arvioinnin ja työpaikan seurannan alalla, työvoimanvuokrausyrityksen tulisi työnantajana määrätä työntekijät vain turvalliseen työpaikkaan.
yrityksen on arvioitava työpaikka ja seurattava, että OH&s vaatimukset täyttyvät. Näin olisi tehtävä jatkuvasti koko sopimuksen keston ajan.
työvoimanvuokrausyritys selvittää menettelyt vaaratilanteiden ilmoittamiseksi ja kenelle turvallisuuskysymyksistä ilmoitetaan, kuka on OH&S: n edustaja ja onko sillä valtuuksia edustaa työvoimanvuokrausalan työntekijöitä.
jos työpaikka on korkean riskin työpaikka (esimerkiksi monet australialaiset rakennus-ja kaivosteollisuuden yritykset palkkaavat työvoimaa), työvoimanvuokrausyritys tunnistaa vaarat, kuten vaaralliset koneet, kemikaalit, raskaat kuormat ja kovat äänet. Tehdäkseen työn oikein ja turvallisesti he huolehtivat siitä, että heillä on Henkilökohtaiset suojavarusteet.
jos työhön sisältyy sellaisia vaaroja kuin asbestin poisto, vaarallisten aineiden varastointi tai kuljetus, työskentely korkealta tai ahtaissa tiloissa, riskinarviointi on suoritettava asiantuntijalla. Työsuojelumääräykset 2017 antavat tarkempia tietoja.
työvoimavuokraamo järjestää työmaakäynnin. Työnvuokrausyrityksen henkilön mukana riskinarvioinnin aikana tulee olla sopiva työntekijä, johon isäntä luottaa ja joka tuntee työn ja työpaikan.
silloin työvoimavuokraamon edustaja voi nähdä, vastaako työ vastaanottajan kuvaamaa ja neuvotella työntekijän puolesta työehdoista, kuten riskien hallinnan parantamisesta.
jos vastaanottaja ei pysty antamaan työterveys-ja työturvallisuusperiaatteita, työvoimanvuokrausyritys saa valvoa tarkasti työntekijän työtilannetta ja voi jopa päättää olla sijoittamatta työntekijöitä uudelleen kyseisen työnantajan palvelukseen.
käynnin tarkoituksena ei ole vain tarkistaa työturvallisuutta, vaan katsoa, onko paikan päällä tiloja, kuten keittiö ja suihkut.
edustaja käyttää tätä tilaisuutta hyväkseen keskustellakseen isäntäväen kanssa siitä, kenelle työntekijä raportoi, uuden henkilöstön palvelukseen ottamista ja kouluttamista koskevista menettelyistä sekä työntekijöiden valvontaa ja tehokasta kuulemista koskevista järjestelyistä.
älykkään työvoimanvuokrausyrityksen edustaja on myös varuillaan, jos vastaanottaja yrittää siirtää vaarallisempaa työtä työvoimanvuokrausyritykselle vakituisten työntekijöidensä sijaan, jolloin työvoimanvuokrausyritykselle aiheutuva riski ja vammautumiskustannukset luovutetaan.
neuvoteltuaan sellaisen henkilön kanssa, joka jo suorittaa vaaditun tehtävän, ja isäntämaan henkilöstöedustajan kanssa työvoimavuokrausedustaja jakaa työn sen osiin, yksilöi kuhunkin osaan liittyvät riskit (ja mitä lakia sovelletaan) ja kirjasi, mitä toimia on toteutettava riskien minimoimiseksi ennen kuin työntekijä aloittaa työskentelyn siellä.
koska dokumentointi on välttämätöntä työntekijöiden turvallisuuden varmistamiseksi, tiedot toimitetaan työntekijälle ennen työsuhteen aloittamista, perehdytyksen aikana tai työssä.
Työturvallisuusanalyysit (Job Safety Analyses, Jsas) allekirjoitetaan, päivätään ja säilytetään todisteena työnantajan sitoutumisesta turvallisuuteen, ja niistä tulee työvoimanvuokrausyrityksille hyödyllinen väline, kun ne päättävät lähettää tulevia työntekijöitä työskentelemään kyseisen työnantajan kanssa.
muita asiakirjoja ovat työntekijän kanssa jaettava vaararekisteri sekä työnantajan työsuojelupaperit. Työvoimavuokrausasiamies tarkistaa, että käsikirjat, toimintatavat ja menettelyt ovat ajan tasalla, asiaankuuluvia ja että niitä päivitetään säännöllisesti nykyisen lainsäädännön mukaisiksi.
työmaalla ollessaan työvoiman vuokraajat noudattavat kaikkien muiden työntekijöiden prosesseja ja menettelytapoja ja ovat samojen teollisten palkintojen alaisia, mutta työvoimanvuokrausyritys, ei työnantaja, palkkaa heidät.
työvoiman vuokrausyritys on pääasiallisesti työntekijän työnantaja. Työnvuokrausyritys vastaa vuoden 2004 TYÖTERVEYSLAIN (yt-laki) mukaisesti työntekijöidensä työoloista ja turvallisuudesta.
heidän tehtävänään on varmistaa, että paikan päällä on työterveyden ja-turvallisuuden hallintajärjestelmä, joka sisältää toimintaperiaatteet ja menettelyt, jotka kattavat sitoutumisen turvallisuuteen, kuka on vastuussa kenestä ja mistä, vammojen ja vaarojen hallinnan, kuntoutuksen ja korvausvaatimusten hallinnan, vaaratilanteiden raportoinnin ja tutkinnan, koulutuksen ja hätätilanteiden suunnittelun.