profile
ulkoistamisesta ja sen muunnelmista on tullut yleisesti hyväksytty hallintatyökalu teknologiayrityksille. Kuitenkin työvoimakustannusten vähentämisen ja tehtävien uudelleen suuntaamisen etujen ajamana ohjelmistoyritykset uhkaavat lisätä riippuvuuttaan offshore-ja ulkoistusyksiköistä. Näin ollen toissijaisten prosessien delegoiminen ulkopuoliselle tarjoajalle saattaa tuoda mukanaan uusia odottamattomia haasteita. Mitä riskejä ulkomaisissa ulkoistuksissa on? Millä keinoilla niitä voidaan lieventää? Jatketaan eteenpäin ja vastataan näihin polttaviin kysymyksiin.
sivun sisältö
Offshoring riskienhallinta
olen laatinut yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten lieventää mahdollisia force majeureja jakamalla ne offshoringin sisäisiin ja ulkoisiin näkökohtiin. Algoritmi on helppo: soveltaa seuraavia periaatteita ulkoistaminen riskienhallinnan on onnistunut kokemus ulkomailla.
sisäiset riskit
1.Syrjäisyysriskien hallinta
kaukaiset sijaintipaikat ovat yleisiä laukaisevia tekijöitä, jotka aiheuttavat harhautuksen. Siksi hyödyllinen riskinhallintasuunnitelma on miettiä ensin keinoja tehokkaan viestinnän ja tietojen jakamisen luomiseksi. Tähän tavoitteeseen päästään Pilvipalveluteknologioiden ja viikoittaisen kokousaikataulun avulla. Valitse tärkeimmät lähettimet ja videoneuvottelutyökalut, joita kaikki työntekijäsi käyttäisivät. Lisäksi tehtävien delegoiminen ja työkavereiden päivittäisten toimintojen kontrollointi voi olla vaikeaa eri aikavyöhykkeiden vuoksi. Helpot sovellukset kuten Trello, Jira ja Doodle ovat osoittautuneet hyviksi tiimityön hallintaan.
2. Synkronointiriskien hallinta
joskus työtehtävien käsittelytapa vaihtelee maittain. Mieti ohjelmistoa, jota tiimisi käyttäisi koodaamiseen. Käyttävätkö työntekijät samaa? Tämä on tärkeä tekninen seikka ja hyvä vinkki työprosessien automatisointiin. On tärkeää sopia ulkomaisten IT-asiantuntijoiden kanssa sekä tuotekehitysmenetelmistä että työskentelytyylin perusperiaatteista. Olipa kyse lyhyen aikavälin prioriteetit tai yleinen liiketoiminnan painopiste, saada pointtisi läpi. Niin kauan kuin molemmilla joukkueilla on yhteiset tavoitteet, niiden pitäisi pysyä samoissa toimintaohjeissa.
3. Kommunikaatioriskien hallinta
ota huomioon, että ulkomailla työskentelevät työntekijäsi eivät todennäköisesti puhu äidinkielenään englantia. Jos haluat, voit käyttää hienostunutta sanastoa oman tiimin sisällä, mutta on parempi pitää kieli yksinkertaisena ulkomaisten kollegoiden kanssa väärinkäsitysten välttämiseksi. Kuitenkin, sinun ei pitäisi huolehtia, että työskennellessään Ukrainan ohjelmistokehittäjät, koska noin 80% heistä on keskitason + taso Englanti kielitaito tai korkeampi. Tämä on yksi monista syistä, miksi yritykset määrittelevät Ukrainan täydelliseksi offshoring paikalla.
ulkoiset riskit
4. Lainsäädännön noudattamiseen liittyvien riskien hallinta
kun kyseessä on laajentuminen uusille markkinoille, voi olla hämmentävää käsitellä kansallista lainsäädäntöä. Jos esimerkiksi käynnistät offshore – kehitysyksikön ilman välittäjän apua, sinun täytyy hallita kassavirtaa, maksaa palkat ja toimistovuokrat, ostaa laitteita ja seurata yritystoimintaasi, joka sisältää myös verosuunnittelun ja maksamisen.
