kampanjoiden voimanlähteenä ovat ihmiset; ehdokas, kampanjahenkilökunta, lahjoittajat ja – jos olet onnekas – lukuisat poliittiset vapaaehtoiset.
suurin osa vapaaehtoisista aloittaa läheisistäsi: perheestäsi ja ystävistäsi. Aivan kuten suosittelemme pyytämään näitä henkilöitä osallistumaan rahallisesti kampanjaasi, sinun pitäisi myös pyytää heitä auttamaan päivittäisissä toiminnoissa, jotka ovat välttämättömiä voittokilpailun kannalta.
mutta miten saa sen ensimmäisen kysymään, ja miten saa heidät tulemaan takaisin? Lue lisää.
Vaihe 1: Tee Ask
tämä voi tuntua itsestään selvältä, mutta juuri kukaan ei lähde vapaaehtoiseksi, ellet pyydä. He saattavat ajatella, ettet tarvitse heidän apuaan tai että heillä ei ole taitoja osallistua kampanjaan. Mutta kaikki työt, jotka on tehtävä, on tehtävä jokaiselle – sinun tarvitsee vain kysyä!
mitä henkilökohtaisempi pyyntö, sitä todennäköisemmin joku vastaa. Aloita soittamalla läheisillesi ja kerro heille, kuinka paljon heidän olisi tärkeää antaa aikaansa. Mutta älä vain sano: ”voisitko auttaa joskus?”- ole mahdollisimman tarkka siitä, mitä haluat. Pari päivää ja aika valmiina, paikat naulattu. Ja sitten kutsua ystäväsi osaksi! Klikkaa tästä näyte puhelun script rekrytoida vapaaehtoisia.
kun olet saanut ensimmäisen yhteydenoton, älä unohda seurantaa. Lähetä heille lyhyt sähköposti välittömästi vahvistaa osallistumisensa. Soita heille päivä tai kaksi etukäteen heidän aikataulun muistuttaa heitä. Tee muistilista, jolla pysyt kärryillä, jotta et unohda näitä tärkeitä vaiheita!
poliittisille vapaaehtoisille, jotka tulevat jatkuvasti takaisin, ei välttämättä tarvitse soittaa joka kerta. Voit luoda sähköpostin postituslista pyytää niiden osallistumista tuleviin toimiin (vaikka taas, sinun pitäisi aina tehdä erityinen kysyä ”aiomme kävellä alueella 10 heinäkuu klo 15 alkaen Central Union Park!”). Mutta sinun pitäisi aina tehdä yksittäisiä puhelimitse tai sähköpostitse yhteyttä vahvistaa niiden läsnäolo.
Vaihe 2: tarjoa vaihtoehtoja
kampanjassa on aina jotain tekemistä. Kaikki eivät osaa kävellä – ne ihmiset saattavat olla mukavampia puhelimissa. Jotkut ihmiset eivät ole puhujia-mutta he luultavasti voisivat auttaa sinua jossain muussa.
tiedonsyöttö, kirjekuorien täyttäminen, kävelysarjojen valmistelu tai postikorttien kirjoittaminen äänestäjille siitä, miksi he tukevat sinua…. toimintaa riittää poliittisille vapaaehtoisille. Pyydä tukijoiltasi apua, miten he haluaisivat auttaa ja sitten ajoittaa tietyn ajan heti.
yritä ohjata heitä kampanjasi kannalta hyödyllisimpiin toimiin (äänestäjien yhteydenotot, muistutukset tulevasta tapahtumasta, vapaaehtoiset muistutuspuhelut). heillä on aina vaihtoehtoja, jotta he eivät tunne painetta tehdä jotain, mikä ei miellytä heitä.
Vaihe 3: Määritä Tietokannat ja aseta tavoitteet
Luo aikataulu ja laskentataulukko vapaaehtoisten seuraamiseksi. Aloita lista näkymiä ja niiden yhteystiedot. Kirjoita muistiin, jos pystyt puhumaan heille tai jättämään viestin ja minä päivänä otit yhteyttä(jos kampanjassasi käytetään pakettiautoa, se on paras paikka seurata näitä tietoja).
varmistuksen jälkeen seuraa, että olet tehnyt seurannan ja seuraa sitten kunkin vapaaehtoisen mittarit:montako tuntia he työskentelivät, kuinka monta puhelua he soittivat jne. Näin voit kohdistaa toimintaa tuottavimpiin kampanjan vapaaehtoisiin ja se auttaa myös toteuttamaan Tunnustusohjelmia. (Lisää tästä alla)
ja varmista, että tiedät, mitä yrität saavuttaa ja kuinka monta vapaaehtoista tarvitaan tuon tavoitteen saavuttamiseksi.
- soittaminen: vaikka Soitto vaihtelee, keskivertosoittaja voi soittaa noin 40 soittajaa tunnissa.
- kävely: urbaanissa kaupunginosassa kävelijä voi osua noin 25 oveen, kun taas harvemmilla lähiöillä se putoaa 15: een.
tee sitten laskelma: jos haluat soittaa 800 äänestäjälle, siihen menee 20 vapaaehtoistuntia – sinun täytyy rekrytoida 10 vapaaehtoista kahden tunnin vuoroihin. Jos haluaa kolkutella 250 ovea urbaanissa naapurustossa, siihen menee 10 talkootuntia-eli viisi talkoolaista kahden tunnin vuoroihin.
tiedä etukäteen, mihin kohteeseen sinun on osuttava; rekrytoi tarvittava työvoima tuon tavoitteen saavuttamiseksi ja valmistele sitten materiaalit, joita kukin vapaaehtoinen tarvitsee omalta osaltaan.
muista: älä hukuta vapaaehtoisia. Älä anna vapaaehtoiselle 1000 ihmisen listaa. Se voi lannistaa heidät alusta alkaen. Jos haluat jokaisen soittavan vuorollaan 80 puhelua, anna heille 100 nimen lista. Jos heidän täytyy koputtaa 50 oveen, valmistele kävelylistat, joissa on 50 osoitetta ja 60 palaa valaistua (siltä varalta, että jotkut menevät pilalle).
