projektipäällikön rooli | Timothy R. Barry / lukuaika minuutit
mitkä ominaisuudet ovat tärkeimpiä projektipäällikön tehokkuuden kannalta? Viime vuosina eri Internationalin, maailman johtavan projektinhallintakoulutuksen, työntekijät ovat tutkineet, mikä tekee projektinjohtajasta tehokkaan.
ainutlaatuisella tilaisuudella kysyä maailman lahjakkaimmilta projektijohtajilta heidän Projektinjohtajakursseiltaan eri on onnistunut keräämään juoksevan vertailukohdan vastauksistaan. Alla 10 parasta sijoitusjärjestyksessä taajuuden mukaan listattuna.
inspiroi yhteistä visiota
tehokkaalla projektijohtajalla kuvataan usein näkemystä siitä, minne mennä ja kykyä ilmaista se. Visionäärit viihtyvät muutoksessa ja uusien rajojen vetämisessä. Kerran sanottiin, että johtaja on joku, joka nostaa meidät ylös, antaa meille syyn olla ja antaa vision ja hengen muuttua. Visionääriset johtajat antavat ihmisille mahdollisuuden tuntea, että heillä on todellinen panos hankkeessa. Ne antavat ihmisille mahdollisuuden kokea visio itse. Bennisin mukaan ne tarjoavat ihmisille mahdollisuuksia luoda omaa visiota, tutkia, mitä visio merkitsee heidän työpaikoilleen ja elämälleen sekä visioida tulevaisuuttaan osana organisaation visiota. (Bennis, 1997)
hyvä kommunikaattori
kyky kommunikoida ihmisten kanssa kaikilla tasoilla on projektinjohtajien ja tiimin jäsenten mukaan lähes aina toiseksi tärkein taito. Projektijohtaminen edellyttää selkeää viestintää tavoitteista, vastuullisuudesta, tuloksellisuudesta, odotuksista ja palautteesta.
avoimuudella ja suoruudella on paljon arvoa. Hankkeen vetäjä on myös tiimin linkki isompaan organisaatioon. Johtajalla on oltava kyky neuvotella tehokkaasti ja käyttää tarvittaessa suostuttelua tiimin ja hankkeen onnistumisen varmistamiseksi. Tehokkaan viestinnän avulla projektinjohtajat tukevat yksilön ja tiimin saavutuksia luomalla selkeät suuntaviivat tulosten saavuttamiselle ja tiimin jäsenten uralla etenemiselle.
eheys
yksi tärkeimmistä asioista, jotka hankkeen vetäjän on muistettava, on se, että hänen tekonsa, eivät sanat, määrittelivät ryhmän toimintatavan. Hyvä johtaminen edellyttää sitoutumista eettisiin käytäntöihin ja niiden osoittamista. Eettisen käyttäytymisen standardien luominen itselle ja näiden normien mukaan eläminen sekä näiden käytäntöjen esittäjien palkitseminen ovat projektijohtajien vastuulla. Oman edun tavoitteluun perustuva johtajuus ei palvele joukkueen hyvinvointia. Rehellisyyteen perustuva johtajuus ei edusta vähempää kuin muiden yhteisiä arvoja, arvojen mukaista käyttäytymistä ja omistautumista rehellisyydelle itsensä ja tiiminsä jäsenten kanssa. Toisin sanoen johtaja ”kävelee puhetta” ja prosessissa ansaitsee luottamusta.
innostus
selvää ja yksinkertaista, emme pidä negatiivisista johtajista – he kaatavat meidät. Haluamme johtajia, joilla on intoa, pomppu askelissaan, can-do-asenne. Haluamme uskoa, että olemme osa virkistävää matkaa – haluamme tuntea elävämme. Meillä on tapana seurata ihmisiä, joilla on can-do-asenne, ei niitä, jotka antavat meille 200 syytä, miksi jotain ei voi tehdä. Innokkaat johtajat ovat sitoutuneet tavoitteisiinsa ja ilmaisevat sitoutumisensa optimismin kautta. Johtajuus syntyy, kun joku ilmaisee niin luottavaista sitoutumista projektiin, että muut haluavat jakaa hänen optimistiset odotuksensa. Innostus tarttuu ja tehokkaat johtajat tietävät sen.
empatia
mikä on empatian ja sympatian ero? Vaikka sanat ovat samankaltaisia,ne ovat itse asiassa toisensa poissulkevia. Norman Paulin mukaan sympatiassa subjekti uppoutuu pääasiassa omiin tunteisiinsa, kun ne projisoidaan objektiin, eikä hän juurikaan välitä objektin erityisen kokemuksen todellisuudesta ja paikkansapitävyydestä. Empatia taas edellyttää objektin olemassaoloa erillisenä yksilönä, jolla on oikeus omiin tunteisiinsa, ajatuksiinsa ja tunnehistoriaansa (Paul, 1970). Kuten eräs opiskelija niin kaunopuheisesti asian ilmaisi, on mukavaa, kun hankkeen vetäjä tunnustaa, että meillä kaikilla on elämä työn ulkopuolella.
