avainasiakirja työntekijän henkilötiedostossa on hyvin laadittu kirjallinen muistio, jos haluat vahvistaa puolustustasi työntekijän aloittamaa toimintaa vastaan. Useimmat kirjalliset varoitukset ja kurinpitomuistiot ovat puutteellisia, koska niissä ei ole useita erittäin tärkeitä seikkoja.
tekijät, jotka sisältävät
riippumatta siitä, onko sinun puolustauduttava ansaitsematonta työttömyysvakuutusta vastaan vai väärin perustein nostettua syytettä vastaan, haluat sisällyttää seuraavat kohdat varoitus-ja kurinpitomuistioihin:
1. Aiheen otsikko, kuten ” kirjallinen varoitus.”
2. Varoituksen tai toimenpiteen päivämäärä ja kellonaika.
3. Mukana olevan työntekijän nimi.
4. Työntekijän ammattinimike.
5. Varoituksen antavan tai toimenpiteen toteuttavan henkilön nimi.
6. Varoituksen antajan tai toimenpiteen toteuttajan tehtävänimike.
7. Henkilö tai henkilöt, joille jäljennöksiä annetaan.
8. Työnantajan politiikka, joka liittyy tapahtumaan tai aiheeseen ja / tai työntekijän odotettavissa olevaan käyttäytymiseen tai suoritukseen.
9. Varoituksen tai toimenpiteen aiheuttava tapahtuma. Ole tarkka päivämäärästä, ajasta ja siitä, mitä tapahtui.
10. Käytös, jonka olisi pitänyt tapahtua. Käytöksen muutos vaati. Ole täsmällinen.
11. Mitä voi seurata työntekijän virheellisestä käytöksestä ja seurauksista, jos työntekijä ei muutu.
12. Varoituksen antavan tai toimenpiteen toteuttavan henkilön allekirjoitus.
13. Työntekijän vastaanottama päivämäärä.
14. Varoituksen tai toimenpiteen vastaanottavan työntekijän allekirjoitus. (Huomautus: Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta, Ehdota työntekijää kirjoittamaan muistioon allekirjoittamatta jättämisen syy tai syyt. Tämä lausuma työntekijän omassa kirjoituksessa – oli se sitten kolme sanaa tai pitkä kappale-on vankka todiste siitä, että työntekijä sai ja ymmärsi muistion sisällön.)
15. Työntekijän kanssa pidetyn kokouksen todistajan allekirjoitus ja kokouksessa annetut lausunnot.
Näytteen Kirjallinen Varoitus
Aihe: Kirjallinen Varoitus
Päivämäärä: Marraskuu. 17, 2005 klo 13.30
To: Jane Row, Stock Clerk
From: Betty Fram, Stock Supervisor
Copies to: Hank Black, Dept. Mgr. Mary Grey, henkilöstöjohtaja
Jane, periaatteemme tässä yrityksessä on, että soitat töihin vähintään tuntia ennen sovitun työajan alkua, kun olet myöhässä, sairas tai et voi tulla sisään. Sinun on puhuttava suoraan esimiehellesi tai jollekin muulle johdossa olevalle henkilölle.
Keskiviikkona Marraskuussa. 16, et soittanut kertoaksesi, ettet pääse sisään. Tulit töihin myöhään tänään, kello 11, ilman selitystä. Sinun olisi pitänyt soittaa sekä eilen että tänään ja kertoa esimiehellesi, ettet ole keskiviikkona paikalla ja että myöhästyt tänään.
tämä on kolmas kerta tänä vuonna. Olen varoittanut sinua suullisesti ennenkin. Eiliset ja tämänpäiväiset välikohtaukset ovat niin vakavia, että ne saavat minut antamaan tämän varoituksen.: seuraavan kerran, kun myöhästyt töistä ilmoittamatta, kuten käytäntömme vaatii, sinut irtisanotaan itse.