Inventory management is one of the more complex and important aspects of runing a ecommerce business. Ja mitä enemmän suksia on, sitä vaikeampi on pysyä varastotasojen huipulla.
ilman asianmukaista varastonhallintaa on vaarana, että rahat loppuvat ja sinulla on liikaa varastoa (joka voi mahdollisesti vanheta tai vanhentua ennen kuin myyt sen), tai varastot loppuvat ja asiakkaat menettävät.
oikean tuotemäärän saaminen on tasapainoilua. Siksi verkkokaupan yritykset luottavat uudelleenjärjestelyn määrä kaava. Kuten taloudellinen tilausmäärä (EOQ), yrität löytää optimaalisen tilausmäärän minimoidaksesi logistiikkakustannukset, Varastotilan, varastot ja ylivarastokustannukset.
sukelletaan siihen, miten tilausmäärän ymmärtäminen auttaa laskemaan, kuinka paljon varastoa sinun täytyy ostaa, jotta sinulla on oikeat varastotasot.
mikä on tilausmäärä?
tilausmäärä on tuoteyksiköiden kokonaismäärä, jonka pyydät valmistajalta tai toimittajalta varastotäydennystilauksessa. Tarkka määrä ei saisi olla niin suuri, että sinulla on liikaa pääomaa sidottuna varastoon ja myöhempiin varastokustannuksiin, mutta ei niin pieni, että ei ole tarpeeksi varmuusvarastoa ja olet vaarassa myydä pois ennen kuin voit saada seuraavan erän varastoa.
mikä on uudelleenjärjestelyn suuruuskaava?
uudelleenjärjestämismäärä lasketaan käyttämällä kaavaa, joka kertoo myydyt keskimääräiset vuorokausiyksiköt keskimääräisellä läpimenoajalla:
optimaalinen Uudelleenjärjestämismäärä SKU = Avg. Päivittäiset yksiköt myydään X Avg. Läpimenoaika
jos SKU: n keskimääräinen päivittäinen myynti on 25 ja valmistuksen keskimääräinen läpimenoaika 30 päivää (eli kuinka kauan kestää siitä, kun teet ostotilauksen valmistajalta siihen, kun saat tuotteen varastoosi), tilausmäärä on 750 yksikköä.
kuitenkin, jos suunnittelet suuria tarjouksia, harkitset lomavarastovalmisteluja tai työskentelet kysynnän ennustamisessa, ja uskot varastonopeutesi kasvavan, voit lisätä tilausmäärääsi, jottei varastosi loppuisi ennenaikaisesti.
jos inventaariopäiviä on vähän, eli myyt inventaarion nopeasti, joten se ei istu varaston ympärillä pitkään, niin tilausmäärä ja varaston kiertonopeus on korkea.
tilausmäärä vs. uudelleenjärjestämispisteet
toisinaan näemme sekaannusta uudelleenjärjestämismäärän ja uudelleenjärjestämispisteen välillä. Uudelleenjärjestämismäärä on tuotteiden määrä tilaat toimittajalta, jossa uudelleenjärjestämispiste on ennalta määrätty määrä yksiköitä olet jäljellä käsillä, jossa sinun täytyy järjestää enemmän varaston toimittajalta tai sinun loppuu.
toisin sanoen uudelleenjärjestämispiste on määrä, joka kestää sinua tarpeeksi kauan, kunnes uudelleenjärjestelty määrä saapuu ja tulee saataville verkkokauppavarastoosi.
tämä sanoi, että uudelleenjärjestämispisteen kaava on summa kokonaisyksiköistä, joita tarvitaan, jotta pääset läpi valmistuksen läpimenoajan odotuksen sekä jonkin verran turvallisuusvarastoa. Jos ennakoit joko viivästyksiä valmistajan kanssa tai myyntisi kasvaa, sinun pitäisi lisätä tilauspistettä niin, että tilaat varaston nopeammin.
Uudelleenjärjestämismäärä & uudelleenjärjestämispisteet: miksi tarvitset sekä
uudelleenjärjestämismäärä että uudelleenjärjestämispisteet toimivat yhdessä optimaalisen varastonhallinnan saavuttamiseksi. Kun saat uudelleenjärjestämispisteen hälytyksen, voit laskea uudelleenjärjestämismäärän määrittääksesi tarkan varastotäydennyksen, jota tarvitaan täyttökeskuksessasi.
koskaan ei loppunut varastosta
kun tuotteet loppuivat, vaarana on menettää asiakkaita. Voit aina tarjota taustatilauksia tai jakaa lähetyksiä, mutta ne ratkaisut eivät tarjoa hyvää asiakaskokemusta.
Tilauspisteet auttavat varmistamaan täydennyksen ajoissa ennen loppumista, kun taas tilausmäärä varmistaa, että tilaat tarpeeksi seuraavaan tilaukseen asti. Näiden yhtälöiden ja prosessien ei tarvitse olla manuaalisia, sillä varastonhallintaohjelmisto voi laskea uudelleenjärjestämismäärän, antaa sinun asettaa uudelleenjärjestämispisteitä ja tarjota inventaarioraportointia.
kun SKU osuu tilauspisteeseensä, pitäisi olla ilmoitus, joka hälyttää sinut niin, että tiedät tarvitsevasi enemmän varastoa, koska se on vähimmäisraja varastojen estämiseen.
