jos pienyritys on yhtiöitetty, kannattaa pitää yrityksen minuuttikirjaa. Monet yritysten omistajat eivät kuitenkaan ole tietoisia siitä, mikä yritysten minuuttikirja on tai mitä sen pitäisi sisältää.
mikä on yritysten minuuttikirja?
yrityksen minuuttikirja on kansio, joka on täytetty yrityksesi asiakirjoilla ja asiakirjoilla. Sellaisena se toimii ensisijaisena rekisterinä yrityksenne toiminnasta.
yritysminuuttikirjasi tulisi sisältää yrityksesi:
- yhtiöjärjestys
- kokouspöytäkirjat
- johtajien ja toimihenkilöiden päätöslauselmat
- kirjaamoon tehdyt ilmoitukset ja rekisteröinnit
- hallintarekisteri
- Virkamiesrekisteri
- osakasluettelo
- osakasluettelo
- osakasluettelo
- Osakesiirrot ja muut yhtiön liiketoimiin liittyvät asiakirjat
osakekirjat
jos sinulla on osakassopimus, sinun on myös sisällytettävä tämä.
vaikka yritysminuuttikirjasi on käytettävissä, voit viitata siihen tarpeen mukaan, se on myös hallituksen tarkistettavissa.
miksi pitää yrityksen minuuttikirjaa?
lainsäädäntö
BC Business Corporations Act vaatii sinua pitämään yllä mm. Jos näitä tietoja ei ylläpidetä ja ne ovat nähtävillä, voidaan lain mukaan tuomita rikoksesta ja sakottaa jopa 5 000 dollaria.
Sijoituspyynnöt
yritysminuuttikirjasi todistaa, että yrityksesi on pätevä ja asianmukaisesti jäsennelty. Se sisältää myös tiedot kaikista nykyisistä ja entisistä osakkeenomistajista sekä heidän osakkeistaan annetun vastikkeen. Ottaen huomioon tämän, se ei pitäisi tulla yllätyksenä, että useimmat sijoittajat haluavat tarkistaa yrityksen minuutti kirjaa ennen laittaa rahaa liiketoimintaa.
pankkilainat
myös yritysrakenne on pankeille tärkeä, jos haet yrityslainaa. He haluavat erityisesti tutkia pykäliäsi tai osakassopimustasi vahvistaakseen, ketkä yhtiön johtajista ja toimihenkilöistä saavat lainata rahaa.
yrityksen myyminen
yrityksen myyminen on monimutkainen prosessi ja ostajat odottavat, että yrityksen tiedot tarkistetaan. Aikana due diligence-prosessin ostajan, sinun täytyy näyttää liiketoimet yhtiön perustamisesta kautta myyntipisteeseen. Paras tapa antaa nämä tiedot on yrityksen minute book.
Governmental review
on olemassa useita valtion virastoja, jotka voivat pyytää pääsyä myös yrityksen pöytäkirjaan. Esimerkiksi Canada Revenue Agency voi haluta tarkistaa omistus erittely yrityksesi tai luettelo johtajat, jotka ovat vastuussa maksaa yhtiön veroja. Kaikki hallituksen pyynnöt saada pääsy yrityksen pöytäkirjaan on hyväksyttävä.
omistusoikeuden siirto
omistuksen siirtäminen toiselle osakkeenomistajalle ei onnistu ilman yhtiökirjaasi, koska sinun on osoitettava omistavasi osakkeet siirtääksesi ne.
jotkut yritysten omistajat uskovat voivansa odottaa, kunnes tarvitsevat yrityksen minuuttikirjan sellaisen luomiseen. Vaikka jotkut voivat onnistua siinä, se on kallista ja aikaa vievää. On myös aina riski, että ei voi saada tarvittavat materiaalit ajoissa, mikä voi olla tuhoisia seurauksia yrityksesi. Siksi suosittelemme pitämään yrityksen minuuttikirjasi ajan tasalla alusta alkaen.
onko sinulla vaikeuksia yrityksen minuuttikirjasi perustamisessa tai ylläpitämisessä? Pienyritysjuristi voi auttaa sinua. Ota yhteyttä meihin tänään varata ajan yksi asiantuntija pienyritysten asianajajat.