Offline-osoitekirjat vaihdossa verkossa

offline address book (OAB) on ladattava osoiteluettelokokoelma, jota Outlook-käyttäjät voivat käyttää ollessaan irti Exchange Onlinesta. Järjestelmänvalvojat voivat päättää, mitkä osoitelistat ovat offline-tilassa työskentelevien käyttäjien saatavilla.

Offline-osoitekirjat luodaan 8 tunnin välein.

lisätietoja verkossa vaihdettavista osoitelistoista on osoitteessa Osoitelistat.

OAB-toimenpiteiden osalta katso Offline-osoitekirjan menettelyt.

miten käyttäjät lataavat offline-osoitekirjoja

1. valitse Outlookissa Tiedosto > Tilin asetukset > Lataa Osoitekirja.

2. Offline-osoitekirja-valintaikkunassa, joka näkyy, tee seuraavat valinnat:

   • Latausmuutokset Viime lähettämisen/vastaanottamisen jälkeen: oletusarvoisesti tämä valintaruutu on valittu. Tämän valinnan poistaminen aiheuttaa OAB: n täydellisen latauksen.

   • valitse osoitekirja: tämä pudotusvalikosta näyttää käytettävissä olevat offline-osoitekirjat. Riippuen siitä, mitä järjestelmänvalvoja on määrittänyt, saatat nähdä tässä vain yhden arvon (esimerkiksi maailmanlaajuisen osoiteluettelon).

3. klikkaa OK. OAB Ladataan ja tallennetaan tietokoneellesi.

olosuhteet, jotka aiheuttavat OAB: n täyden latauksen

on tilanteita, joissa Outlook suorittaa aina täyden OAB: n latauksen. Esimerkiksi:

• asiakastietokoneessa ei ole OAB: ta (esimerkiksi tämä on ensimmäinen kerta, kun olet kytkenyt Exchange Online-postilaatikkosi Outlookissa tällä tietokoneella).

• palvelimen OAB-versio ja asiakas eivät täsmää (palvelimella on uudempi OAB-versio).

• asiakastietokoneesta puuttuu yksi tai useampi OAB-tiedosto.

• edellinen täysi lataus epäonnistui, ja Outlook on aloitettava alusta.

• kun käyttäjällä on useita MAPI-profiileja samassa Outlook-asiakastietokoneessa ja he vaihtavat kahden profiilin välillä, jotka molemmat käyttävät välimuistissa olevaa Vaihtotilaa, useita täydellisiä OAB-Latauksia samoista OAB-tiedostoista tapahtuu.