Online-induktio >> Vierailijapäiväkirja
julkaistu 04/12/2021 
vierailijapäiväkirja on keskeinen työkalu työpaikkasi sisään ja ulos tulevien tallentamiseen. Se on tallenne nykyisistä kävijöistä paikan päällä, keitä he ovat, mitä yritystä he edustavat, keitä he vierailevat, time in, time out, yhteystiedot ja vierailun tarkoitus.
digitaalinen vierailijapäiväkirja on verkossa toimiva ja interaktiivinen Rekisteri kaikista paikan päällä kävijöistä ja heidän historiallisesta aktiivisuudesta. Tähän voi sisältyä niiden sijainnin kartoittaminen ETÄTYÖMAIDEN GPS: n avulla edistyneempiin kirjautuminen-työnkulkuihin, jotka tallennetaan osana kirjautumisrekisteriä ja jotka ulottuvat paljon pitemmälle kuin pelkkä merkkipäiväkirja ins.It voi olla haettavissa oleva Rekisteri siitä, kuka on paikan päällä juuri nyt ja sitouttaa kävijän interaktiivisemmalla merkillä työnkulkuun ja prosessiin, joka kattaa tärkeitä alueita, kuten rokotusilmoitukset, terveystarkastukset, hätätoimenpiteiden sisällön katsomisen tai heidän kuvansa tallentamisen osana merkki-prosessia.
Näytä lokikirjan mallit, lomakkeet ja esimerkit
Vertailu: Online VS paperipohjainen Lokikirja
Vierailijapäiväkirjat voivat olla joko paperipohjaisia tai verkossa olevia. Vastaanottoon tulee kirjaimellisesti paperinen lokikirja, joka vaatii vierailijaa kirjautumaan sisään kynällä täyttääkseen yhteystietonsa,vierailijan ja ajan.online kävijälokikirja on paljon virtaviivaisempi ja automatisoidumpi lähestymistapa, jossa tiedot syötetään digitaalisesti, valokuvia voidaan ottaa talteen, aikaleimat sisään ja ulos tallennetaan, digitaalisia ilmoituksia voidaan luoda vierailtavalle henkilölle, lohkot voidaan ottaa käyttöön ei-toivottujen vieraiden estämiseksi ja digitaalisella tallenteella siitä, kuka on tällä hetkellä paikalla juuri nyt, voit lähettää hälytyksiä hätätilanteessa varoittamaan kaikkia, jotka ovat tällä hetkellä paikalla juuri nyt (ts.hätäevakuoinnit).
iPadin tai tabletin Lokikirja vastaanotossa
käytettäessä Online-kävijäkirjaa yleisin toimitustapa on tabletilla tai iPadilla. Voit asentaa sen seinään tai saada sen esille telineeseen, jotta vierailijat voivat kirjautua nopeasti ja helposti sisään ja kirjautua ulos työpaikalla.
sivut loppuvat ja tarvitset uuden lokikirjan
kun siirryt paperipohjaiseen vaihtoehtoon, lopulta sivut loppuvat ja sinun on hankittava uusi vierailijapäiväkirja. Vertaa sitä Online kävijä lokikirja, jossa sinun ei tarvitse täydentää lokikirja aina, kun se loppuu. Koska täysin verkossa antaa sinulle rajoittamaton lokikirja sign ins digitaalisesti.
Kävijätiedot
paperipohjaisella lokikirjalla, sen erittäin vaikea työstää sitä, kuka kirjautui sisään, milloin, kuinka usein, mistä yrityksistä, eri käsinkirjoitustyylit, epäselvyys ja epäjohdonmukaisuus. Vertaa tätä online-muodossa, jossa kaikki syötetty on johdonmukainen, luettavissa, tarkastettavissa, voidaan seurata raportointi ja rekisterit ja voit helposti porata alas eri yksityiskohtia.
kävijälokikirjan
lisäksi Online-lokikirjalla voidaan ottaa käyttöön vierailijoiden houkuttelu ja hätäsuunnitelman kuittaus online-muodossa. Varmista, että kävijät käyvät läpi tärkeitä turvallisuus-ja työpaikkaaiheita, mukaan lukien digitaalisesti tunnustaminen, että he ymmärtävät heitä saapuessaan paikan päälle.
Automaattinen TUNNISTETARRATULOSTUS
kävijälokikirjan avulla voit luoda tunnistetarroja kävijöille heidän kirjautuessaan sisään paikan päällä. Vertaa tätä paperipohjaiseen lokikirjaan, ID-tarratulostusta ei ole automatisoitu tai sidottu merkkiprosessiin tai sitä ei välttämättä ole lainkaan.
tuomio? Paperinen tai online-vierailijapäiväkirja
toimivampaan, kattavampaan, auditoitavampaan, mukaansatempaavaan ja seurattavampaan kokemukseen on verkkovierailijapäiväkirja.
kokeile luoda sellainen täältä: 