minkä tahansa toiminnon tai tehtävän suorituksen mittaaminen tehdään lähinnä sen tunnistamiseksi, tuoko se lisäarvoa tavoitteeseesi vai ei. Tämän voi ymmärtää paremmin esimerkiksi tapahtuman järjestämisestä tai talon rakentamisesta.
tapahtuman järjestämisen yhteydessä hoidamme logistiikkaa, urakoitsijoita ja suoria työntekijöitä. Useimmiten tapahtumajärjestelyn tavoitteena on ”osallistujan tyytyväisyys” budjetoidun hinnan mukaisesti. Halutun tavoitteen saavuttamiseksi pidämme silmällä tapahtuman jokaista osa-aluetta, mukaan lukien kaikkien käytettyjen materiaalien tarkistaminen, säännöllinen yhteydenpito urakoitsijoiden kanssa parhaan työn tekemiseksi arvioidulla hinnalla ja niin edelleen. Kun jongleeraamme kaiken tämän kanssa, pidämme kirjaa suunnitellusta budjetistamme ja aikataulutamme ja vertaamme sitä actualsiin. Tällaisten keskeisten suorituskykymittareiden vertailu antaa suunnan ja ohjauksen ja auttaa meitä vastaamaan tärkeisiin kysymyksiin, kuten missä olemme? Paljonko olemme käyttäneet? Menemmekö liian pitkälle? jne.
sama pätee mihin tahansa projektiin, suorituskyvyn mittaaminen on yhtä tärkeää kuin projekti. Hankkeen onnistuminen riippuu suoraan tai välillisesti hankkeen hyvistä suorituspisteistä.
projektin suoritustason mittaaminen toteutusvaiheessa on paras tapa pitää suorituskykyyn liittyviä näkökohtia silmällä. Se ei ainoastaan anna kohtuullista tilaa ryhtyä korjaaviin toimiin, vaan myös lisää mahdollisuuksiasi hankkeen onnistumiseen.
nyt suuri kysymys on, mitä pitäisi mitata? Ratkaisevaa on valita toimenpiteitä, jotka auttavat päätöksenteossa ja oivallusten mukauttamisessa organisaation tavoitteeseen. Suorituskyvyn mittaamisessa on otettava huomioon seuraavat seikat:
- toimenpiteen pitäisi periytyä organisaation tavoitteista.
- tietoa siitä, miten hyvin hanke on saavuttanut tavoitteensa.
- kun yksityiskohtaista projektisuunnittelua tehdään suunnitteluvaiheen alussa, tämän suunnitelman perustaso on tallennettava, jotta voidaan verrata suunniteltua ja toteutunutta.
- suorituskyvyn mittauksen seurantarytmi on asetettava joko viikoittain tai kaksi kertaa viikossa, jotta tietoa saadaan oikea-aikaisesti ja tarvittaessa voidaan ryhtyä korjaaviin toimiin.
- tiedä ero tiimin ja projektin suorituskyvyn mittaamisessa. Kun mitataan joukkueen suoritusta, mitataan joukkueen suorituksen vaikutusta organisaation tavoitteeseen. Kun taas projektin tuloksellisuutta mitataan, mitataan hankkeen vaikutus organisaation tavoitteeseen, tiettynä ajanjaksona.
’mitä mitata?”riippuu monista tekijöistä, kuten siitä, kuka käyttää toimenpiteitä ja millaisen päätöksen he tekisivät käyttämällä niitä. Yleisesti ottaen seuraavat ovat tärkeimmät hankkeen tuloksellisuuden mittarit:
- ROI (sijoitetun pääoman tuotto)
- Tuottavuus
- laatukustannukset
- kustannustehokkuus
- aikataulujen suorituskyky
- asiakastyytyväisyys
- Projektisykli
- linjaus strategiseen liiketoimintaan tavoite
kyllä, puhumme näistä toimenpiteistä ja siitä, miten niitä voidaan mitata Power BI: ssä tulevassa webinaarissa projektin suorituskyvyn analysoinnista Power BI