Fellow inventory managers: tämä viesti on sinulle! Pahin painajaisesi on luultavasti osakkeiden loppuminen ja asiakkaiden uskollisuuden ja tyytyväisyyden vaarantuminen. Sille ei ole enää tarvetta. Täydennyssuunnittelu on ratkaisusi, ja tämä viesti näyttää miten.
no, tärkeimmät asiat ensin: puhutaan siitä, mitä täydennys on.
Mitä Täydennys On?
kun varastot loppuvat, sitä on täydennettävä tai täydennettävä. Saatat loppua varastossa kahdessa eri skenaarioissa:
- myytäessä suoraan tai lähetettäessä ostajalle
- valmistettaessa tuotteita
samassa yhteydessä voi olla tarpeen täydentää:
- lopputuotteidesi varasto-ne, joita myyt tai lähetät
- raaka-aineet lopputuotteidesi valmistukseen
jotkut toimet-asiantuntijat kutsuvat näitä täydennyksen laukaisijoita – aiheuttavat täydennystä. Esimerkiksi, kun joku huonekalutehtaasi työntekijöistä poimii neljänneksi viimeisen ämpärillisen valkoista maalia, tiedät, että on aika tilata tuo Väri uudelleen. Tai kun varastopäällikkö ilmoittaa, että jouluvaloja on vain 10 lavaa, ja on marraskuun loppu. Toisin sanoen jotkin toimet käynnistävät täydennystilauksia toimitusketjussa.
vastaavasti tässä on muutamia muita tapoja tuottaa täydennystä:
- hälytys järjestelmästä, kuten toiminnanohjausjärjestelmästä (ERP), varastonhallintajärjestelmästä (WMS) tai varastonhallintajärjestelmästä (IMS)
- varaston tai varastonhoitajan pyyntö
- ostajan pyyntö
kummassakin tapauksessa täydennys merkitsee:
- raaka-aineiden hankinta
- lopputuotteiden valmistus
- tai joko raaka-aineiden tai lopputuotteiden siirtäminen asianmukaiselle varastopaikalle
jos olet laivaajan tai liikenteenharjoittajan kaluston päällikkö, saatat työskennellä liikkuvan kaluston parissa. Se tarkoittaa, että kuorma-autonne jättävät perävaunut varastojen parkkipaikoille varastoineen. Kun Jakelija, tukkumyyjä tai vähittäismyyjä myöhemmin tarvitsee tuota varastoa, kuorma-auto noutaa perävaunun ja kuljettaa sen.
Joten, miten täydennykset valmistetaan?
Täydennyssuunnittelu selitti
ensinnäkin täydennyksen täytyy tapahtua vain, kun siihen on hyvä syy. Täydennyssuunnittelun tehtävänä on minimoida varastot ja maksimoida palvelutaso. Ja korkea palvelutaso tarkoittaa, että myyjältä ei koskaan puutu tuotetta, jota myydä heti asiakkailleen.
voi päätellä, että täydennys on osa liiketoiminnan strategiaa toiminnan tehostamiseksi. Ja olet aivan oikeassa! Myös liiketoiminnan näkökulmasta täydennys on välttämätöntä. Ostajat haluavat tilatut tuotteet käytettävissään, ja he haluavat ostaa kuka voi toimittaa niitä nopeimmin.
täydennyksellä on kaksi ulottuvuutta-suunnittelu ja toteutus. Mitä väliä sillä on?
suunnittelu katsoo tulevaisuuteen ja pyrkii tekemään päätöksiä kysynnän tai kulutuksen ennakoimiseksi. Ja ne voivat olla joko raaka-aineita tai lopputuotteita. Suunnittelun tuloksena sinulla on täydennyssuunnitelma, ja voit asettaa ostoehdotuksia. Suunnitelmasta puuttuu toteutus.
Täydennystoimitus täydentää itse asiassa varastoa, mikä tarkoittaa:
- ostoarvioiden muuntaminen ostotilauksiksi
- ostotilausten lähettäminen toimittajille
- vastaavien kirjanpitomerkintöjen luominen
lyhyesti sanottuna täydennyssuunnittelu koostuu matemaattisista laskelmista, joilla päätetään, kuinka paljon ja milloin varastoa täydennetään. Mutta taidat pitää enemmän automatisoidusta tavasta.
