tasaisen kassavirran ylläpitäminen on välttämätöntä rakennusliiketoiminnan menestymiselle.
ja joskus, jotta seuraava projekti ei jätä sinua pulaan, on pakko lähettää pyyntökirje rakentamisen ennakkomaksua varten.
mutta erikoisosaamiseen GC: nä tai alihankkijana ei välttämättä kuulu ammattilaiskirjeen kirjoittaminen, jossa pyydetään maksua etukäteen.
tässä oppaassa vastaamme yleisiin kysymyksiisi…
- mitä sinun tulisi sisällyttää pyyntökirjeeseesi?
- miten se pitäisi sanoa?
- kuinka pitkä pyyntökirjeen tulee olla?
…joten voit turvata advanced maksu ja varmistaa seuraavan projektin menestys.
Sisällysluettelo
- Flexbase: Tutustu Esimerkkipyyntökirjeeseesi rakentamisen ennakkomaksua varten
- miten pyydän ennakkomaksua ammattimaisesti?
- Miten kirjoitan kirjeen, jossa pyydetään ennakkomaksua?
- mitä sinun tulee sisällyttää kirjeeseesi, jossa pyydät maksua etukäteen?
- 3 vinkkiä Ennakkomaksupyyntökirjeen laatimiseen asiakkaalta
- #1: pyyntö aikaisin
- #2: yliarvioi pyytämäsi määrä
- #3: Käytä Projektihistoriaasi varmuutena
- näyte Ennakkomaksupyyntökirjeestä rakentamiseen
- miten voit käyttää Flexbasea malli, jolla laaditaan pyyntökirje rakentamisen ennakkomaksua varten
- miksi Ennakkomaksu olisi välttämätön rakennusyritykselle?
Flexbase: Tutustu Esimerkkipyyntökirjeeseesi rakentamisen ennakkomaksusta
lyhyesti sanottuna, Flexbase on vastauksesi rakennusteollisuuden rikkoutuneeseen maksujärjestelmään.
Flexbase-tilauksessa asiakkaamme hyötyvät automatisoiduista AIA – laskutuslomakkeista, mutta integroiva ohjelmistomme takaa myös sen, että saat maksun nopeammin työkaluilla, kuten:
-
projektien seuranta
-
Maksatushakemukset
-
oikeudelliset muistutukset
- ja paljon muuta
sen lisäksi, että automatisoit koko maksuprosessin, sinulla on pääsy esimerkkipyyntökirjeeseen rakentamisen ennakkomaksua varten.
koska rakennusurakan vaatimukset ovat erilaiset jokaisessa piirikunnassa ja jokaisessa osavaltiossa, voi olla hämmentävää ja mahdollisesti riskialtista yrittää toteuttaa rakennusurakka itse.
kun kirjaudut sisään Flexbaseen, sinua tervehtii jokainen käytettävissä oleva malli, joka on täysin osavaltion lakien mukainen ja valmis automaattiseen täyttöön.
sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että saat laillisen ammattikielen kohdalleen tai sisällät kaikki tarvittavat tiedot.
täytä vain muutama laatikko ja lähetä se asiakkaallesi — ei tarvitse viettää aikaa:
- Sourcing and downloading a random template
- Filling out every line; and
- Double checking your state ’ s requirements to ensure your request letter is compliant with the laws.
automatisoitu mallimme tekee kaiken tämän puolestasi.
mutta sanotaan, että sen sijaan, että pyytäisit ennakkomaksua (tai jos pyyntösi hylätään), päätät hakea käyttöpääomaa.
Flexbase helpottaa tätäkin prosessia.
pystymme integroimaan kaikki yrityksesi taloudelliset tiedot, mikä tekee käyttöpääoman saamisesta paljon nopeampaa.
voit lainata pääomaa ja lisätä kassavirtaasi välittömästi.
mutta miten?
avain on se, että meillä on jo pääsy tietoihin, joiden tarkistaminen ja hyväksyminen normaalisti veisi pankeilta viikkoja.
sovelluksemme avulla voit integroida…
- Laskutusvälineet
- Projektinhallintavälineet
- henkilökohtaiset pankkitilit ja
- Yrityspankkitilit
…että lainanantajat tarkastella arvioida rahoitushakemuksen.
jaamme nämä tiedot suosimillemme lainanantajille, jotta sinulle voidaan antaa automaattisesti ennakkohyväksyntä.
unohda rahoituksen odottaminen viikoiksi — tai jopa kuukausiksi. Flexbase-ennakkohyväksyntäjärjestelmällä näet hyväksyntätilanne 24 tunnissa.
toinen tapa todistaa, että työskentelemme sinulle? Meille ei makseta, ellei sinulle makseta.