Vaihe 4: ole valmis
poliittiset vapaaehtoiset haluavat tuntea tekevänsä mielekästä työtä, joka on kampanjan kannalta välttämätöntä – ja jos pyydät jonkun aikaa, sinulla pitäisi olla se työ valmiina.
Don ’t be running around trying to find” something for them to do.”Olkaa valmiina!
jos pyydät heitä koputtamaan oville, pidä kävelysarjat ja kävelylistat valmiina.
jos haluat heidän soittavan, pidä puhelinluettelot valmiina ja puhelimet valmiina.
jos haluat, että he täyttävät kirjekuoret, valmistavat kävelysarjat, auttavat tapahtuman järjestämisessä jne. helpota Kampanjavapaaehtoistasi huolehtimalla tarvittavista tarvikkeista, jotta he pääsevät heti töihin.
Vaihe 5: Tee ajasta hallittavissa (ja hauskaa!)
innokkaimpia poliittisia vapaaehtoisia lukuun ottamatta ihmiset eivät odota käyttävänsä koko päivää poliittisen kampanjan auttamiseen. Vapaaehtoiset kannattaa ajoittaa 2-3 tunnin kortteleihin ja sen jälkeen olla varma, että on sen ajan täyttämiseen tarvittava työ.
kohtele vapaaehtoisia kuin vieraitasi kotona-pyydät heitä tekemään töitä, mutta he tekevät sinulle myös suuren palveluksen. Ota heidät lämpimästi vastaan, tarjoa heille juotavaa, tarjoa heille mukava työympäristö. Mitä miellyttävämpi kokemus, sitä todennäköisemmin he tulevat takaisin.
joka johtaa … .
Vaihe 6: Feed the Beast (kirjaimellisesti!)
kuten kuka tahansa, joka on koskaan työskennellyt lukion, college lapset, tai minä, tietää, että ruoka on valtava motivaattori. Se on hyvä tapa tehdä vapaaehtoistyöstä rennompi ja mukavampi.
se on myös hyvä tuotto sijoituksellesi.
- kolme pizzaa ja kolme limupulloa saattoivat maksaa noin 50 dollaria.
- kolmella pizzalla ja kolmella limupullolla voi ruokkia jopa 10 ihmistä.
- jos kaikki kymmenen tekevät 2 tunnin vuoroja, se tarkoittaa 20 talkootuntia.
- 50 dollaria jaettuna 20 kampanjan Vapaaehtoistunnilla tulee ulos 2,50 dollaria! Mikä suuri hinta uskomattomasta työmäärästä.
ja sitä voi sekoittaa rohkaistakseen ihmisiä tulemaan takaisin. Voit jopa pyytää ihmisiä auttamaan kampanjassa valmistamalla pataruokia tai keittolevyjä, mikä alentaa kustannuksia enemmän ja antaa ihmisille toisen tavan osallistua.
kuten kohdassa 5 sanottiin, kohtele kampanjan vapaaehtoisia kuin vieraitasi-etkä koskaan pyytäisi vieraitasi lähtemään ilman virvokkeita.
muista: älä unohda ruokkia kyselijöitäsi. Kävelypaikat ovat kovaa työtä-varmista, että jokainen kävelypakkaus sisältää pienen vesipullon ja kevyen välipalan, jotta ne pysyvät käynnissä!
Vaihe 7: Pelillistäminen!
mitä on pelillisyys? Pohjimmiltaan, se on, kun otat minkä tahansa tehtävän ja muuttaa sen peli paremmin motivoida osallistujia.
voit tehdä tämän vapaaehtoisillesi tarjoamalla palkintoja ja kannustimia, jotta he antaisivat enemmän ajastaan (ja olisivat tuottavampia antamansa ajan kanssa). Tee siitä kilpailu! Se, joka tekee eniten vapaaehtoistyötä, saa lahjakortin. Kuka soittaa eniten puheluita saa liittyä VIP illallinen tai tapahtuma kanssasi.
Seuraa edistymistä valkotaululla ja tunnista vapaaehtoisten valtavat saavutukset.
Vaihe 8: ole kiitollinen
kysyit, he tulivat, nyt näytä kiitollisuutesi. Kerro henkilökohtaisesti jokaiselle vapaaehtoiselle, kuinka paljon heidän työnsä merkitsee sinulle. Sanallinen ”kiitos” on hienoa, mutta myös seuranta lyhyellä kortilla tai sähköpostilla. Tämä ei ole vain kohteliasta, se on tärkeä osa kannustaa ihmisiä vapaaehtoistyöhön jälleen!
Vaihe 9: Kasvata verkostoasi
aloitit ystäviesi kanssa ja (toivottavasti) teit siitä heille hauskan ja palkitsevan kokemuksen. Pyydä nyt heitä osallistumaan uudelleen tuomalla ystävä tai kaksi mukaan. Tämä laajentaa vapaaehtoispohjaa ja samalla lujittaa nykyisiä tukijoitasi. He ovat nyt sijaissynnyttäjiänne maailmassa-ja he panostavat entistä enemmän siihen, että kokemus on suuri heidän alokkailleen.