Rakennusurakkaneuvottelut: 8 vinkkiä urakoitsijoille

rakentamissopimus on sopimus, jossa esitetään kaupan yksityiskohdat selkeästi ymmärretyin termein. Molemmat osapuolet ovat asettaneet velvoitteita, jotka heidän on täytettävä, rahaa pöydällä ja ihoa pelissä. Rakentamissopimusneuvottelujen oppiminen voi olla tärkeä osa yrityksen palapeliä.

mutta tarjouskilpailuista voittajiksi selviytyneet urakoitsijat kokevat usein, että kertoimet ovat heitä vastaan. Näyttää siltä, että GC: llä tai omistajalla on kaikki kortit, eikä neuvotteluvaraa ole, kun sopimus on pöydällä. Muista tämä: aina on neuvotteluvaraa.

auttaaksemme urakoitsijoita hiomaan neuvottelutaitojaan pyysimme useilta neuvottelijoilta neuvoja. Puhuimme rakennusalan lakimiesten, luottopäälliköiden ja muiden rakennusalan ammattilaisten kanssa oikeuksiesi puolesta taistelemisesta rakennusurakkaneuvotteluissa. Tässä kahdeksan vinkkiä, miten rakennussopimuksesta voi neuvotella.

8 vinkit rakennussopimusneuvotteluihin

sopimusvaiheessa neuvotteleminen voi olla hieman hermoja raastavaa. Useimmissa tapauksissa omistajalla tai GC: llä on jo se, mitä he sanovat olevansa valmiita tarjoamaan selkeästi hahmoteltuna, ja he yrittävät olla näyttämättä pehmeää kohtaa haarniskassa. Mutta jo pelkkä takaisin työntäminen voi riittää avaamaan keskustelua.

Thea Dudley opettaa kurssillaan The Foundations of Construction Credit, että itsensä puolustaminen on ensimmäinen askel. ”Useimmat ihmiset eivät kysele. Ja jos maineesi on hyvä, ja sinulla on se työn laatu, ja sinulla on se suhde, he aikovat tehdä kompromissin kanssasi, Dudley totesi.

hän jatkoi: ”he saattavat kumartua, he saattavat uhata mennä muualle, ja saatat aidosti menettää joitakin asiakkaita, mutta tyypillisesti he tulevat takaisin.”

pointti on, että vaikka se voi tuntua hankalalta tai vaikealta, lopputulos on usein parempi sopimus omalle yritykselle. Tämän ajattelutapa, hyödyntämällä seuraavia vinkkejä auttaa neuvottelemaan tulevaisuuden rakennussopimukset.

1. Tunne osavaltion lait

monta kertaa, jo pelkästään se, että tunnet osavaltion lait paremmin kuin omistaja tai GC, voi antaa sinulle merkittävän sysäyksen neuvottelutehoon. Jos omistaja ei ole tietoinen laeista, jotka koskevat sopimuskieltä valtiossasi, se voi johtua siitä, että ne ovat joko uusia alalle tai ne tyypillisesti työskentelevät muualla. Tämän seurauksena ne saattavat sisältää kieltä, joka ei jive valtion vaatimuksia.

Scott Grier, 11 vuotta Rousen, Fretsin, Whiten, Gossin, Gentilen, Rhodesin, PC: n kanssa Kansasissa, Missourissa ja Oklahomassa työskennellyt asianajaja, tietää tarkan kielen merkityksen.

Scott uskoo, että sopimuskielen ja muiden osavaltioiden säädösten noudattamatta jättäminen voi olla askel ovella uudelleenneuvotteluille.

”Kansas Anti-Korvauslaki ja Kansas Fairness in Private (and Public) Construction Contract Acts antavat säännöt korvauskielestä, maksuehdoista, lainvalinnasta ja paikasta”, Scott sanoi. ”Olemme onnistuneet neuvottelemaan tarkistetut ehdot sen jälkeen, kun olemme tehneet asiakkaan asiakkaan tietoiseksi valtion erityisvaatimuksista.”

