liittyvät tiedot, kun sijoitetaan on järjestetty muoto tekee tietokannan. Yksinkertaisilla sanoilla, järjestetty kokoelma aiheeseen liittyvää tietoa tunnetaan tietokantana. Tiedon/informaation järjestäminen on välttämätöntä, koska järjestäytymättömällä tiedolla ei ole merkitystä. On niin monia esimerkkejä järjestäytyneen tiedon, tarkemmin ja yleisimpiä ovat, sanakirja, puhelinluettelo, opiskelijarekisteri, oma osoitekirja ja paljon muuta. Kussakin näistä tiedot tallennetaan tietyssä järjestyksessä eli järjestetyssä muodossa.
sanakirjassa sanat on järjestetty aakkosjärjestykseen merkitysineen. Niin, että on helpompi etsiä mitä tahansa sanaa, jonka merkitystä tarvitaan. Jos tämä tilaus ei olisi toiminut, miten voit löytää yhden sanan say 10,000 sanaa. Samoin jokainen voi tehdä oman tietokantansa, jonka avulla tiedot säilytetään järjestäytyneesti. Mieti omaa osoitehakemistoa, jossa säilytät läheisten ja rakkaiden osoitteita ja puhelinnumeroita ja se on myös tietokanta.
harkitse yliopiston johtamisjärjestelmää, jossa on opiskelija-ja opettajatietoja, voidaan ylläpitää tietokannassa järjestämällä opiskelijatiedoissa olevat opiskelijatiedot ja opettajatiedoissa olevat tiedot, kuten on esitetty.
tulemme kattaa seuraavat aiheet tässä opetusohjelma:
yleisesti suoritettuja operaatioita tietokannassa
nyt mennään askeleen eteenpäin. Mitä teemme tietokannalle? On niin monia operaatioita, kuten:
lisäys: lisätä uutta tietoa. Esimerkiksi ystävän uuden osoitteen lisääminen osoitekirjaan.
Updation: olemassa olevien tietojen muuttaminen tai muokkaaminen. Ystäväsi on esimerkiksi muuttanut uuteen paikkaan, jotta hänen osoitteensa muuttuisi.
poistaminen:. poistaa tai poistaa ei-toivotut tiedot. Ystäväsi on esimerkiksi ostanut uuden mobiiliyhteyden ja käyttää sitä jonkin aikaa. Nyt hän lopettaa sen käytön. Joten hänen matkapuhelinnumeronsa pitäisi poistaa listalta. .
hakutoiminto: tallennettujen tietojen katselu tai noutaminen. Esimerkiksi, sinun täytyy löytää osoite yhden vanhan ystäväsi ”Ajay”.
lajittelutoiminto: tietojen järjestäminen haluttuun nousevaan tai laskevaan järjestykseen jne.
Manual database and its problems
Manual database on arkistointijärjestelmä, jossa ihminen hallinnoi koko tietokantaa ilman tietokoneiden tukea. Siinä on monia ongelmia. Ottakaamme kaikkein yksinkertainen ja perusesimerkkejä selittää ongelmia manuaalisten tietokantojen.
1. Tarkastellaanpa osoitesanakirjaa. Mitä teet, kun h-alkuisille nimille varattu sivu on valmis? Yksi vaihtoehto on ostaa uusi suurikokoinen O1J.eof ja siirtää edelliset uuteen, aloita seuraavasta tallennettavasta osoitteesta. Toinen vaihtoehto on käyttää osoitekirjan lopussa olevia tyhjiä sivuja niiden henkilöiden jäljellä olevien osoitteiden tallentamiseen, joiden nimet alkavat H-kirjaimella. Ensimmäinen vaihtoehto on ilmeisesti hyvin väsyttävä ja aikaa vievä ja ajattelee toista vaihtoehtoa. Löytää henkilö, jonka nimi alkaa ” H ” sinun täytyy etsiä sitä kahdesta eri paikasta, mikä on melko hankala menettely.
2. Ajatellaanpa esimerkiksi jonkin järjestön tiliosastoa. Tehdä palkka laskelmia työntekijöiden joka kuukausi ne pitää kirjaa jokaisen työntekijän ja tehdä useita laskelmia, kuten lisäämällä päästöoikeuksien kuten DA, HRA peruspalkka ja tehdä useita vähennyksiä lainojen takaisinperintää, Tulovero ja vakuutus jne. ja lopussa, tehdä palkkakuitteja nettomaksusta. Tämä koko menettely toistetaan joka kuukausi ja on hyvin työlästä ja työlästä työtä. Se on pelkkää laskentatyötä eikä vaadi mitään logiikkaa tai älyä. Ihmisten taitojen ja älykkyyden tuhlaaminen tällaisiin toistuviin laskelmiin ei siis ole viisas päätös.
3. Ajatellaanpa toista tilannetta, jossa aikakauslehden julkaisija, jolla on 10000 tilaajaa, saa shekin Sunat Bhatialta ja pyytää lehden tilausta uusittavaksi, mutta Sunat Bhatia ei mainitse tilausnumeroaan. Nyt kustantajan on etsittävä koko 10 000 nimen lista selvittääkseen Mr. Sunat Bhatian tilausnumeron. Tämä on tylsää työtä.
4. Tarkastellaanpa osakeyhtiön ylläpitämää osakasluetteloa. Yleensä jokaisessa yhtiössä on tuhansia osakkeenomistajia. Joillakin suuryrityksillä voi olla jopa miljoonia osakkeenomistajia. Yhtiö saa päivittäin useita osoitteenmuutospyyntöjä. Samoin kun henkilö myy osakekirjan toiselle henkilölle, ostaja lähettää osakekirjan yhtiölle vastaavien osakkeiden siirtämiseksi nimiinsä. Sen jälkeen yhtiön on päivitettävä tietonsa. Yhtiön on myös lähetettävä säännöllisiä yhteydenottoja osakkeenomistajien kokouksista, tilinpäätöksistä, osingonmaksusta, lisäosaketarjouksista jne. Oletetaan seuraavaksi, että yhtiö, jolla on miljoona osakkeenomistajaa, haluaa maksaa osinkoa. Viimeisimpien hallituksen määräysten mukaan yrityksen on tehtävä työ 10 päivän kuluessa. Nyt sen miljoonalle osakkeenomistajalle maksettavan osingon laskeminen ja shekkien ja kirjeiden kirjoittaminen kymmenessä päivässä, jopa 100 ihmisen työllistämisellä, on hyvin vaikea toteuttaa aikataulussa. Palkkaamalla lisähenkilöstöä tai ottamalla lisäaikaa yritys voi saada työn valmiiksi. Virheitä on kuitenkin väistämättä useita, kuten osinkosumman väärä laskeminen tai kirjeiden postittaminen vääriin osoitteisiin.
näin ollen kun tietokannasta tulee suuri ja vaikeasti hallittava, on parempi käyttää tietokoneita kuin manuaalisesti käsitellä ja käsitellä tietokantaa.
tietokanta ja tietokoneet
atk-tietokanta soveltuu manuaalista tietokantaa paremmin seuraavista syistä:
* sillä on suuri nopeus, se etsii hetkessä halutut tiedot, järjestää tiedot aakkosjärjestykseen, tekee aineistosta laskelmia ja tekee toistoja ja niin edelleen.
* tietokone on tarkempi.
* tietokoneissa olevat tiedot voidaan tallentaa tiedoston, tietueiden ja kenttien muodossa.