Automatisoitu Täydennyssuunnittelu-Miksi Ei?
varastojen täydennysjärjestelmä koostuu varastojen täydennysmenetelmiä toteuttavista ohjelmistoista. Ja nämä menetelmät ovat tapoja laskea täydennystarpeita ottaen huomioon muuttujat, kuten palvelutaso ja varastokysyntä tai varastojen kulutus.
mennään ” miten?”täydennysjärjestelmistä.
kun yritykset käyttävät ERPs: ää, WMSs: ää tai IMSs: ää, täydennyskäynnistimet ovat peräisin suunnitteluajoista. Ja nämä suunnitteluajot ovat automatisoituja menettelyjä, jotka ottavat kysynnän tai kulutuksen panokseksi ja tuottavat täydennyssuosituksia. Kysyntä perustuu ennusteisiin (arvioitu, vahvistamaton lopputuotteen kysyntä) ja nykyisiin myyntitilauksiin (vahvistettu lopputuotteen kysyntä).
sen sijaan kulutus perustuu varastopaikkojen seurantaan. Siksi raaka-aineet tai lopputuotteet, jotka alittavat ennalta asetetun tason varastopaikalla, käynnistävät täydennystilauksen.
Täydennyssuunnittelu on tasapainoa kolmen asian välillä:
- kysynnän tai kulutuksen tyydyttämiseksi tarvittava varastotaso
- varastotaso, joka on tarpeen, jotta vältetään ylimääräisten tai vanhentuneiden tuotteiden kertyminen
- tavarantoimittajiesi läpimenoajat ja toimitusaikasi toimittajana, jos olet yksi
se ei ole helppo tehtävä! Sinun täytyy hinnalla millä hyvänsä yrittää täyttää asiakkaan tilaukset nopeasti. Laskentataulukot ovat rajoittavia ja voivat olla liian monimutkaisia käyttää ja hallita. Siinä tapauksessa voittomarginaalisi voi oikeuttaa investoimaan varaston täydennysjärjestelmään.
seuraavaksi tässä viestissä käydään läpi kysyntäennusteita, jotka ovat syöte täydennyssuunnitelmien laatimiseen.
kysynnän ennustamisen syventäminen
lopputuotteiden kysynnän ennuste voi perustua:
- edellinen myynti
- asiakaskysyntä historialliset tiedot
- varastonhoitoyksikön (SKU) asema tuotteen elinkaaressa
- kausittaisuus
- trendit
- myynninedistämisjaksot
- kilpailijoiden toiminta
SKU: n kysyntä voi kuitenkin muuttua päivittäin. Esimerkiksi bikinien kysyntä voi olla suurempaa keväällä tai kesällä. Ja kalkkunan kysyntä on suurempi muutama päivä ennen kiitospäivää ja käytännössä nollassa seuraavana päivänä. Tämä tarkoittaa, että sinun on päivitettävä kysyntäennusteesi säännöllisesti. Ja ohjelmisto voi auttaa sinua paljon sillä osastolla!
nyt kun tiedät, mitä täydennys on, miten se kannattaa suunnitella ja automatisoida? On aika vinkkejä ja temppuja!
joitakin vinkkejä täydennysten suunnitteluun
täydennysten suunnittelussa on kyse palvelutasosi täyttämisestä ja aina oikeanlaisesta varastosta, joka auttaa sinua saavuttamaan korkean asiakasuskollisuuden ja tyytyväisyyden tason. Mutta miten voit tehdä sen kaiken?
Vihje #1: Pidä muuttuvan toimittajan läpimenoajan riski pienenä
vähennä muuttuvan toimittajan läpimenoajan riskiä:
- mukaan lukien riittävä määrä turvavarastoa täydennystarpeita laskettaessa. Voit tehdä sen tärkeimmillä varastotuotteilla-toisin sanoen yrityksellesi arvokkaimmilla. Tai voit keskittyä nopeammin liikkuviin kohteisiin. Tai voit jopa tehdä sen toimittajille, joilla on pidempi toimitusaika.
- ottaen huomioon tunnetut viiveet täydennystarpeidesi laskennassa. Esimerkkejä läpimenoaikojen viivästyksistä ovat kesäloma tai loma, jonka aikana yritykset sulkevat ovensa. Esimerkiksi osa yrityksistä sulkee ovensa joulun ja uudenvuodenpäivän välisellä viikolla. Paras ratkaisu on lähettää toimitustilaus riittävän ajoissa toimittajalle, pyytää heitä täyttämään sen ennen kuin toimitukset käyvät liian vähiin.
Vihje #2: Aseta realistinen palvelutaso
jos tuotteillasi on suuri ja säännöllinen kysyntä, niin ehdottomasti tämä ohje koskee sinua. Ja sinun täytyy asettaa erittäin korkea palvelutaso-90% tai yli. Toisin sanoen varastosi on täytettävä 90% suuren kysynnän ja säännöllisen kysynnän tuotteiden tilauksista.
kaikkien suksien suurten määrien säilyttäminen on riskialtista. Et halua maksaa enemmän säilytystilaa kuin tarvitset, ja jotkut tavarat voivat vanhentua tai mennä pois muodista. Siksi älykkäin strategia on:
- varastoi enemmän ja aseta korkea palvelutaso suksille, jotka myyvät jatkuvasti hyvin ja ovat halpoja
- Vältä varastointia ja aseta alempi palvelutaso suksille, jotka ovat kalliita ja joiden kysyntä on epävakaata
puhutaan hieman enemmän tarjontatuotteista, jotka laskevat suosiotaan.
Vihje #3: Varaston vanhenemisen välttäminen
varastojen liiallinen kasvu, jolla on vain vähän kysyntää, aiheuttaa ajan myötä vanhentuneita varastoja. Vanhentuneiden osakkeiden myyminen edellyttää erittäin alhaisia hintoja, mikä vaarantaa kannattavuuden. Vältä varastojen vanhenemista noudattamalla näitä ohjeita:
- tunnista kanta, jolla on kysyntää, ylimääräinen varasto (vähän kysyntää ja enemmän varastoa kuin kysyntää) ja vanhentunut varasto (kanta ilman kysyntää).
- ryhdy sitten toimiin, kuten pienentämään uudelleen tilaamiesi ylimääräisten varastojen määrää tai toteuttamaan markkinointikampanjoita kysynnän lisäämiseksi.
jos toimit useammassa paikassa, sinun pitäisi pystyä seuraamaan jokaisen SKU: n varastotasoa kunkin sivuston osalta. Ja tarvittaessa kannattaa jakaa sukset uudelleen eri sivustoille, niiltä, joilla on pienempi kysyntä, niille, joilla on suurempi kysyntä.
Vihje #4: tuotteen elinkaari on merkityksellinen
tuotteella on eri kysyntätaso tuotteen elinkaaren jokaisessa vaiheessa. Esimerkiksi tuotteiden kasvun aikana kysyntätrendi on nouseva. Maturiteetin päättyessä kysyntä on epäsäännöllistä, koska myynti alkaa laskea. Ota siis tuotteen elinkaari huomioon kysynnän ennustamisessa ja täydentämisessä.
Vihje #5: huomioi inhimillinen komponentti Kysyntäennusteissa
kvalitatiivinen ennuste on suuri. Mutta ihmiset, jotka tietävät tosiasioiden ja havaintojen perusteella, miten markkinat ja toimitusketjukumppanisi toimivat, ovat arvokkaita! Jos joku ilmoittaa sinulle, että asiakkaasi aikoo laajentaa tai suunnittelee valtavaa markkinointikampanjaa, sinun on otettava tämä tieto huomioon kysynnän ennustamisessa.
Vihje #6: Ota huomioon virheet
laske kysynnän ennustamisen virhealue perustuen historiatietoihin, ennustettuun kysyntään ja todelliseen kysyntään.
