Transport Rules in Exchange Server 2010 voit lisätä hienoja vastuuvapauslausekkeita lähteviin sähköpostiviesteihisi.
Liikennesäännön tiedot tallennetaan Active Directoryyn ja jaetaan kaikkien organisaation Hub Transport-palvelimien kesken. Näin voidaan saavuttaa johdonmukainen käyttäytyminen.
jos haluat luoda vastuuvapauslausekkeeseen liittyvän Kuljetussäännön, avaa Exchange Management Console, siirry organisaation Konfiguraatiosäiliöön ja valitse Hub Transport Container.
Napsauta toiminnot-ruudussa ”Uusi Siirtosääntö…” ja seuraa ohjattua toimintoa.
ensin valitaan ehto. Vastuuvapauslauseke Tämä ”lähetetään käyttäjille, jotka ovat organisaation ulkopuolella, tai kumppanit”. Valitse säännön Kuvaus-kentässä ”organisaation ulkopuolella ”sen sijaan, että” organisaation sisällä”, joka on oletusarvo.
valitse Toimintaikkunassa” lisää vastuuvapauslauseke tekstiin ja varaudu toimintaan, jos et voi soveltaa ” – valintaruutu. Säännön kuvaus-kenttään klikkaa ”vastuuvapauslauseke teksti” ja kirjoita vastuuvapauslauseke teksti. Jos haluat lisätä vihreän Eco-ikonin” Älä tulosta ” – tekstillä ja tavallisella vastuuvapauslausekkeen tekstillä HTML: ssä, voit käyttää jotain tällaista:
käytin tarkoituksella muistilehtiön kuvakaappausta näiden tietojen näyttämiseen. Kun laitat sen tekstiksi tässä blogikirjoitus selaimesi reagoisi hyvin arvaamaton HTML-koodi 😉
klikkaa Seuraava jatkaaksesi.
viimeinen vaihe on asettaa poikkeuksia. Estää 6 identtistä vastuuvapauslauseketta samassa viestissä viestin uhan aikana (ts. kun viesti lähetetään ja siihen vastataan kahden vastaanottajan välillä useita kertoja) voit käyttää poikkeuksissa vastuuvapauslausekkeen tekstiä.
valitse ”paitsi silloin, kun aihekenttä tai viestirunko sisältää tiettyjä sanoja” – valintaruutu ja napsauta ”tietyt sanat” sääntöjen Kuvauskentässä. Nämä sanat voivat olla seuraavanlaisia:
”tämä sähköposti voi sisältää luottamuksellista ja luottamuksellista materiaalia”
kun sääntö käsittelee viestiä ja viestissä on jo tämä lause (kun lähettäjä vastaa edelliseen viestiin) vastuuvapauslauseketta ei ole liitetty. Jos et halua tämän tapahtuvan, jätä poikkeus tyhjäksi.
Suorita ohjattu toiminto loppuun ja Siirtosääntö tallennetaan Active Directoryyn. Jokainen koko Active Directory-organisaation Hub-Kuljetuspalvelin tarkistaa kuljetussäännöt, kun viestiä käsitellään, ja kun viesti lähetetään nyt internetiin, vastuuvapauslauseke liitetään.
kun viesti lähetetään ulkopuoliselle vastaanottajalle, se näyttää tältä:
