tietojen verifiointi

tiedonsyöttö Virheet

on olemassa muutamia erilaisia keskivirheitä, jotka usein koetaan tiedonsyöttöä tehtäessä. Kaksi yleisintä näistä ovat transkriptiovirheet ja transpositiovirheet.

Transkriptiovirheet

joka kerta, kun tieto syötetään manuaalisesti järjestelmään, on mahdollista, että virhe tehdään.

inhimillisiä virheitä sattuu, ja niiden taustalla on useita eri syitä. Yksi voi olla se, että henkilö ymmärsi väärin sen, mitä kirjoitettiin tai sanottiin. Toinen syy virheeseen oli se, että henkilö kiirehti, eikä kiinnittänyt tarpeeksi huomiota yksityiskohtiin.

Pitkät koodit, joilla ei ole merkittävää merkitystä kooderille, ovat alttiita virheille.

esimerkki transkriptiovirheestä voisi olla se, että joku kirjoittaisi sanan ”fate” eikä ”faith”.

Täytäntöönpanovirheet

Täytäntöönpanovirheet tapahtuvat, kun kooderi sekoittaa vahingossa numeroiden tai kirjainten järjestyksen.

esimerkiksi 78 saatetaan merkitä nimellä 87, tai ”faith” saatetaan merkitä nimellä ”faiht”.

tietojen tarkistaminen

Validointimenettelyillä ei voida varmistaa, että syötetyt tiedot ovat oikeita—voidaan vain tarkistaa, että ne ovat rationaalisia, loogisia ja hyväksyttäviä. On tietenkin ihanteellinen olla niin paljon tarkkoja tietoja kuin mahdollista tietokannassa.

varmistus voidaan tehdä, jotta tietokannan tiedoissa olisi mahdollisimman vähän virheitä. Toinen tapa ilmaista tämä on sanoa, että todentaminen tehdään varmistaa, että syötetyt tiedot ovat yhtä suuri kuin tiedot alkuperäisestä lähteestä.

tarkistaminen tarkoittaa sitä, että alkuperäisen lähdeasiakirjan tiedot ovat täsmälleen samat kuin Järjestelmään syötetyt tiedot.

todentamismenetelmät

kaksinkertainen kirjaus – tällä tarkoitetaan tietojen syöttämistä kahteen kertaan ja kahden nimikkeen vertailua.

• klassinen esimerkki olisi uutta salasanaa luotaessa. Sinua pyydetään usein syöttämään salasana kahdesti. Tämän avulla tietokone tarkistaa, että tietojen syöttö on täsmälleen sama molemmissa tapauksissa, ja että mitään virhettä ei ole tehty. Ensimmäinen merkintä tarkistetaan toista merkintää vastaan sovittamalla ne yhteen.
• vaikka tästä voi olla hyötyä monien virheiden tunnistamisessa, se ei ole käytännöllistä suurten tietomäärien osalta. Tässä on joitakin haittoja kaksinkertainen merkintä:
• se veisi kooderi paljon aikaa syöttää tiedot kahdesti. Se kaksinkertaistaa työmäärän ja kustannukset.
• kooderi voisi syöttää saman virheen kahdesti, eikä sitä huomattaisi virheeksi.
• on olemassa mahdollisuus, että samasta tiedosta on olemassa kaksi (oikeaa) versiota, eikä kaksinkertainen merkintä voi selittää tätä mahdollisuutta.

Oikolukutiedot – tämä prosessi edellyttää, että toinen henkilö tarkistaa tietosisällön alkuperäisestä asiakirjasta. Tämä on työlästä sekä kallista.

näytön tietojen tarkistaminen suhteessa alkuperäiseen paperiseen asiakirjaan-tämä voi auttaa tunnistamaan transkriptio-ja transpositiovirheet. Se myös säästää aikaa verrattuna kaksinkertaiseen sisääntulotekniikkaan. On kuitenkin vaikeaa siirtää katsetta edestakaisin monitorista paperiversioon, ja tämä vaikeus voi pahentaa inhimillisiä tekijöitä, kuten väsymystä ja sumeita silmiä, mikä johtaa unohdettuihin virheisiin.

kopion Tulostaminen ja tulosteen vertaaminen alkuperäiseen paperiasiakirjaan-tämä on luultavasti yksinkertaisin verifiointitapa, koska voit laittaa molemmat kopiot vierekkäin ja skannata molemmat virheiden varalta. Kuitenkin, se voi olla ikävä, jos on suuri määrä dataa tarkistaa. Liian nopeasti skannattuna virheet voivat myös jäädä huomaamatta.

auttavan käden saaminen – jos tarkistat tiedot tiimin jäseneltä, yksi hyvä tapa tunnistaa virheet on, että työtoveri lukee syöttötiedot samalla, kun tarkistat ne alkuperäisestä asiakirjasta. Tämä voi kuluttaa paljon aikaa ja se hyödyntää kaksi ihmistä, joten onko se hyvä ratkaisu mihinkään tilanteeseen riippuu siitä, kuinka ratkaisevaa tiedot on verrattuna käytetty aika, ja muut resurssit (esim.rahaa). On suositeltavaa, että toinen henkilö lukee syötetiedot itsesi sijaan, koska on suuri mahdollisuus, että teet saman virheen kahdesti; esimerkiksi siirtäessäsi numeroa.

Jatkolukemat:

• tietojen tarkistaminen