Straw Man Proposal (McKinsey)

tämä artikkeli antaa käytännön selityksen Olkimiehen ehdotukselle. Lukemisen jälkeen ymmärrät tämän tehokkaan ja luovan ongelmanratkaisumenetelmän perusteet. Tässä artikkelissa voit myös ladata Straw Man ehdotus malli.

mikä on Olkimiehen ehdotus?

Olkimiehen ehdotus on McKinseyn menetelmä ongelmanratkaisuun. Koska tätä menetelmää käytetään usein asiakkaiden ongelmien ratkaisemiseen jäsennellymmällä lähestymistavalla, McKinseyn konsulttiyritys kehitti sitä useiden vuosien ajan.

yritysten sisällä olkipukki-ehdotus mahdollistaa aivoriihen kaltaisen keskustelun ongelmista, jotka voivat johtaa ongelmiin. Sieltä, uusia ja parempia ehdotuksia voidaan ottaa käyttöön.

On strawman ehdotus on käsite versio jotain joukkue voi keskustella, murtaa, ja parantaa. Se perustuu olettamuksiin ja helpottaa yhä parempien ratkaisujen ja ehdotusten esittämistä myöhemmissä prosesseissa.

termin olkimies alkuperä on epäselvä. Sitä käytetään usein retorisessa merkityksessä, ja sillä viitataan oljista tehtyyn ihmishahmoon, kuten sotilaskoulutusnukeen tai linnunpelättimeen.

tällaiset olkimiehet on helppo repiä erilleen, tuhota ja rakentaa uudelleen. Tämä on myös tämän ongelmanratkaisumenetelmän perusajatus; se koskee ehdotusta mahdollisista parannuksista, joissa on tilaa uusille innovaatioille ja/tai mukautuksille.

Straw Man Proposal Conditions and example

kumppanuuksissa ongelmanratkaisumenetelmä voi olla tärkeä työkalu ongelmanratkaisuun kaikissa vaiheissa ja esimerkiksi asiakkaan osallistumisen kaikilla tasoilla. Tämä ongelmanratkaisumenetelmä voi tarjota ratkaisuja myös muihin organisaation sisäisiin ongelmiin.

yleisin esimerkki siitä, missä tätä ongelmanratkaisumenetelmää voidaan käyttää, on keksittäessä alustava hypoteesi, joka perustuu mahdolliseen kokonaisvastaukseen ongelmaan. Yksi tärkeä ehto tässä on, että jokaisen joukkueen jäsenen on oltava valmis antamaan panoksensa ja valmis kriittisesti aasit muiden panokset ja hylätä ne tarvittaessa.

kyse on epämuodollisen loogisen harhaluulon argumentoinnista ja kumoamisesta. Tämä luo spontaanin ajattelutavan kaikille osapuolille ja mahdollistaa yhden tutkia ja tarkastella lähemmin kaikkia puolia ongelma.

Konseptiversio

olkimiehen ehdotus on tapa keskustella ongelmasta ihmisryhmän kanssa ja kehittää luonnosversio. Koskaan ei kuitenkaan kannata odottaa, että olkipukki-ehdotus antaisi lopullisen vastauksen.

sen sijaan sitä tulisi pitää hyödyllisenä apuna, kun yritetään keksiä paras mahdollinen vastaus. Straw Man-ehdotuksesta syntyvät argumentit ja ideat antavat arvokasta palautetta ratkaisukeskeisessä prosessissa ja johtavat onnistuneisiin korjauksiin ja parannuksiin.

usein vasta-argumentit johtavat lopulta ratkaisuun. Olkimiesehdotuksen kanssa toimimalla voi luoda väliaikaisia ratkaisuja. Sieltä ihmiset voivat alkaa ajatella luovammin ja käydä keskusteluja.

Olkimiehen ehdotuksen muoto ja työtapa

Olkimiehen ehdotusta voidaan tehokkaasti soveltaa erilaisiin ongelmiin. Sen avulla voidaan esimerkiksi pysäyttää tulojen lasku, löytää mahdollisia syitä ja tehdä parannusehdotuksia.

tällaisessa tilanteessa olisi noudatettava seuraavia toimenpiteitä:

Konseptiehdotus

tulojen lisäämiseksi tehdään konseptiehdotus kahden uuden viraston perustamisesta. Tämä on se Olkimiesten esitys, joka muodostaa johdon kuulemisen perustan.

Keskustele

konseptiehdotuksesta keskustellaan myöhemmin johtoryhmän kanssa. Puoltavat tiimin jäsenet esittävät yksityiskohtaiset perustelut ja luettelevat kaikki edut. Vastustajat taas esittävät vastalauseensa ja mainitsevat mahdolliset haitat.

pitämällä ehdotusta pelkkänä käsitteenä kaikki tiimin jäsenet ovat vapaita vastaamaan ja kertomaan rehellisen mielipiteensä. Tässä vaiheessa heidän panoksellaan ei ole vielä suoraa vaikutusta. Kaikille tiimin jäsenille annetaan mahdollisuus antaa avointa palautetta ja ehdotuksia.

yksi tärkeä ehto tässä on, että joukkueen on tiedostettava, että ehdotus on vain Olkimiesten ehdotus. Kaikki kritiikki ja parannusideat ovat tervetulleita. Onhan tämä vasta konseptivaihe.

täsmentää

kaikki panokset ja ehdotukset kerätään, ja ehdotusta analysoidaan sen vahvuuksien ja heikkouksien perusteella. Tämän jälkeen selvennetään oletuksia ja päätöksenteon perusteita, joiden pohjalta voidaan tehdä uusi ja tarkennettu ehdotus.

lopullinen päätös

luodaan ja esitetään uusi ehdotus, jonka tavoitteena on, että se johtaa lopulliseen päätökseen.

karkea luonnos

esittämällä olkipukki-ehdotuksen karkeana sketsinä kaikki tiimin jäsenet voivat antaa palautetta vapaasti. Lisäksi he tietävät, että heidän odotetaan tarkastelevan ehdotusta kriittisesti.

jokaisen joukkueen jäsenen ei tarvitse olettaa tietävänsä lopullista vastausta, vaan ratkaisu selkiytyy vähitellen. Tämä ongelmanratkaisumenetelmä on väliaikainen ja epätäydellinen käsite, joka voidaan hajottaa ja rakentaa uudelleen. Se on jatkuva prosessi, johon kuuluu ideoiden poistaminen, parantaminen ja muokkaaminen.

koska tämä lähestymistapa on vain käsite, siihen ei kannata käyttää liikaa aikaa. Tarkoituksena on lähinnä herättää keskustelua joukkueen jäsenten välillä. Sen muuttaminen yksityiskohtaiseksi suunnitelmaksi tulee myöhemmin. Olkipukki-ehdotuksessa on kyse ideoiden määrästä-laatua ei kannata vielä miettiä.

joukkueen jäsenten tulisi ymmärtää, ettei ole viisasta pitää jääräpäisesti kiinni ajatuksistaan ja ideoistaan. Ottamalla askeleen taaksepäin he ovat avoimia muiden ajatuksille. Näin on helpompi ideoida yhdessä vapaasti. Ideana on hyökätä olkimiehen kimppuun ja murtaa se, ennen kuin prosessia voidaan taas parantaa.

Straw Man Prosal template

Aloita Straw Man Proposal methodology itse tällä ladattavalla Straw Man Proposal template-mallilla

It ’ s your Turn

What do you think? Tunnetko Olkimiehen Kosintamenetelmän? Miten olkipukki-ehdotusta sovelletaan ympäristössäsi? Onko sinulla vinkkejä tai lisäkommentteja?

jaa kokemuksesi ja tietosi alla olevassa kommenttikentässä.

lisätietoja

1. Carmeli, A., Gelbard, R., & Reiter‐Palmon, R. (2013). Johtajuus, luova ongelmanratkaisukyky ja luova suorituskyky: tiedon jakamisen merkitys. Henkilöstöhallinto, 52(1), 95-121.
2. Frega, P., & Rasiel, E. (2001). The McKinsey mind: Understanding and implementing the problem-solving tools and management techniques of the world ’ s top strategic consulting firm. Chicago: McGraw-Hill
3. Treffinger, D. J., Isaksen, S. G., & Stead-Dorval, K. B. (2005). Luova ongelmanratkaisu: johdanto. Prufrock Press Inc.

How to cite this article:
Mulder, P. (2019). Olkimiehen Kosinta (McKinsey). Retrieved from toolshero: https://www.toolshero.com/problem-solving/straw-man-proposal/

lisää sivuillesi linkki:
<a href= ”https://www.toolshero.com/problem-solving/straw-man-proposal/ ” >toolshero: Straw Man Proposal (McKinsey)< / a>

Tagged:Brainstormingfeedback

1. Joel Dalla Vecchia kertoo:

   ensimmäistä kertaa luin Olkimiehen kosinnasta ongelmanratkaisun välineenä. Tajusin, että se voi olla tehokas työkalu, joka auttaa ihmisiä muuttamaan itsensä litle bit mor notkeaksi. Minun pitää lukea lisää ja harjoitella. Kiitos paljon tästä artikkelista.