It ’ s 2020 – jos olet vielä tekemisissä hässäkkää paperilaskut ja tarkistaa maksut, niin et omaksua mukavuutta digitaalisen maksun. Siirtymällä sähköiseen laskutukseen – tai ebillingiin-saat maksun nopeammin ja turvallisemmin.
tämä maksuvaihtoehto on erinomainen, sillä se mahdollistaa laskujen toimittamisen ja maksamisen verkossa. Joten ei vain leikata kustannuksia, mutta olet myös parantaa yleistä tehokkuutta. Jos tämä kuulostaa jotain, että yrityksesi voi hyötyä, se johtuu siitä, että se on ja olet aikeissa tietää miksi. Tässä artikkelissa, opit lisää eBilling ja miksi se voi olla hyvä sovi liiketoimintaa toistuva laskutus.
mitä eBilling on?
ennen kuin syvennymme, keskustellaan ensin siitä, mistä sähköisessä laskutuksessa on kyse. eBilling on tapa lähettää laskuja ja kerätä maksuja sähköisesti. Laskut lähetetään ja maksetaan Internetin kautta. Asiakkaat voivat maksaa myös sähköisesti, mikä tekee koko prosessista nopean ja tehokkaan. Jotta se toimisi sujuvasti, se tarvitsee kuitenkin useita verkkointegraatioita, mukaan lukien seuraavat:
- laskutusjärjestelmä
- pankkijärjestelmä
- asiakkaan pankkilaskun maksujärjestelmä
- nettiliittymä eBilling-järjestelmään tapahtuu
vaikka se on hyödyllinen vaihtoehto mille tahansa yritykselle, ebilling on erityisen kätevä yrityksille, jotka lähettävät toistuvia laskuja asiakkaille.
esimerkiksi liittymäpohjainen yritys laskuttaa asiakkaitaan palveluistaan joka kuukausi. Tämä tarkoittaa joka kuukausi, että yritys voi lähettää sähköisen laskun (eBill) asiakkaalle hajottaa kuukauden maksut ja tarjoaa mahdollisuuden maksaa verkossa.
eBilling-järjestelmä
sähköinen laskutusjärjestelmä on tietokonejärjestelmä, joka auttaa laskujen laatimisessa ja toimittamisessa sekä asiakasmaksujen hyväksymisessä. Ebillingin kautta tapahtuva laskutus seuraa tyypillisesti tätä polkua.
- asiakkaan laskutustiedot lisätään laskutusjärjestelmään.
- Asiakaslasku syntyy laskutusjärjestelmästä.
- laskut lasketaan yhteen ja toimitetaan asiakkaille verkossa.
- asiakkaat saivat uuden laskun sähköpostitse.
eBilling-järjestelmiä on kahta päätyyppiä:
- Biller-direct systems, ja
- Bank-aggregator systems.
Palatakseni edelliseen esimerkkiin, tilauspohjaiset yritykset antavat asiakkaille mahdollisuuden kirjautua yleishyödylliselle verkkosivustolle katsellakseen ja maksaakseen laskuja. Tämä menetelmä on esimerkki biller-direct sähköisestä laskutuksesta.
jotkut vekselit on integroitu pankin laskujen maksujärjestelmään. Tällöin käyttäjät voivat kirjautua pankin verkkosivuille ja maksaa useamman billerin laskuja saman käyttöliittymän kautta. Tämä menetelmä on esimerkki pankki-aggregointijärjestelmistä. Sekä biller-direct että bank-aggregator ovat kaksi tunnettua eBilling-muotoa.
tyypit eBilling Systems
tällä hetkellä on olemassa neljä tyyppiä eBilling järjestelmiä, jotka sinun tulisi tietää:
- suoraan yrityksen kanssa
tämän tyyppinen eBilling-järjestelmä on yleisin muoto, jossa yrityksellä on järjestelmänsä ja lähettää sen asiakkaalle maksua vastaan. - Aggregator tai credit card dashboard
tämäntyyppistä eBilling-järjestelmää käytetään, kun asiakas maksaa yrityksen henkilökohtaisesti kortilla. Ne kuitenkin selvittävät tämän saldon myöhemmin verkossa kojelaudan kautta. - Omalaskutus tai avoin lasku
tämäntyyppistä ebilling-järjestelmää käytetään, kun YRITYS tarjoaa mahdollisuuden maksaa suoraan joko hyväntekeväisyydellä tai liiketoimintasopimuksella, jossa asiakas määrittää ennakoivasti maksettavan summan. - Vahvista sähköinen kuitti verkossa, maksaa käteisellä
lopuksi, tämän tyyppinen eBilling järjestelmä on, kun liikekumppanit pankkien tai muiden online-yhdyskäytävän tarjoajien antaa kuitti tai sähköinen varausnumero asiakkaalle. Sen jälkeen heillä on erityinen ikkuna mennä pankkiin, jonka kanssa he tekevät yhteistyötä, etsiä viitenumero, ja maksaa pankille käteisellä. Tämän jälkeen pankki toimittaa rahat alkuperäiselle osakkaalle.
