työtodistusta koskeva pyyntö on hyvin muodollinen kirje, jossa vastaanottajaa vaaditaan antamaan työtodistus. Työtodistus on itse asiassa työnantajan kirjallinen vahvistus siitä, että kyseinen henkilö on/oli yrityksen työntekijä.
kun työntekijä vielä työskentelee yrityksessä, ei tällaista virallista palvelupyyntökirjettä tarvitse lähettää, vaan se voidaan tehdä sähköpostiviestinnässä. Jos hakija ei kuitenkaan ole enää työnantajan palveluksessa, työnantaja antaa työtodistuksen tyypillisesti kirjallisesta pyynnöstä. Tämä on vakiomenettely, kun uusi työnantaja tarkastaa työntekijän aiemmin toimittamat suositukset valintaprosessin loppuvaiheessa.
Mitä uutta työpaikkaa koskevaan työtodistuspyyntökirjeeseen tulee sisällyttää?
on tavallista, että pyyntökirjeeseen sisällytetään seuraavat asiat:
- puhuttelet henkilöä, lähetät pyyntökirjeesi, todennäköisesti vanhaa HENKILÖSTÖJOHTAJAASI tai henkilöä, joka käsittelee yrityksen työntekijärekistereitä. Jos yhtiössä ei ole tällaista henkilöä, käytä ”kenelle se voi koskea.”.
- kuvaa lyhyesti työhistoriaa yrityksessä, kuten asema, aika, sopimuksen kesto, sopimustyyppi, rekisterinumero, sopimusnumero jne. Nämä yksityiskohdat ovat erittäin tärkeitä puhuttaessa suuryrityksille, koska niillä on tuhansia työntekijöitä, eikä vanhojen työntekijöiden jäljittäminen ole aina helppoa. Jos olet tällä välin vaihtanut sukunimesi, älä unohda ilmoittaa etunimeäsi.
- ilmoita hakemuksesta erillisessä kohdassa, Miksi tarvitset työtodistuksen.
- ilmoita aikataulu eli määräaika, johon mennessä tarvitset työtodistuksen, ja ehdotetut toimitustavat, kuten postitse, faksilla, sähköpostitse jne.
Sample request letter for certificate of employment for new job
Joana Simons
HR Officer
Coca-Cola Hellenic Bottling Company
Athens, Greece
Dear Ms. Simons,
toivon, että tämä kirje löytää sinut hyvin. Nimeni on Georgios Papadopoulos, ja olen toiminut logistisena assistenttina Coca-Cola Hellenic-Pullotusyhtiössä vuosina 2011-2018. Olen lähtenyt yhtiöstä näiden 8 vuoden ajan hoitamani viran lakkauttamisen vuoksi.
sen jälkeen olen etsinyt uutta työpaikkaa, ja nyt PEPSI CO on tarjonnut minulle samanlaista virkaa yrityksessään. Koska heidän täytyy tarkistaa työhistoriani, kirjoitan teille pyytääkseni työtodistusta.
kuten edellä mainitsin, olen palvellut logistiikkatyöntekijänä ja minulla oli vakituinen sopimus yhtiön kanssa, teidän arkistoissanne numerolla 00-11-5224-KOK.-55. Työntekijänumeroni oli 3068855.
olisin kiitollinen, jos voisitte antaa tämän työtodistuksen 1.kesäkuuta 2020 mennessä.
Kiitos.
Vilpittömästi,
Georgios Papadopoulos.