koska maailma on niin paljon verkossa, on tärkeää saada oikeat työkalut, joiden avulla on helppo hallita online-läsnäoloasi ja saada siitä kaikki irti. Mille tahansa yritykselle, olipa se Apple tai yhden henkilön show, sinun täytyy olla työkaluja hallita tehtäviä, asiakirjoja, aikatauluja, viestintää ja paljon muuta. Tässä blogissa tarkastelemme Colibri Digital Marketing top viestintä sovellukset, jotka auttavat meitä pitämään päällä työmme.
Asana
Asana on tuotehallintasovellus. Jokaisessa projektissa voi olla useita erilaisia projekteja ja yksittäisiä tehtäviä. Colibri me rakastamme asanaa, koska sitä on helppo muokata. Kun luot tehtävän, voit lisätä sen projektiin tai useisiin projekteihin ja jopa kategoriaan kyseisessä projektissa. Sen lisäksi voit määrittää sen useille ihmisille, luoda toistuvia eräpäiviä, liittää tiedostoja ja luoda alatehtäviä. Jokaista tehtävää varten on mahdollisuus lisätä yhteistyökumppaneita ja myös keskusteluruutu. Kun lähetät chatin, kaikki kyseisen tehtävän yhteistyökumppanit voivat tarkastella sitä ja vastata.
jotkut saattavat kutsua minua järjestäytymättömäksi henkilöksi ja he olisivat oikeassa. Pitää kirjaa siitä, mitä minun täytyy tehdä, ei ole koskaan ollut vahvin puoleni, mutta Asana on kääntänyt sen ympäri! Siinä on kaksi eri vaihtoehtoa tehtävien järjestämiseen, kalenteri tai Listanäkymä. Listanäkymässä voit järjestää tehtävät eräpäivän tai projektin mukaan. On jopa mahdollisuus tarkastella kaikkia suoritettuja tehtäviä. Lopuksi, voit liittää asana kalenteriin niille, jotka haluavat nähdä kaiken yhdessä paikassa.
Slack
Slack on erittäin suosittu viestintäväline, joka sopii erityisesti etäjoukkueille. Oletko koskaan lähettänyt työkysymyksen kollegallesi tekstiviestillä deadlinesta ja jatkanut sitten puhumista eri projektista, etkä enää löydä etsimääsi deadlinea? Slack, jokainen viesti on järjestetty eri luokkiin, joten et menetä tärkeitä tietoja. Lisäksi Slack voidaan integroida asanaan.
kuten näet yllä olevasta kuvasta, on olemassa paljon tapoja kommunikoida ihmisten kanssa. On mahdollisuus saada suora viesti jonkun kanssa ja myös erilaisia chatteja ihmisryhmien kanssa, joita kutsutaan kanaviksi. Colibrille meillä on kanavat jokaiseen projektiin sekä sisäinen chat. Jokaisella kanavalla voit lähettää kysymyksiä tai jättää kommentteja, jotka liittyvät kyseiseen projektiin.
voit myös @ mainita jonkun kanavalta ohjataksesi viestisi hänelle, mutta muista, että kaikki muut tuolla kanavalla näkevät. Kanavissa voi myös käynnistää viestiketjuja. Esimerkiksi jos joku @ mainitsee sinut kanavassa kysymyksellä, voit aloittaa säiettä vastataksesi, mikä auttaa pitämään kanavan tyhjänä muille tiimin jäsenille. Yllä olevan kuvan vasemman puolen hallintalaitteiden avulla voit helposti löytää erilaisia chatteja ja viestiketjuja.
Asan voidaan liittää myös Slackiin, asanan integrointi on erittäin hyödyllistä projektinhallinnan kannalta, koska näet, ovatko projektit valmiit tai eräpäivä muuttunut. Pitääksemme kanavamme vähemmän ahtaina, loimme asanalle erilliset kanavat. Tis tapa yksi kanava asiakkaalle voi olla vain kysymyksiä ja kommentteja ja toinen voi olla Asana päivityksiä.
