oman toimiston perustamisen dos ja don'ts

tammikuisen Cipr State of the Profession-tutkimuksen mukaan lähes viidennes vastaajista (18 prosenttia) on asettanut tavoitteekseen omistaa jonain päivänä oma PR-yhtiö-olla pomo, tehdä omat päätöksensä.

siinä PR: n kauneus, tai siltä se ainakin näyttää. Jos sinulla on lahjakkuutta, kokemusta ja vähän enemmän kuin kannettava tietokone ja matkapuhelin, niin usein näyttää siltä, että on vain vähän estää sinua leikkaamasta viraston esiliina jouset ja menee se yksin. Mutta onko se todella niin yksinkertaista?

alkuun tarvitset käteistä, runsaasti käteistä. Vaikka et suunnittelisi työllistäväsi ihmisiä heti, sinun on silti elätettävä itsesi näiden ensimmäisten viikkojen ja kuukausien aikana, kunnes asiakasmaksut alkavat virrata. Ainakin, että käteisellä on kattaa kirjanpito-ja oikeudellisia velvoitteita, sekä vedenpitävät henkilöstön sopimukset, jos hanke jatkaa kasvuaan.

Gerry Hopkinson ja Nik Done perustivat agentuurinsa Unityn vuonna 2005 työskenneltyään yhdessä Band & Brownissa (nykyisin Citizen Relations), jossa Hopkinson toimi toimitusjohtajana ja toimi brändijohtajana. Heidän onnekseen heidän perheensä tukivat heitä sekä henkisesti että aineellisesti: ”meillä oli taloudellisesti hyvä tilanne siinä mielessä, ettei meidän tarvinnut tienata yhtään rahaa ensimmäisten 12 kuukauden aikana. Emme halunneet lähteä minkä tahansa yrityksen perään, – koska uskomme, että ensimmäiset asiakkaasi määrittelevät sinut.”

heidän kokemuksensa kuvastaa muiden startup-yritysten kokemusta, jossa säästöt ja/tai ymmärtäväiset kumppanit veivät heidät läpi varhaisen, epävarman ajanjakson, jolloin yleiskulut olivat alhaiset ja liiketoiminta pyöri joko kotona olevasta vierashuoneesta tai vuokratyöpöydästä huolletuissa toimistoissa.

Palm PR: n perustaja Emily Keogh eli ensimmäiset kuukaudet perustamisen jälkeen säästöillä. Yhdessä veljensä Liamin kanssa pari työskenteli kotoaan ja kotitalon private members Clubista puoli vuotta ennen kuin muutti yhteiseen tilaan seuraavaan kasvuvaiheeseen: ”Palvelualana emme tarvinneet asiantuntijoita tai kalliita laitteita, joten viraston perustaminen voi olla verrattain edullista.”Hän lisää:” oli hienoa voittaa Home House asiakkaana muutamaa vuotta myöhemmin, koska tuntui kuin olisimme tulleet täyden ympyrän.”

ei heikkosydämisille

toistaiseksi niin hyvä, mutta lahjakkaana PR-miehenä oleminen ei välttämättä tee jostakusta lahjakasta bisnesihmistä.

Keogh varoittaa, että yrityksen pyörittämisessä on paljon muutakin kuin PR-tavoitteiden saavuttaminen: ”Uusien yritysten omistajat löytävät itsensä usein talouden, HR: n, rekrytoinnin, toiminnan ja liiketoiminnan kehittämisen sekä PR: n johtamisesta, ja heillä on mahdollisesti vähemmän tukea alussa kuin heidän edellisessä toimistossaan. Sinun täytyy olla yrittäjähenkinen, ei pelkää takaiskuja ja olla uskomattoman intohimoinen siitä, mitä teet kaikilla liiketoiminnan tasoilla. Se ei ole heikkohermoisille.”