Ebilling-järjestelmän edut
eBilling tarjoaa lukuisia etuja kaikille yrityksille, jotka hyödyntävät sitä. Tässä muutamia merkittäviä etuja, että voit saada hyödyntämällä sähköisen laskutusjärjestelmän:
- se on halvempaa-paperilaskujen pakkaaminen ja tietojen syöttäminen manuaalisesti tietokonejärjestelmään on sekä resurssi-että työvoimavaltaista. Ebillingin avulla voit poistaa kaiken tämän ja tehostaa laskutusta.
- ympäristöystävällinen – kuten Olet ehkä jo tajunnut, eBilling poistaa dramaattisesti paperinkäytön tarpeen yrityksissä. Tästä syystä se on niin ympäristöystävällinen vaihtoehto.
- nopeammat maksu – ja Perintätoiminnot pitävät huolen siitä, ettei tarvitse odotella, että maksut menevät postin kautta. Se voi laskeutua asiakkaiden postilaatikkoon minuuteissa, mikä tarkoittaa, että voit odottaa nopeampaa maksua vähäisemmillä viivästymismahdollisuuksilla.
- parempi asiakaskokemus-asiakkaasi arvostavat oman kotinsa mukavuudesta maksamisen helppoutta. Se ei ainoastaan takaa nopeampia maksuja, vaan parantaa myös yleistä asiakaskokemusta.
- globaali palvelualue-ebillingin avulla voit nyt palvella maailmanlaajuisia markkinoita. Internet avaa koko maailman yrityksesi. Niin kauan kuin asiakkaillasi on internet-yhteys, voit myydä heille, ja he voivat siirtää maksunsa sinulle hetkessä.
- vähennä virheiden tekemisen mahdollisuutta-kun käytössä on vankka maksujärjestelmä, virhemarginaali pienenee dramaattisesti. Ebillingin kaltainen todistettu järjestelmä hoitaa suurimman osan kirjanpito-ja tapahtumaprosessista, mikä vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Lisäksi se myös tehostaa liiketoimintaa.
- personoidut asiakastiedot – kun yhdistät CRM: t eBilling-järjestelmiin tai muuhun liiketoiminnan kojelautaan, joka seuraa ja tallentaa elinikäisen asiakasarvon ja ostomieltymykset, yrityksesi alkaa hyödyntää suunnattoman tehokasta markkinointitaktiikkaa, jota kutsutaan segmentoinniksi.
ebillingin ja einvoicingin ero
vaikka ebillingissä hyödynnetään sisäänrakennettuja maksuvaihtoehtoja, on eInvoicing yksinkertaistettu versio tästä prosessista. Useimmissa tapauksissa eInvoicing tarkoittaa sähköisen tiedoston luomista, kuten .PDF ja sen liittäminen sähköpostiin. Tämän jälkeen maksaja tulostaa laskun ja lähettää sen shekin kera. Joissakin tapauksissa laskun maksamiseksi voidaan järjestää sähköinen varainsiirto.
vaikka se on edelleen hyödyllinen menetelmä joillekin pienyrityksille, siitä puuttuu valvonta ja seuranta – kaksi ominaisuutta, joita Sähköiset laskutusjärjestelmät tarjoavat. Sähköinen lasku voi olla vastaanottajan postilaatikossa päiviä tai jopa viikkoja ennen kuin se avataan, arvioidaan ja maksetaan. Lisäksi sähköisen laskun tiedot on kirjattava käsin kirjanpitojärjestelmiin, mikä nostaa esiin virheiden mahdollisuuden.
einvointi on altis myös seuraaville virheille:
- Kadonneet laskut
- hidas posti
- kirjanpidollinen kömmähdys
- riittämättömät varat
eBilling pitää kaikki nämä asiat loitolla ja varmistaa, että saat maksun ajoissa.
miten B2B yritykset käyttävät sähköistä laskutusta?
vaikka monet yritykset hyödyntävät ebillingiä asiakasmaksuissa, sitä voidaan käyttää tehokkaasti myös yritysten välisissä liiketoimissa. Itse asiassa, Jos yrityksellä on toistuvia laskuja ja maksuja, kuten kuukausittain tai neljännesvuosittain, sähköinen laskutusjärjestelmä voi helpottaa laskutuksen ja maksujen kulkua automaattisesti. Näin liiketoiminta voi virtaviivaistaa prosessia entisestään.
miten ReliaBills liittyy ebillingiin?
jos olet joskus käyttänyt Reliabillsin kaltaista laskutusjärjestelmää, tunnet heti, että sama pätee sähköiseen laskutukseen. ReliaBills tarjoaa kattavan laskutusjärjestelmän, joka tarjoaa sinulle kaiken mitä tarvitset saadaksesi maksun. Laskujen räätälöinnistä aikataulutukseen, jopa automatisoituihin sähköposteihin, sinulla on täydellinen järjestelmä, joka virtaviivaistaa kaikki laskut, jotka on maksettava. Saat ilmoituksia myös aina, kun lasku on lähetetty, vastaanotettu, avattu ja maksettu.
miten toistuva Laskutuksemme liittyy ebillingiin?