Vihje #7: auta omia toimittajiasi
Jaa tilausennusteesi toimittajillesi, jotta voit auttaa heitä parantamaan palveluaan sinulle. Tämän jakamisen avulla tavarantoimittajasi voivat paremmin suunnitella tuotantoaan. Näin ollen voit neuvotella parhaan hinnan tilauksesi heille ja vaatia parasta palvelua sinulle.
Vihje #8: Älä unohda kysynnän ennustamista Outiers
Flash myynti, suuret kertaluonteiset tilaukset, työntekijöiden lakot, odottamaton konkurssi kilpailija, ja luonnonkatastrofit voivat kaikki olla peräisin outiers kysynnän ennustamisessa. Analysoi kysynnän ennustetietosi huolellisesti havaitaksesi poikkeamat ajan mittaan. Laske sitten keskimääräisen kysynnän keskihajonta. Päätä lopuksi, onko se trendi vai todellinen outlier.
Vihje #9: varo kysynnän ennustamisen tarkkuutta
kohdataan se: kysyntäennusteesi eivät todennäköisesti ole 100% tarkkoja. Siksi on erittäin tärkeää, että lasket virhetason aiemmissa ennusteissasi. Jälkeenpäin voi huomioida tuon virhetason tulevissa ennusteissa ja muokata täydennyssuunnittelua sen mukaan. Voit esimerkiksi lisätä turvavarastoa kattamaan ajanjaksot, jolloin kysyntä on epäjohdonmukaista.
esimerkiksi jos omistat rekkayrityksen, joka kuljettaa vain kaasua ja kaasun kysynnän odotetaan kasvavan, saatat joutua ostamaan tai vuokraamaan Lisää kuorma-autoja. Tämä kysynnän kasvu voi myös vaatia enemmän kaluston huoltoa, joten kalustonhallintaratkaisu voi auttaa sinua.
riippuen toimialasta sinun on ehkä analysoitava kysyntäennusteiden lisäksi muitakin tekijöitä.
Vihje #10: Pysy ajan tasalla Kysyntäennusteista
mitä pidempään kestät kysyntäennustelaskelmien välillä, sitä epätarkempi ennusteesi on. Ja mitä epävakaammat markkinat ovat ja mitä epävakaampi tuotteen kysyntä on, sitä useammin ennusteen pitäisi olla.
Lopullinen Vihje: Täydentämisen kannalta tärkeitä näkökohtia
lopuksi on todettava, että älykkäisiin ostopäätöksiin olisi laskettava palvelutason, kysyntäennusteiden, varastotasojen ja toimittajien toimitusaikojen lisäksi. Myös muilla näkökohdilla on oltava merkitystä, kuten:
- asiakastilauksen kiireellisyys—ei-kiireellisissä asiakastilauksissa ei välttämättä tarvita lyhyintä tavarantoimittajan toimitusaikaa
- asiakastilauksen merkitys—Se voi oikeuttaa ostamaan varastoja paikalliselta toimittajalta korkeampaan hintaan
- tavarantoimittajan irtolastialennuksen hyöty-se voi olla vähemmän kuin Varastotilan menetys
- riittävän varmuusvaraston olemassaolo—jos sinulla on tarpeeksi turvavarastoa, saatat haluta neuvotella alempaa hintaa Toimittajillesi tehdyistä tilauksista pidemmän toimitusajan kustannuksella
onnea sinulle kun kehität ja hiot täydennyssuunnitelmiasi!
tämän postauksen kirjoitti Sofia Azevedo. Sofia on viimeksi opettanut yliopistotason kursseja tietotekniikassa, ICT: ssä, tietojärjestelmissä ja tietokonetekniikassa. Hän on mieltynyt ohjelmistokehityksen menetelmiin ja prosesseihin. Hän aloitti uransa Philips Research Europessa ja Nokia Siemens Networksissa ohjelmistoinsinöörinä. Sofia on toiminut myös tuoteomistajana ja kehittänyt ohjelmistoja muun muassa tietoliikenteeseen, markkinointiin ja logistiikkaan.