2. Ole rehellinen riskistä

tyypillisissä rakennushankkeissa on runsaasti riskejä. Omistajat haluavat hallita riskiä siirtämällä mahdollisimman paljon GC: hen, ja GC haluaa laittaa kaiken sukellusveneeseen. Eikä omistaja eikä GC halua maksaa sukellusveneelle siitä riskistä. Siihen suoraan puuttuminen on neuvottelutaktiikka, josta voi saada osinkoja.

kysyimme 40-vuotiselta rakennusasianajaja Carol A. Sigmondilta, joka harjoittelee New Yorkissa, D. C.: ssä, Marylandissa ja Virginiassa porzion, Brombergin, & Newmanin kanssa, hänen ajatuksiaan riskeistä.

”jos urakoitsijalle asetetaan liian suuri riski, urakka etenee hitaasti, sillä urakoitsija lopettaa jokaisen päätöksen tekemisen ennen omistusta muutosjärjestyksenä.”Carol sanoi. ”Olen onnistunut urakoitsijoiden kannalta parhaiten, kun nostan tämän asian suoraan pöydälle ja pyydän omistaja-tai rakennuttajapuolta miettimään vaihtoehtoja.”

Carol nojaa siihen iskuun, joka tällä voisi olla pohjalla: ”olen muuttanut mieleni huomauttamalla tällaisen viivästyksen vaikutuksesta rakennuslainan kustannuksiin tai muihin aikahuoliin.”

3. Ymmärtää projektin omistajan tarpeet

sopimusten allekirjoittamisen osalta omistajat ja GCs kärsivät usein tunnelinäkyvyydestä. Alihankkijalle halutaan asettaa tiukat vaatimukset siinä toivossa, että projekti saadaan ajoissa valmiiksi. Ongelmana on, että tunnelinäkö estää heitä näkemästä kokonaiskuvaa, mikä saa heidät joskus leikkaamaan nenänsä kasvojensa kiusaksi. Se on mahdollisuus neuvotella.

Bruce A. Inosencio Jr.Inosenciosta & Fisk, PLLC, 25 vuotta Michiganissa ja Floridassa toiminut rakennusasianajaja, selitti tämän skenaarion täydellisesti: ”suuren koulurakennushankkeen neuvotteluissa neuvottelimme muutostilausten ajoituksesta ja käsittelystä. Tilaaja-hankkeen pääurakoitsija-halusi asettaa hyvin tiukan aikajanan muutostilausten hyväksymiselle.”

Bruce tiesi, että koululautakunta halusi panosta ja että se hidastaisi prosessia huomattavasti. Hän lisäsi: ”projektin pääurakoitsija tajusi lopulta, että he voisivat työskennellä meidän ja heidän alihankkijoidensa kanssa tarkistamalla tiukkaa sopimuskieltä ja saavuttamalla ehdot, jotka olivat hyväksyttäviä kaikille osapuolille.”

4. Selkeyttää muutosjärjestys prosessi

muutos tilaukset voi olla kiistakapula, erityisesti kokematon GCs tai omistajat, jotka eivät ymmärrä, miten ne toimivat. Jos sopimuksessa ei nimenomaisesti mainita muutostilausprosessia, se on parasta naulata sopimusuudistuksessa. Jo tämä voisi avata oven keskustelulle sopimuksen muista kohdista, mutta se varmasti auttaa välttämään kiistan tiellä.

syväsukellus: Miten Muutoskäskyt toimivat rakentamisessa (ilmaisella Mallilatauksella)

”on parasta sitoutua kirjoittamaan, kun mahdollista”, kertoi Samuel H. Levine, 39-vuotinen Illinoisin asianajaja Bryce, Downey, & Lenkov LLC: n kanssa muutoskäskyistä.

hän lisäsi: ”Olin neuvottelemassa muutosjärjestystä. Suostuttelin asiakkaan ymmärtämään muutosjärjestyksen arvon ja tarpeen sitoutua sen kirjoittamiseen niin, että kaikki ymmärsivät osapuolten odotukset.”Se on asia, joka kannattaa neuvotella rakennussopimukseksi.

5. Jotta prosessi tuntuisi yhteistoiminnalliselta

onnistuneessa neuvottelussa ei ole kyse voittamisesta ja häviämisestä. Se kertoo siitä, että molemmat osapuolet kävelevät pois pöydästä hyvillä mielin sopimuksesta. Paras tapa varmistaa, että omistaja tai GC tuntuu hyvältä, on tehdä prosessista mahdollisimman yhteistyökykyinen.

puhuessaan Floridan Kirwin Norrisin 18-vuotisen rakennusasianajajan David Adelsteinin kanssa hän kertoi, että punaisten viivojen ja muistiinpanojen ensimmäisen kierroksen jälkeen hän järjestää videoneuvottelun kaikkien asianosaisten kanssa.