”ShipBob auttaa meitä paljon inventaarion uudelleenjärjestelyn suunnittelussa, kun näemme, milloin sukset loppuvat, ja voimme jopa asettaa sähköposti-ilmoituksia niin, että meitä varoitetaan, kun SKU: lla on vähemmän kuin tietty määrä jäljellä. Heidän teknologiassaan on paljon arvoa.”
Oded Harth, toimitusjohtaja & yksi Mdacnen perustajista
maksimoi kustannustehokkuus
laskemalla uudelleenjärjestämismäärät ja uudelleenjärjestämispisteet, voit pitää juuri tarpeeksi varastoa vastaamaan kysyntään sitomatta liikaa pääomaa-joka tunnetaan myös nimellä just-in — time inventory, jonka tarkoituksena on leikata kustannuksia, lisätä tehokkuutta ja vähentää jätettä ottamalla vastaan tavaroita, kun niitä tarvitaan. Jos varastotasosi ovat liian korkeat, sinun on laajennettava varastosi tallennusominaisuuksia tai jopa löydettävä uusia varastoja.
”laajenemisesta toiseen ShipBob täyttäminen keskus, olemme innoissamme saada 13% säästöjä meidän pohja line. Niiden ohjelmisto, voimme nähdä varaston täsmäytykset ja helposti tarkastella SKU nopeus, kauttakulku kertaa, ja varaston Jakelu suosituksia. ShipBob tarjoaa myös tarvittavat varastointiolosuhteet varmistaaksemme, että korkealuokkaiset elintarvikkeemme varastoidaan ja toimitetaan asiakkaillemme turvallisesti ja tehokkaasti.”
Pablo Gabatto, Operations Manager, Ample Foods
Simplify inventory management
with Reder points and Reder quantity, you know exactly how much to Reder and when you need to Reder. Voit määrittää sähköiset ilmoitukset verkkokauppasi varastonhallintajärjestelmässä, tarkastella reaaliaikaista varaston seurantaa ja tarkastella kysynnän muutoksia ajan myötä.
”yksi Shipbobin ohjelmiston suurimmista ominaisuuksista on varastonhallintatoiminto, jonka avulla voimme seurata varastomuutoksia ja nopeutta ajan mittaan. Se, että voimme seurata, mitkä tyylit myyvät nopeasti, auttaa meitä aina pitämään parhaat myyjämme varastossa.
olemme selvinneet raskaimmista kausistamme ja pysyneet tuotannon edellä Shipbobin varaston ennustetyökaluilla – jopa tilausmäärämme yli nelinkertaistuessa alle vuodessa.”
Ryan Casas, COO of iloveplum
Uudelleenjärjestämismäärä kaava: laske uudelleenjärjestämismäärä 3 vaiheessa
uudelleenjärjestämismäärä kaava on yksinkertainen: vain keskimääräinen päivittäinen käyttö X Keskimääräinen läpimenoaika. Katsotaanpa, miten kaava toimii yksityiskohtaisesti.
Vaihe 1: Etsi keskimääräinen päivittäinen käyttösi (ADU)
mikä se on? Kuinka monta yksikköä tuotettasi myydään päivässä.
kolmekymmentä päivää on tyypillisesti kohtuullinen aikataulu, mutta se riippuu vuodenajasta. Jos esimerkiksi Black fridaylle pitää tilata tuotteita ajoissa, ADU kannattaa laskea edellisen vuoden Black Friday Adun perusteella.
Vaihe 2: Etsi keskimääräinen läpimenoaika (ALT)
mikä se on? Kuinka kauan kestää siitä, kun ostotilaus tehdään toimittajalle, kun saat varaston (tai kun täydennys varastoidaan täyttökeskukseesi, jos ulkoistat täyttämisen). Alat mitataan päivissä.
jos tilasit uudelleen varaston 1. kesäkuuta ja uusi varasto on valmis käytettäväksi asiakastilausten täyttämiseen 30. kesäkuuta, ALT on 29 päivää.
Vaihe 3: Laske! Uudelleenjärjestämismäärä = ADU x ALT
kun kerrot ADU: n ja ALT: n, tiedät uudelleenjärjestämiseen tarvittavan varaston määrän. Katsotaanpa esimerkki siitä, miten lasketaan tilausmäärä yksittäiselle tuotteelle:
- ADU = 10 yksikköä
- ALT = 29 päivää
- tilausmääräsi on sama kuin 290
Huomautus: muista laskea uudelleen tilausmäärä usein, varsinkin kun tilausmäärä kasvaa ja jos koet kausiluonteisuutta.
laita tilaus-ja varastonhallinta automaattiohjaukselle ShipBob
tietyllä käännepisteellä tai kasvutasolla suoraan kuluttajille suunnattujen brändien on päivitettävä verkkokauppastrategiansa. He voivat rakentaa ja investoida omaan logistiikkainfrastruktuuriinsa (joka vie aikaa ja rahaa) tai ulkoistaa täyttämisen 3PL: lle kuten ShipBob.