Toistuva laskutus on ebillingin ruumiillistuma. Näin käy, kun automatisoit koko laskutusjärjestelmäsi ja laskutat asiakkaitasi tuotteista tai palveluista ennalta sovitussa aikataulussa. Vaikka se voi vaatia sinua hankkimaan asiakastietoja-jotka voivat olla summittaisia joillekin kuluttajille-se on 100% turvallinen sekä sinulle että asiakkaillesi.
perustamisen jälkeen voit tehdä toistuvia maksuja asiakkaan liitetylle pankkitilille ilman muita tarvittavia lupia. Samalla asiakkaillesi ilmoitetaan sähköpostitse laskustasi ja heidän automaattisesti yrityksellesi suorittamastaan maksusta.
toistuvan laskutuksen edut
Toistuva laskutus tarjoaa tonnin etuja, varsinkin jos yrityksesi perii maksuja ennalta määrätyiltä ajanjaksoilta. Jos lähetät aina laskuja asiakkaillesi manuaalisesti, vähennät seisokkeja ja resursseja, jotka olisit voinut kohdentaa yrityksesi muihin tärkeisiin osa-alueisiin. Reliabillsin kaltaisten toistuvien laskutusohjelmien avulla voit säästää niin paljon aikaa ja rahaa laskutuksessa.
käytössä oleva toistuva laskutusjärjestelmä takaa myös nopeat maksut asiakkailta, koska rahat kerätään automaattisesti heidän tileiltään. Tämä tarkoittaa, että sinun tai asiakkaidesi ei tarvitse miettiä maksujaan, koska kaikki tapahtuu automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Se lakkaa vain, kun asiakkaasi peruuttaa tilauksensa tai lopettaa liikekumppanuutensa kanssasi.
muita toistuvan laskutuksen etuja ovat:
- vakaampi kassavirta.
- laskutus-ja perintäkulujen alentaminen.
- myyntisaamisten automatisointi.
asiakastyytyväisyys on myös taattu, koska teet asiakkaittesi kanssa asioinnin helpommaksi ja kätevämmäksi.
Reliabills-Toistolaskutusohjelma
valitsemalla reliabills voit luoda upeita laskuja sekä automatisoida koko laskutusprosessin alusta loppuun. Kaikki mitä tarvitset on perustaa kaiken kerran, ja voit jättää sen käsittelemään loput maksuprosessin puolestasi. Jos haluat tehdä muutoksia lennossa, voit muokata laskuasi mahdollisista muutoksista, kuten hinnasta tai muista yksityiskohdista.
helppous ja tehokkuus yhdessä ohjelmassa!
kun asetat sen ”toistuvaksi”, ReliaBills lähettää asiakkaillesi toistuvia laskuja määrittämänäsi päivänä ja kellonaikana. Se myös muuttaa automaattisesti päivämäärän ja muita konkreettisia yksityiskohtia, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä itse. Toki manuaalisia muutoksia voi tehdä aina, kun on tarve. Säästä työsi, niin kaikki on valmista.
Mekin Käytämme Sitä!
ReliaBills käyttää palveluissaan myös toistuvaa laskutusta. Voit aloittaa ILMAINEN tili. Mutta oletetaan, että haluat enemmän ominaisuuksia, kuten automaattinen keräysilmoitukset, automatisoitu epäonnistunut maksu takaisinperintä, virtuaalinen maksupääte, automatisoitu myöhästymismaksut, ja enemmän. Siinä tapauksessa, voit päivittää reliabills PLUS $ 24.95 kuukaudessa. Koska se on toistuva, voit päivittää PLUS, alentaa takaisin perus ilmainen suunnitelma, tai peruuttaa milloin haluat.
Aloita Nyt!
tämän laskutusrakenteen voimme myös tarjota sinulle. Reliabills on asiantuntija, joka voi tarjota sinulle kaikki työkalut ja ominaisuudet, joita tarvitset aloittaaksesi automaattisen laskutuksen. Mitä odotat? Luo ilmainen tili tänään ja löytää vertaansa vailla ominaisuuksia ReliaBills!
- mikä on Progress-lasku ja sen hyödyt yritysten omistajille
- miten lähettää lasku sähköpostitse ja saada maksu nopeasti