Sarah Wrixon perusti toisen start up-yrityksensä, terveysvirasto Salix & Co: n, kumppaninsa Anguksen kanssa vuonna 2008. Hänen ensimmäinen oli granaattiomena PR, jota hän kuvailee ”keittiön pöytä” – toimistoksi, jonka hän perusti vuonna 1998, kun hänen lapsensa olivat pieniä. ”Salixin alkuvaiheissa yhtenä naisena, miehenä ja koirana teimme kaiken korkean tason strategiakehityksestä päivittäiseen arkistointiin. Opin kuitenkin Granaattiomenalta, miten tärkeä hyvä kirjanpitäjä on, joten ensimmäinen palkkaamisemme Salixille oli osa-aikainen. Viisi vuotta myöhemmin Antonia Previte on edelleen meillä operatiivisena johtajana ja on korvaamaton tukipilari liiketoiminnalle, hän sanoo.

jos päätät lähteä yksin ja perustaa yrityksen, sinun on suunniteltava, mistä asiakkaasi tulevat. Lue sopimukset huolellisesti ja pyydä oikeudellista neuvontaa mahdollisista kilpailukieltolausekkeista.

Emma Crozier ja Jennie Talman perustivat just::Terveysviestinnän Ystävänpäivänä 2006 työskenneltyään yhdessä Chandler Chicco Agencyssa. Crozierin mielestä parasta olisi aloittaa puhtaalta pöydältä, ilman asiakkaita. ”Se ei ole niin pelottava kuin miltä se kuulostaa, ja vaihtoehto on pelottava (varsinkin jos olet työskennellyt yhdysvaltalaiselle yritykselle). Aloitimme pienellä pääomalla ja käytimme puolet rahoistamme brändäykseen ja puolet lakialoitteisiin. Emme halunneet häiritä juridista kiistelyä. Oli entisiä asiakkaita ja työkavereita, joita emme voineet lähestyä moneen kuukauteen ja pelasimme sääntöjen mukaan.”

vaikka jotkut saattoivat uhmata mahdollisuutta kutsua asiakkaitaan mukaan hankkeeseensa, vuonna 2006 Insight Public Affairsin perustanut John Lehal päätti, että riski kannatti ottaa. ”Olin ottanut epävirallisia tunnusteluja ja oli selvää, että he olivat sitä varten, plus voisin antaa heille 20 prosentin alennuksen palkkioista, joita he jo maksoivat. Kilpailukieltopykäliä on hyvin vaikea valvoa, hän sanoo. Uhkapeli kannatti. Liikevaihto on nyt £2m, työntekijöitä on 20 ja viime vuonna Insight nimettiin PRWeek Specialist Consultancy of the Year.

useimmat aloittavat yritykset käyttävät hinnoittelun perustana aikaisempaa kokemusta. Kuitenkin, mitä monet tekevät on hioa tarjoustaan, jotta asiakkaille ei esitetä Tasainen, ota tai jätä-se päivä korko. Sanoo Crozier: ”Käytimme eri toimistojen kokemusta ja hankimme ulkopuolisia näkemyksiä muilta toimialoilta haastaaksemme ajatteluamme.

”päädyimme suunnittelemaan hieman erilaisen laskutusrakenteen, joka voidaan helposti kääntää yleisimmin käytetyksi rakenteeksi niin, että asiakkaiden hankintaosastot voivat tehdä helppoja vertailuja muihin toimistoihin.”

minnekään piiloutua

Ja entä oman yrityksen perustamisen sudenkuopat? Unityn Hopkinson sanoo: ”ei ole piilopaikkaa. Et voi syyttää ketään muuta, jos asiat eivät toimi ja sinun täytyy ottaa kaikki roolit, jopa olla oma PA. Se voi olla tyly herätys. Hopkinsonin mukaan vaikeinta on kirjanpidon tekeminen. Se voi viedä 30 prosenttia ajastasi tehdä asioita, jotka eivät ole asiakkaan edessä. ”Se on todellisuutta kaikille, jotka pyörittävät omaa yritystään”, hän sanoo.