vaihtoehtoisesti Alcor voi hallita tätä prosessia puolestasi. Lisäksi tiedämme, miten valtion verohelpotuksia voidaan hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla. Kun käynnistät offshoring Hubin Ukrainassa avullamme, sitoudut kehittäjiin itsenäisinä urakoitsijoina (kutsutaan myös ”yksityisyrittäjiksi” Ukrainassa). Näin ollen jokainen heistä maksaa vain 5% kuukausituloistaan (toisin kuin Yhdysvalloissa, jossa vero muodostaa noin 30-45% palkasta). Samanaikaisesti Alcor voi saada sinut valmistautumaan kaikkiin tarkastuksiin, koska tämä malli takaa täyden avoimuuden ja Ukrainan lainsäädännön noudattamisen.
5. Palveluntarjoajan Valintariskien hallinta
toinen ulkoinen riski liittyy väärän palveluntarjoajan valintaan. Jotta voidaan tarkistaa teknisen asiantuntemuksen riittävyys, on parempi tehdä tutkimusta potentiaalisen kumppanin luokituksista, arvioista, asiaankuuluvista tapauksista ja viitteistä. Esimerkiksi Clutchista löytyy paljon näppärää tietoa. Lisäksi luotettava kumppani on se, joka antaa sinulle säännöllisiä päivityksiä ja ensikäden tietoa mahdollisista muutoksista paikallisessa IT-ekosysteemissä. He voivat rakentaa sillan yrityksen ja ulkomaisen kehittäjäryhmän, tuntemattomien työmarkkinoiden ja monimutkaisten liiketoimintapolitiikkojen välille.
sen lisäksi luotettava kumppani voi aina antaa sinulle takeet ja hätäsuunnitelmat odottamattoman kriisin varalta. Maaliskuussa 2020 meille kävi selväksi, että monet yritykset eivät tarvinneet toimistotilojaan valtakunnallisen sulun aikana. Siksi Alcor-tiimi neuvotteli aktiivisesti vuokranantajien kanssa vuokranalennusten tarjoamisesta asiakkaillemme. Lisäksi varmistimme sujuvan siirtymisen etätoimistoihin toimittamalla kaikki olennaiset laitteet.
Tee yhteistyötä Alcorin kanssa mahdollisten sivuuttamisriskien minimoimiseksi ota meihin yhteyttä
Ulkoistamisriskit
Ulkoistamiskäytäntöjä arvostellaan usein haasteellisiksi, monitulkintaisiksi ja arvaamattomiksi. Mitä tehdä sitten, jos oma tiimisi ei pysty enää hoitamaan käynnissä olevia tehtäviä? Selvennetään alkuun ulkoistamisen riskejä ja tapoja vähentää niitä.
6. Joukkuepohjaiset riskit
aluksi ulkoistamisen ensimmäinen riski on välinpitämätön joukkue, joka on omistautunut pelkkään rahaan. Pohjimmiltaan he ovat vain tuntemattomia, jotka suostuivat työskentelemään kanssasi lyhyellä aikavälillä ja tekemään muita projekteja. Yleensä, ne tarjoavat IT-palveluja saada tuloja, ei edistää yrityksesi kasvua ja kehitystä. Niinpä kun lopputuote on valmis, odotuksen ja todellisuuden väliset ristiriidat ovat melko yleisiä.
tästä poiketen R&d-toimistossa voi koota sitoutuneen kehittäjäryhmän, joka edustaa yritystäsi ulkomailla. He ovat asiantuntijoita, joihin voit luottaa. He ovat yhtä kiinnostuneita tuotteiden menestyksestä kuin omat työntekijäsi. Siksi offshore-kehityskeskuksen käynnistäminen yhdessä parhaiden tiiminhallintakäytäntöjen kanssa voi nostaa yrityksesi seuraavalle tasolle ja minimoida offshore-ulkoistusriskit.
ihmistä.tekoäly on näyttänyt esimerkkiä tehokkaasta tiiminhallinnasta sen jälkeen, kun se käynnisti R&D-keskuksensa Ukrainassa. Se on IT-tuoteyritys, joka kehittää innovatiivista liiketoimintatyökalua B2B-myyntiin koneoppimisteknologian avulla. Andrey Akselrod on yhtiön teknologiajohtaja ja vastuussa offshore-tiimin johtamisesta Ukrainassa. Hän neuvoo yrityksiä palkkaamaan ensin maajohtajan, joka voi auttaa paikallisen mentaliteetin ymmärtämisessä, palkata ja säilyttää oikeat osaajat.