pätevyys
Yksinkertaisesti sanottuna, värväytyäksemme toisen asialle, meidän on uskottava, että tuo henkilö tietää, mitä hän tekee. Johtamisosaaminen ei kuitenkaan välttämättä viittaa projektijohtajan teknisiin kykyihin liiketoiminnan ydintekniikassa. Koska projektinjohtaminen tunnustetaan edelleen omaksi alakseen, valitaan projektinjohtajat sen perusteella, että he pystyvät johtamaan muita menestyksekkäästi, eikä teknisen osaamisen perusteella, kuten aiemmin. Voittaminen on varmin tapa tulla päteväksi. Johtamistaitojen osaaminen on osaamisen toinen ulottuvuus. Kyky haastaa, innostaa, mahdollistaa, mallintaa ja kannustaa on osoitettava, jotta johtajat nähdään kyvykkäinä ja pätevinä.
kyky delegoida tehtäviä
luottamus on olennainen osa hankkeen vetäjän ja hänen tiiminsä suhdetta. Osoitat luottamuksesi muihin toimillasi-kuinka paljon tarkistat ja valvot heidän työtään, kuinka paljon delegoit ja kuinka paljon annat ihmisten osallistua. Yksilöt, jotka eivät pysty luottamaan muihin ihmisiin, epäonnistuvat usein johtajina ja jäävät ikuisesti vähän enemmän mikrojohtajiksi tai päätyvät tekemään kaiken työn itse. Kuten eräs projektijohtamisen opiskelija asian ilmaisi, hyvä johtaja on vähän laiska. Mielenkiintoinen näkökulma!
Cool Under Pressure
täydellisessä maailmassa hankkeet toteutettaisiin ajallaan, budjetilla ja ilman suurempia ongelmia tai esteitä. Emme kuitenkaan elä täydellisessä maailmassa-projekteissa on ongelmia. Johtaja, jolla on sitkeä asenne, ottaa nämä ongelmat rauhallisesti. Kun johtajat kohtaavat stressaavan tapahtuman, he pitävät sitä mielenkiintoisena, he kokevat voivansa vaikuttaa lopputulokseen ja he näkevät sen mahdollisuutena. Muutoksen aiheuttamasta epävarmuudesta ja kaaoksesta johtajat nousevat esiin ja artikuloivat uuden kuvan tulevaisuudesta, joka vetää hankkeen kasaan. (Bennis 1997) ja muista – älä koskaan anna heidän nähdä sinun hikoilevan.
Joukkueenrakennustaidot
joukkueen rakentaja voidaan parhaiten määritellä vahvaksi henkilöksi, joka antaa ainetta, joka pitää joukkuetta koossa yhteisessä tarkoituksessa kohti oikeaa tavoitetta. Jotta joukkue voi edetä vieraista ryhmistä yhdeksi yhtenäiseksi yksiköksi, johtajan on ymmärrettävä tämän muutoksen edellyttämä prosessi ja dynamiikka. Hänen on myös osattava käyttää sopivaa johtamistyyliä tiimin jokaisessa kehitysvaiheessa. Johtajalla on myös oltava ymmärrys eri joukkueiden pelaajatyyleistä ja siitä, miten kukin voi hyödyntää oikeaan aikaan, käsillä olevan ongelman vuoksi.
ongelmanratkaisutaidot
vaikka tehokkaan johtajan sanotaan jakavan ongelmanratkaisuvastuun tiimin kanssa, odotamme, että projektijohtajillamme itsellään on erinomaiset ongelmanratkaisutaidot. Heillä on raikas, luova vastaus tässä Ja nyt mahdollisuuksiin, eikä paljon huolta siitä, miten muut ovat niitä toteuttaneet. (Kouzes 1987)
- Bennis, W., 1997. ”Learning to Lead”, Addison-Wesley, Äiti.
- Kouzes, J. M: ”The Leadership Challenge”, Jossey-Bass Publishers, CA.
- Norman: Parental Empathy. Vanhemmuus, Little, Brown, NY.
Timothy R. Barry on eri Internationalin kouluttaja ja konsultti, jolla on yli 20 vuoden kokemus projektinhallinnasta. Hän on työskennellyt yli 40 merkittävässä organisaatiossa ympäri maailmaa.
yli 20 vuoden kokemuksella eri International on maailman suurin projektinhallinnan koulutuksen ja konsultoinnin tarjoaja. Kattava sekoitus projektinhallintaa, sähköistä koulutusta, räätälöityjä yrityskursseja, konsultointia, arviointia ja mentorointia tarkoittaa, että he pystyvät tarjoamaan asiakkailleen testattuja menetelmiä, joiden avulla he voivat saavuttaa tavoitteensa. Voit käyttää eri Internationalin Projektinhallintaratkaisuja yrityksesi hyväksi tai Lisätietoja saat osoitteesta