henkilöstösuunnittelun viisi päävaihetta voidaan esittää seuraavassa luettelossa: * tutkitaan nykyistä työvoimaa ja arvioidaan sen tehokkuutta ja mahdollisia tarpeita. Henkilöstöosaston olisi esimerkiksi määritettävä, onko tehtävät täytettävä tietyissä yksiköissä työkiintiöiden tai-tavoitteiden saavuttamiseksi. Silloin osaston vastuulla on mainostaa roolia ja saada se täytetyksi määrätyssä ajassa. Tähän kuuluu myös tehtävään sopivien työnkuvien ja spesifikaatioiden kirjoittaminen.
* tarkastellaan nykyistä työvoimaa ja tehdään ennusteita tulevista operatiivisista tarpeista. Tähän voi sisältyä työvoiman uudelleenjärjestely tai erityisosastojen ulkoistaminen. Tarkastelemalla, millaisia taitoja tarvitaan tehtävien täyttämiseen, organisaatio pystyy saamaan parhaiten sopivia ehdokkaita tiettyihin tehtäviin. Trendin ennustaminen onnistuu tarkastelemalla aiempia kokemuksia ja muita oman toimialansa tapaustutkimuksia.
* jo olemassa olevien suunnitelmien parantaminen. Ottamalla työntekijäpalautteen huomioon, tee muutoksia, jotta kaikki prosessit ovat helpommin saavutettavissa ja käyttäjäystävällisempiä. Varmista myös, että henkilökunta on tietoinen oikeuksistaan äitiysloman tai vuosiloman varaamisen suhteen.
* muutokset ja parannukset menettelyihin, kuten epäkohdista ilmoittamiseen työpaikalla. Luottamuksellisuuden säilyttäminen kaikissa tapauksissa ja sen varmistaminen, että työntekijöitä kohdellaan oikeudenmukaisesti ja äärimmäisen kunnioittavasti kaikkina aikoina. Varmista, että on olemassa tehokkaita toimintasuunnitelmia käsitellä kaikkia mahdollisia tapahtumia organisaatiossa.