Flexbase toimii vain 0,5 prosentin provisiolla. Mutta miltä se oikeastaan näyttää?
sanotaan, että lähetät laskun etumaksun 12 000 dollarilla. Flexbase saa vain 60 dollaria — mutta vasta kun maksu on vastaanotettu.
ajoittaa ilmainen demosi nähdäksesi, miten Flexbase voi pitää sinut kassavirran tasalla ja poistaa ennakkomaksun tarpeen.
Miten Pyydän Ennakkomaksua Ammattimaisesti?
rakentamisurakkaan sisältyy asiakkaan ennakkomaksupyyntö.
sinulla kannattaa olla muutama vankka syy, miksi esiintymä laitetaan hyvään käyttöön, mm.:
- miten maksu käytetään; ja
- miksi se hyödyttää asiakasta pitkällä aikavälillä.
Miten kirjoitan kirjeen, jossa pyydetään ennakkomaksua?
voit kirjoittaa oman kirjeen tai muokata netistä löytämäsi esimerkkikirjeen uusiksi.
ongelmana on varmistaa, että pyyntökirjeesi on osavaltion ja piirikunnan lakien mukainen.
Flexbase-tilauksella pääsee käsiksi valmiiksi asuttuihin pyyntökirjeisiin, jolloin arvailu poistuu yhtälöstä.
mitä sinun tulee sisällyttää kirjeeseesi, jossa pyydät maksua etukäteen?
rakennusalan ennakkomaksupyyntökirjeessä on muutamia asioita, jotka kannattaa sisällyttää, jotta asiakas on tietoinen ja tyytyväinen pyyntöön (ja siksi todennäköisemmin suostuu).
muista sisällyttää:
- miten aiot käyttää ennakkomaksun tai talletuksen (mitä erityisiä materiaaleja tai laitteita aiot ostaa tai vuokrata)
- tarkalleen kuinka paljon rahaa tarvitset
- miten asiakas hyötyy (ts. aikataulujen parantaminen, materiaalien hinta); ja
- aikajana siitä, milloin materiaalit toimitetaan ja lupaus avoimesta ja oikea-aikaisesta viestinnästä.
on myös hyödyllistä jakaa vakuussitoumustietosi ja kertoa asiakkaalle, että hän voi vaatia maksusitoumusta.
tämä auttaa heitä tuntemaan olonsa mukavaksi ja luottamaan talletukseensa.
vakuudellinen joukkovelkakirja
vakuudellinen joukkovelkakirja on lupaus olla vastuussa:
- velka
- maksuhäiriö; tai
- epäonnistuminen
… toisen.
kyseessä on kolmen osapuolen sopimus, jolla vakuus takaa päämiehen suorituksen tai velvoitteet velalliselle.
rakennushankkeisiin kirjoitettuja Vakuusvelkakirjoja kutsutaan sopimussakkovelkakirjoiksi.
hankkeen omistaja (velvoitettu) etsii urakoitsijaa (päämies) täyttämään Sopimuksen.
toimeksisaaja saa vakuussitoumuksen tuottajan kautta vakuussitoumuksen vakuusyhtiöltä.
jos urakoitsija laiminlyö velvoitteensa, vakuusyhtiö on velvollinen etsimään toisen urakoitsijan täydentämään urakan tai korvaamaan aiheutuneet taloudelliset menetykset hankkeen omistajalle.
sitä vastoin ennakkomaksulainoja käytetään sekä yksityisissä että julkisissa hankkeissa, kun ennakkomaksua pyydetään…
- pääurakoitsija
- aliurakoitsija; tai
- toimittaja
…asiakkaan suojelemiseksi, jos toimeksisaaja ei täytä sopimusvelvoitteitaan.
ennakkomaksusitoumuksella on kolme osapuolta:
- velallinen
- pääoma; ja
- vakuusyhtiö.
velallinen on se osapuoli, joka saisi maksun, jos suorituksen laiminlyönti aiheuttaisi ongelmia; tämä on yleensä omistaja tai GC.
päämies on joukkovelkakirjalainan ostava yritys; tässä tapauksessa vakuuden vastaanottava Tavarantoimittaja tai toimeksisaaja.
vakuusyhtiö tukee velkakirjaa ja on se, joka maksaa, jos vaateita esitetään.
lunastamalla yhden näistä obligaatioista omistaja voi saada takaisin koko käsirahan määrän.
mutta toisin kuin muut rakentamisessa käytetyt velkakirjat, jos omistaja pyytää käsirahan palauttamista, vakuusyhtiö on maksaja, ei urakoitsija.
rakennustakuuvakuuden tehtävänä on varmistaa hankkeen toteutuminen Sopimuksen ehtojen mukaisesti.
esimerkiksi:
- jos urakoitsijalla on kassavirtaongelmia, vakuus voi avustaa urakoitsijaa.