”pidän siitä, että asiakkaat ovat mukana, koska on liiketoiminnallisia päätöksiä, joita pitää harkita”, David sanoi. ”Puhelu helpottaa tuottavaa vuoropuhelua, jossa kumpikin osapuoli voi arvostaa toisen riskiä, ja se edistää hyväksymistä, hylkäämistä tai vaarantavaa kieltä niin, että riski otetaan riittävästi huomioon ja jaetaan.”

Davidilla oli myös tämä mielenkiintoinen pointti esitettävänä: ”kysymys ei ole niinkään heidän mielensä muuttamisesta vaan siitä, että joku muu arvostaa riskiä ja asemaa niin, että riski voidaan ottaa huomioon frontendissä ja osapuolet voivat punnita sitä.”

6. Nipin napin käytä yhteisymmärryspöytäkirjaa

on tiettyjä tilanteita, joissa ei vain ole mahdollista neuvotella kohtuullista sopimusta ennen kuin työt on aloitettava. Niissä tilanteissa, sinun on parempi käyttää yhteisymmärryspöytäkirjaa merkitsemään ehdot aloittaa työt kuin allekirjoittamalla sopimus, joka ei hyödytä sinua.

Riess LeMieux ’ n asianajaja Jonathan Forester tekee tämän asian päivänvalon selväksi. Hänen mukaansa ensimmäinen asia, jonka pitää tapahtua, on sopimuksen laajuinen hidastuminen.

” Ykkönen: Jarruta”, hän sanoi ja lisäsi, ”Jos on todella aika herkkä asia, voit tehdä nopeasti yhden tai kahden sivun yhteisymmärryspöytäkirja, jossa sanotaan’ nämä ovat yleisiä termejä…’.”

Jonathan toteaa, että yhteisymmärryspöytäkirjat eivät vie kauaa, ja ne voivat tehdä maailmasta hyvää: ”voin heittää yhden noista kirjallisesti tunnin sisällä, ja sinä voit olla matkalla, ja sinulla on jotain kirjallisesti suojeltavana.”

7. Puhu vähemmän. Kuuntele lisää.

oli kyse sitten rakennusurakasta tai täysimittaisesta panttivankitilanteesta, rakentavassa neuvottelussa on yksi totuus: kaikki haluavat tulla kuulluiksi. Puhumalla vähemmän, antamalla keskustelun kehittyä, ja todella kuuntelemalla, sinulla on parempi käsitys siitä, mitä asiakas tarvitsee.

Anne Scarcella, Crawford Electrical Supplyn Territory Credit Manager, uskoo tämän olevan erittäin hyödyllinen taktiikka sopimusneuvotteluissa. ”On syy, miksi meillä on kaksi korvaa ja yksi suu”, Anne siteeraa vanhaa sanontaa ennen kuin jatkaa: ”Mielestäni asiakkaan kanssa neuvotellessa pitää kuunnella enemmän ja puhua vähemmän. Opit heti, missä asiakas on, jos vain annat keskustelun edetä ja kuuntelet, mitä sanotaan.”

8. Aloita korkealta, kun raha on vaakalaudalla

kun jostain luovutaan sopimusneuvotteluissa, sitä on vaikea saada takaisin. Monta kertaa, taju neuvottelijat tulee keskusteluun myönnytyksiä he ovat valmiita tekemään jo mielessä. Usein tuo myönnytys on dollarin suuruinen. Kun raha on keskustelun aihe, älä vaihda itseäsi.

” Start high. Voit aina tulla alas, mutta et voi koskaan mennä takaisin ylös,” on joitakin viisas neuvoja tarjotaan meille Toby Brutsman, alueellinen luotto johtaja Morsco. Ottaa numero mukavasti työskennellä alas on paljon parempi asema olla kuin aloittaa projektin selkä vasten taloudellista seinää.

Put your new understanding into action

Now that you ’re ased with this new understanding of construction contract negotiations, you’ re ready to put these tactics in action.

muista, että suurin osa aliurakoitsijoista ja urakoitsijoista ei tyrkytä sopimusta takaisin pöydän yli. Kykysi puolustaa oikeuksiasi ja neuvotella reilu sopimus voi tehdä eron hyvän yrityksen ja hyvän yrityksen välillä.