Google Drive
Google Drive on välttämättömyys. Se on helpoin tapa tallentaa, jakaa ja tehdä yhteistyötä dokumenttien, laskentataulukoiden, diojen, videoiden ja muiden kanssa. Kaikki, mitä luot muissa Google-sovelluksissa, kuten Slideissä tai Docsissa, tallennetaan automaattisesti ajamiseen. Drivessa voit luoda kansioita eri projekteille ja alikansioille. Ehkä sinulla on kansio koulutusmateriaaleille ja sen sisällä on erilaisia kansioita erityyppisille koulutuksille. Toinen voisi olla sosiaalinen media ja toinen auditoinnit. Hienoa on, että voit sisällyttää sekoitus materiaaleja kansioihin, kuten video, jotkut kuvat, Asiakirja tai taulukkolaskenta.
lopuksi Drive antaa ihmisille eri pääsyn kansioihin, asiakirjoihin ja muihin. Jos lähetät asiakkaalle kansion hinnoittelusta ja projektimuistiosta, et halua heidän muokkaavan sitä, joten voit antaa heille katseluoikeuden. Jos taas lähetät heille tilintarkastuksen, he voivat esittää kysymyksiä, jotta voit antaa heille kommentointioikeuden. Lopuksi jotain heidän pitäisi muokata, kuten taulukkolaskenta tehtäviä he tarvitsevat suorittaa, vaatii editori pääsy. Oma suosikki osa Drive on, että kaikki tallennetaan automaattisesti siihen, joten se on helppo järjestää ja seurata työsi.
WeTransfer
WeTransfer on helppo tapa lähettää suuria tiedostoja, ja voit tehdä sen ilman tiliä. Ilmaiseksi voit lähettää jopa 2GB ja maksettu suunnitelma voi lähettää 20GB. Tarvitset vain tiedoston, sähköpostiosoitteesi, lapun ja henkilön sähköpostiosoitteen, jolle lähetät sen. Voit myös kiinnittää Wetranferin Slackiin! Voit tehdä sen kautta niiden verkkosivuilla tai ladata sovelluksen mac.
Zoom
jos et ole kuullut zoomista, saatat suojautua luolaan sen sijaan, että olisit paikallaan! Zoom on online-konferenssisovellus. Se on tonnia hienoja ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erottua samanlaisia palveluja. Perustuen siihen, mitä suunnitelma sinulla on, voit hallita kaikkia osallistujia eri tavoin, kuten kääntämällä Thor audio pois päältä, luoda breakout huonetta, on yksi yhteen tai julkisia chateja, puhelin soittaa ja enemmän.
koska Colibri toimii etänä, käytämme zoomia päivittäin. Rakastamme käyttää sitä, koska se on suoraviivainen sovellus. Liittyäksesi kokoukseen sinun tarvitsee vain klikata linkkiä. Tallentaaksesi kokouksen sinun tarvitsee vain napsauttaa yhtä painiketta ja Zoom tallentaa sen automaattisesti sinulle.
Copper
jos yritykseesi tai organisaatioosi liittyy asiakkaittesi tai kumppanuuksiesi hallinta, Copper on loistava sovellus, jolla voit pysyä kaikkien kontaktiesi päällä. Kupari on kuin osoitekirja, myynnin jäljittäjä ja projektipäällikkö yhdessä. Yhteystiedot kupari auttaa sinua järjestämään kaikki johtaa, nykyiset asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, ja jopa menetetty asiakkaita. Hyvin rakennettu ulos profiilit sinulla on pääsy sähköpostit, sivustot, ja muita tärkeitä tietoja ihmisistä, jotka yrität muodostaa yhteyden. Työkalut, mukaan lukien irtotavarana lähetettävät sähköpostit kuparista ja sähköpostin seuranta, auttavat pitämään pääsi postilaatikon yläpuolella ja sormesi myynnin pulssilla.
kuparin tärkeimpiä tehtäviä on niiden raportointi. Visualisointi kuinka monta johtaa läpi mukautetun myynnin suppilo pitää kirjaa dollaria ansaittu myynti, se on uskomattoman helppo nähdä edistymistä ja seurata KPI. Tiedät myös, miten yksittäiset myynti-tai asiakastiimisi pärjäävät.
Takeaways
jokainen sovellus voi nostaa yritystäsi jonkin verran, mutta kaikkien niiden integroiminen työhösi voi auttaa sinua saamaan kaiken irti siitä, mitä teet. Koska kaikki nämä sovellukset ovat erilaisia suunnitelmia, se on helppo löytää mitä tarvitset yrityksesi. Nämä digitaaliset viestintävälineet auttavat sinua olemaan ajoissa ja tuottamaan laadukasta työtä.
Haluatko kokeilla zoomia? Rekisteröidy ilmainen 30 minuutin strategiasessio Colibri, yli Zoom, tietenkin, nähdä, miten voit parantaa digitaalisen markkinoinnin. Klikkaa alla olevaa painiketta päästäksesi alkuun. Jos pidät meistä, ehkä voimme jopa jakaa dokumentteja kanssasi Drivessa ja lisätä projektisi asanaan.