Wrixon summaa myös sudenkuopat. ”Makaa hereillä yöllä murehtien mitään tai kaikkia seuraavista: kassavirta, epäonnistui tarjouksia, ihmiset kysymyksiä, kassavirta, haastava asiakkaat, seuraava iso kampanja. Mainitsinko kassavirran?”

vaikka markkinoille tulon vähimmäisesteet ovat hyvin alhaiset, monet toimistot olivat yhtä mieltä siitä, että voidaksesi todella luokitella itsesi yritykseksi tarvitset toimistoja ja työntekijöitä. Kaikki muu on freelanceria. He varoittavat myös antamasta väärin Vietellä unelmiaan yön yli kestävästä menestyksestä.

wrixon päättelee: ”alan lounaalla äskettäin lähes kaikki olivat yhtä mieltä siitä, että uuden yrityksen perustaminen kestää viisi vuotta (vain Joka viides yritys selviää viiden vuoden jälkeen) ja tuossa huoneessa oli joitakin melko aikuisia johtajia.”

aloitus: the basics

Drew Benvie MD of Battenhall (perustettu maaliskuussa 2013), jakaa vinkkinsä agency start up-yrityksille.

Must do

Do one thing well PR-virastojen on oltava monitahoisia, mutta keskity yhteen asiaan, jonka teet hyvin.

Nail your accounting take your financials are top notch and you have good operations specialists on board.

palkata parhaat houkutukset ja säilyttää alan luovimmat ja arvostetuimmat ihmiset.

Omaksu uusi ajattelu vanha PR-malli on kypsä häiriölle.

Vältä

älä pitch kaikkea, mikä liikkuu, kaikki asiakkaat eivät sovi täydellisesti.

älä keskity pelkästään tuloihin, ota vastaan pro bono-työtä ja anna henkilökunnan tuoda mukaan sivuprojekteja. Tulet huomaamaan, että se on hyödyllisempää kuin vain pankkisaldon kohentaminen.

älä menetä keskittymistäsi riippumatta siitä, mikä tähtäimesi on, pidä lasertarkistus tuohon tavoitteeseen äläkä harhaudu.

viimeisimpien startupien takana

Mitchell Kaye on vanha käsi startupien suhteen. Hän oli aivot Mischief PR, käynnistettiin vuonna 2006, ja maaliskuussa leikata nauha hänen uusi hanke, kuluttaja PR virasto Academy.

huolimatta siitä, että hän on tunnettu määrätietoisesta lähestymistavastaan, kun häneltä kysyttiin, mikä vauhdittaa kasvua, Kaye pitää liiketoiminnan menestystä ympärillään olevien ihmisten ajettavana.

”Ilkivallalla minulla ei koskaan ollut mielessäni tiettyä agenttikokoa, vaan se kasvoi henkilöstönsä kunnianhimon vuoksi. Kun kunnianhimoiset ihmiset saavat ylennyksen, meidän täytyi palkata uutta henkilökuntaa täyttämään ne tehtävät.”

hän sanoo Akatemian nimen tarkoittavan paitsi sitä, että asiakkaille tarjotaan ”mahdollisimman korkeatasoista”, myös sitä, että henkilökunnalle tarjotaan ”paikka, jossa heitä voidaan opettaa ja inspiroida.”

kun on kyse Akatemian henkilöstöstä, Kaye on toistaiseksi pysynyt lähellä kotia, käynnistänyt ex-Mischief creative director ja osaomistaja Daniel Glover, ja palkannut Gemma Vardonin, joka vietti yli viisi vuotta entisessä agentuurissaan.

”halusimme ensimmäisen palkkaamamme henkilön olevan joku, jonka tunnemme jakavan arvomme”, hän sanoo.

kun joukkue on kasassa, keskitytään nyt vastaamaan siihen, mitä Kaye pitää aukkona markkinoilla. ”Liian monet virastot keskittyvät strategiaan ilman ideoita tehdä sille oikeutta tai tarjota luovuutta ilman strategisia puitteita.”

ja vaikka hän kehuu vuonna 2011 Mischief-yhtyeen Moottorin roolia, hän lanseeraa sen mielellään itsenäisesti. ”Olemme saaneet pari erinomaista sijoitustarjousta, mutta koimme startup-yrityksen tukemisen tärkeäksi”, hän lisää.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.