- jos urakoitsija luopuu tehtävästä, vakuus voi korvata urakoitsijan.
3 vinkkejä siitä, miten voit laatia Pyyntökirjeen ennakkomaksua varten asiakkaalta
kuten minkä tahansa pyynnön kohdalla, haluat asettaa itsellesi raikuvan ”Kyllä” tekemällä vastauksen pyytämällesi henkilölle helpoksi.
rakentamisessa, eli:
- mukaan lukien ennakkomaksupyyntö sopimusneuvottelujen alkuvaiheessa.
- pyydät tarpeeksi suurta summaa välttääksesi tulevat ennakkomaksut – et halua joutua hakemaan lisää, koska aliarvioit sen, mitä tarvitset.
- käyttämällä aikaisempien projektien historiaa vakuuttaaksesi investoinnin omistajan tai rakennuttajan turvallisuudesta.
- edellyttäen, että asiakas saa varmuuden siitä, että ennakkomaksut käytetään vain hänen hankkeeseensa.
Lue lisää vinkkejä siitä, mitä kannattaa ottaa huomioon, kun laatii pyyntökirjeen rakentamisen ennakkomaksusta.
#1: Pyydä etuajassa
antamalla pyyntökirje rakentamisen ennakkomaksusta etuajassa, voit arvioida asiakkaan tai rakennuttajan hyväksynnän tai vastustuksen ennakkomaksua kohtaan.
kun tietää, mihin suuntaan ne kallistuvat, pystyy muuttamaan strategiaansa.
esimerkiksi sanotaan, että pyydät asiakkaalta 10%: n ennakkomaksun koko projektistasi materiaalien hankintaan.
voit asettaa pyyntösi korostamalla asiakkaalle meneillään olevaa inflaatiovauhtia.
jos materiaaleja pystyy ostamaan nyt nykyhintaan, voi säästää asiakkaan rahaa pitkällä aikavälillä.
mutta jos pyyntöäsi ei hyväksytä ja joudut ostamaan samoja materiaaleja myöhemmin, viivästyminen voi aiheuttaa lisäkuluja hinnannousun vuoksi.
#2: yliarvioi pyytämäsi määrä
ennen kuin lähetät pyyntösi, varmista, että pyytämäsi määrä on riittävän suuri, jotta tulevien ennakkomaksujen tarve vältettäisiin.
Huomaa kuitenkin, että voi olla joitakin oikeudellisia rajoituksia sille, kuinka paljon voit pyytää.
suurten hankkeiden ennakkomaksut ovat tyypillisesti 20-40 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista.
vaikka joissakin valtioissa ei ole mitään rajoituksia ennakkomaksusummalle, jota voit pyytää, on muutamia valtioita, jotka vaativat ennakkomaksujen olevan enintään kolmannes hankkeen kokonaiskustannuksista.
esimerkiksi Kaliforniassa osavaltiolla on tiukat ohjeet rakennusurakoitsijoille maksettavista käsirahoista: lakisääteinen raja on joko 10 prosenttia kokonaiskustannuksista tai 1 000 dollaria sen mukaan, kumpi on vähemmän.
tutkimuksen tekeminen ja mahdollisten ennakkomaksujen rajojen tunteminen säästää aikaa ja stressiä.
mutta kassavirran hallinta ja sen arvioiminen, kuinka paljon tarvitset, voi olla pelottava tehtävä.
automatisoitu maksuohjelmistomme integroituu nykyisiin kirjanpito-ja projektinhallintaohjelmistoihisi, mikä mahdollistaa virtaviivaisen ja virheettömän maksuprosessin joka kerta.
pysy flexbasen avulla projektisi rahoituksen tasalla.