ShipBob on teknologiayritys, joka tarjoaa tilausten täyttöpalveluja, teknologiaa ja tukea, joita verkkokauppabrändit tarvitsevat kasvaakseen. Voit tarjota 2 päivän toimitus, ja saada takaisin aikaa keskittyä miksi aloitit yrityksesi ensimmäinen paikka.
”nyt olemme kahdessa ShipBob täyttökeskuksessa, ja mahdollisuus saada analytiikka ja nähdä, miten kaikki toimii yhdessä on ollut erittäin hyödyllistä minulle operaatioiden lopussa. Se auttaa minua varastonhallinnassa ja tilanteen näkemisessä. Vaikka olemme kasvaneet, en ole käyttänyt enemmän aikaa liiketoimintaan toiminnan näkökulmasta.”
Dana Varrone, Director of Operations, Organic Olivia
Ecommerce businesses valitsee myös Shipbobin ulkoistamaan vähittäiskaupan täyttämisen seuraavista syistä:
sisäänrakennettu varastonhallinta
vaikka varastonne on varastoissamme, voitte silti tarkastella varastolaskuja ShipBob: n kojelaudassa. Voit myös asettaa tilauspisteitä ja määrää shipbob-kojelaudasta, joten varastotasosi eivät koskaan ole nollassa.
”ShipBob on paljon arvokkaita raportteja, jotka osoittavat tilauksen tulot ja kustannukset, yksiköt myydään, myynti SKU, päivän varaston, SKU nopeus, myynti vs. varaston jakelut osoittavat, missä asiakkaamme ovat ja missä olemme toimitus, ja enemmän.”
Ryan Casas, COO of Nature ’ s Ultra
Distributed inventory
Shipbobin kansainvälisen täyttöverkoston avulla voit varastoida tuotteita lähimpänä asiakkaitasi oleviin paikkoihin. Toimituskulut ja toimitusajat vähenevät entisestään, koska tuotteesi ovat lähempänä asiakkaita. Mikä parasta, jos jaat inventaarion useisiin ShipBob täyttökeskuksiin, voit seurata kaikkia inventaarioita yhdestä kojelaudasta.
”käytämme kaikkia Shipbobin täyttökeskuksia ympäri Yhdysvaltoja, Kanadassa ja Irlannissa. On kustannushyötyä on hajautettu, koska tilaukset voidaan lähettää varastoista, jotka ovat lähempänä asiakkaita ja toimitetaan hyvin nopeasti.
meillä on käytettävissämme elävä varastonhallinta, koska tiedämme tarkalleen, kuinka monta yksikköä meillä on kussakin laivojen täyttökeskuksessa. Sen lisäksi, että se auttaa kokonaisvaltaisessa prosessissamme varastotasojen tasapainottamisessa ja varmistamisessa, se auttaa myös verotuksessa vuoden lopussa.”
Matt Dryfhout, perustaja & BAKBLADEN toimitusjohtaja
Responsive customer care
questions about inventory? Täyttämisen ammattilaiset ja tukitiimimme ovat käytettävissä auttamaan sinua ja ratkaisemaan mahdolliset ongelmat.
”ensimmäisestä päivästä lähtien olemme arvostaneet kanssamme vietettyä käytännön aikaa. ShipBob on ollut hyvä kumppani, kun olemme kasvaneet. He työskentelevät kovasti ymmärtää tarpeitamme ja tarjoavat enemmän joustavuutta kuin muut 3PLs. He ovat käyttäneet asiantuntemustaan ja antaneet meille yrityskohtaisia ratkaisuja, joilla on todella ollut merkitystä.
jotkut Shipbobin toimittamista raporteista osoittavat heidän omistautuneen avoimuudelle — esimerkiksi todellisille kuljetusajoille ja sille, rikkovatko he palvelusopimuksiaan. He ovat todella sitoutuneita asiakkaisiinsa ja pitävät itsensä tilivelvollisina.”
Pablo Gabatto, Operations Manager, Ample Foods
Conclusion
Knowing how much inventory to remorder is critical to managing a successful ecommerce business. Reorder-määräkaavan avulla voit levätä rauhassa tietäen, että tilaat oikean määrän tuotteita optimoidumpiin saapuviin ja lähteviin logistiikkatyövirtoihin.
”pidin siitä, että pystyin hallitsemaan useita varastoja yhdellä sivulla ShipBob: n avulla. Minun vanha 3PL, en voinut koskaan vain avata sivun ja saada tietoa halusin. Minun piti klikata useita kertoja, sitten viedä se ja yrittää saada siitä tolkkua. Shipbobin avulla voit hallita varastoasi ja tarjota tärkeitä tietoja hyvin sulavalla tavalla.”
Wes Brown, Black Claw LLC: n operaatiopäällikkö
saadaksesi tietää, miten ShipBob auttaa nopeasti kasvavia verkkokauppayrityksiä varastonhallinnassa ja täyttämisessä, klikkaa alla olevaa painiketta.