Anna Alcorin koota ammattilaisjoukkueesi Ukrainaan! OTA YHTEYTTÄ
7. Immateriaalioikeusriskit
toinen offshore-ulkoistamisriski on immateriaalioikeuksien loukkaaminen. Kannattaa pitää mielessä, että Tekninen turvallisuus vaihtelee osavaltiosta toiseen. Näin ollen asian Vähäinen huomioiminen saattaa johtaa tietovuotoon. Kun käynnistät ohjelmistokehityskeskuksen, mikään kolmas osapuoli ei pääse käsiksi tuotekehitykseen. Näin ollen se vähentää merkittävästi riskejä, jotka liittyvät luottamuksellisten tietojen paljastamiseen. Lisäksi suosittelen allekirjoittamaan salassapitosopimuksia ja immateriaalioikeuksia koskevia sopimuksia. Tällaiset toimet voivat estää massiivisia konflikteja ja suojata yritysten oivalluksia.
BigCommerce on ohjelmistokehitysyhtiö, joka päätti luoda R&D-keskuksen Ukrainaan alcorin täydellä avustuksella. Tämä yritys tarjoaa erinomaisia ratkaisuja verkkokaupan brändeille. Lakitiimimme on mukana kaikissa BigCommerce-toiminnoissa Ukrainassa varmistaakseen niiden avoimuuden ja legitimiteetin GDPR: n vaatimusten mukaisesti. BigCommerce on tuotteensa 100% immateriaalioikeuksien omistaja, joka auttoi yritystä menemään pörssiin kesällä 2020.
8. Rahoitusriskit
edellä mainittujen ulkoistusriskien joukossa on myös puutteita hinnoittelun läpinäkyvyydessä. Esimerkiksi lisäresurssien ottaminen mukaan voi tuntua sinusta kohtuuttomalta, mutta Palveluntarjoaja esittää sen pakollisena. On myös mahdollista joutua viekkaiden virastojen uhriksi, koska toimistoelämä myyjän tiloissa voi merkitä monenlaisia piilomaksuja ja etukäteisinvestointeja. Valitettavasti Toimistolaitteiden, hyötykustannusten ja huonekalujen ylihinnat ovat melko yleisiä.
jos ajatus sokkolaskujen maksamisesta ei kuulosta sinusta houkuttelevalta, R&D-keskus on ratkaisu. Sinun ei tarvitse turvautua välikäsiin päätöksenteossa, koska olet täysin itsenäinen. Oma merkkitoimistosi antaa sinulle täyden kontrollin toimintakuluihisi. Taloudellisten etujen lisäksi voit myös parantaa työnantajabrändäystäsi luomalla yrityskulttuurisi ”sydämen”. Ja jos et halua käsitellä vuokrasopimuksia yksin, Alcor voi etsiä, tarkistaa, neuvotella, vuokrata ja saada toimiston valmiiksi kehitystiimillesi.
Drop us a line to get outstanding office Stiles in Ukraine CONTACT US
Final Thoughts
All in all, there are läjäpäin things a CEO should do before the start of the offshoring process. Näiden kohtien ei kuitenkaan pitäisi estää sinua toteuttamasta suuria ideoitasi, koska offshoring antaa monia mahdollisuuksia skaalata ja kehittää. Toivon, että tässä artikkelissa mainitut menetelmät voivat merkittävästi vähentää ulkoistamisen ja offshoringin riskejä. Seuraava askel on sinusta kiinni: valitse luotettava palveluntarjoaja, joka varmistaa yrityksesi menestyksen ulkomailla.