#3: Käytä Projektihistoriaasi vakuutuksena
käytä aiempien projektien historiaa vakuuttaaksesi omistajalle, että heidän ennakkomaksunsa on hyvissä käsissä.
on hyvä käytäntö antaa omistajille aiempien projektinomistajien nimet ja puhelinnumerot.
voit myös harkita materiaalitoimittajia ja alihankkijoita antamaan työtodistuksia.
kun voit, korostaen tarkalleen mihin ennakkomaksu käytetään (ts. erityisesti mitkä materiaalit tai hankinnat) antavat omistajalle varmuuden siitä, että varat käytetään vain heidän hankkeeseensa.
rakennusalan Ennakkomaksupyyntökirjeen otos
muista, että rakennusalan lakisääteisen ennakkomaksupyyntökirjeen vaatimukset vaihtelevat valtioittain.
yleinen esimerkkipyyntökirje rakentamisen ennakkomaksua varten, katso alla:
_________ :
Sallikaa tämän kirjeen olla pyyntömme saada ennakkomaksu
Brownfield Opportunity Areas State Assistance Contract (Insert contract#) – sopimuksesta.
__________________________ pyytää 25 prosentin ennakkomaksua $______________.
Huomaathan, että ennakkomaksusta aiheutuneet ja maksetut kustannukset on otettava huomioon myöhemmässä maksupyynnössä. Lisäksi ennakko vähennetään haetusta kokonaiskorvausmäärästä
.
jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja tämän pyynnön käsittelemiseksi, ota yhteyttä
___________________________ at (______)________________.
vilpittömästi,
miten voit Flexbasen mallin avulla laatia Pyyntökirjeen rakentamisen ennakkomaksua varten
Flexbase-liittymällä saat maksuautomaation käden ulottuvilla.
luo maksusovelluksia:
- arvojärjestys
- panttioikeudet
- notaarit
- vallitseva palkka
- vakuutusasiakirjat
- AIALOMAKKEET
ja koska meillä on jo pääsy kaikkiin rakennusyhtiönne maksutietoihin, olet jo kertonut meille kaiken yrityksesi että lainanantaja tarvitsisi tai haluavat tietää.
Tämä sisältää tietoja kuten:
- arvioijasi tunnistenumero (AIN)
- kuka asiakkaasi ovat
- aiemmin AIA: n laskutuslomakkeet
ohjelmistomme voi arvioida kaikki yrityksen omistajan maksuhistoriatiedot ja välittää nämä tiedot nimettömänä lainanantajille, jotta heillä on laadukkaampi ja kattavampi määrä tietoja yrityksestäsi ensimmäisestä päivästä lähtien.
näin, Kun kirjaudut Flexbase-alustalle, sinua tervehtii useita eri lainausvaihtoehtoja, joihin olet etukäteen varautunut.
Aalto hyvästelee:
- paperityöt
- Tiple checking; ja
- päänsärky.
paras osa?
sen sijaan, että lataisit verkosta löytämäsi mallin ja täyttäisit sen itse, Flexbase-tilauksesi antaa sinulle käyttöösi valmiiksi asutun pyyntökirjeen, joka on räätälöity asiakkaan ja maksutarpeiden mukaan.
Miksi Ennakkomaksu Olisi Välttämätön Rakennusyhtiölle?
vaikka käsirahat tai ennakkotalletukset ovat yhä harvinaisempia rakennushankkeissa, jotkut urakoitsijat tai toimittajat pitävät niitä toisinaan tarpeellisina.
Jos kuitenkin aiot kirjoittaa pyyntökirjeen 50 prosentin käsirahasta, valmistaudu törmäämään esteisiin.
jotkin osavaltiot rajoittavat käsirahan suuruutta rautakauppasopimuksessa, joten muista perehtyä piirikunnan tai osavaltion lakeihin ennen pyyntökirjeen lähettämistä.
muutamista syistä ennakkomaksu voi olla tarpeen ennen projektin aloittamista:
- kustannukset, jotka liittyvät uuden hankkeen käynnistämiseen
- tarvikkeiden hankinta
- laitteiden vuokraus tai hankinta
- lisäpääoman palkkaamiseen tarvittava pääoma
kannustimena lisäpääoman hankkimiseen asiakkaalle voidaan myöntää alennus hankkeen lopullisesta määrästä.
riippumatta siitä, miksi sinun on kirjoitettava pyyntökirje rakentamisen ennakkomaksua varten, Flexbase kattaa sinut.
valitsit käyttöpääoman hakemisen tai käytit vain yhden ennalta asutun pyyntökirjeemme, seuraavan projektisi (ja kassavirtasi) hallinta ei ole koskaan ollut helpompaa.