web design briefs: where to start
Start with some research – look at how similar organisations operating online. Mitä toimintoja heidän sivustoillaan on? Miten he jäsentävät tietonsa? Mitä he tekevät hyvin ja eivät niin hyvin?
kannattaa tutustua useiden verkkosivujen / digitaalisten toimistojen verkkosivuihin, keskustella niiden kanssa, katsoa niiden portfolioita ja miettiä, mikä auttaa sinua tekemään päätöksen ja onko sinulla kysyttävää.
jos sinulla on mahdollisuus, kannattaa myös saada palautetta henkilökunnalta ja käyttäjiltä nykyisestä verkkosivustostasi. Tämä on hyvä tapa selvittää, miten sivustoasi käytetään sisäisesti ja ulkoisesti, oppia, mitkä alueet ovat suosituimpia, ja selvittää, mistä ihmiset pitävät ja eivät pidä. Sinun pitäisi myös tarkastella sivustosi Analytiikkaa lisätietoja.
mitä verkkosivustolehteen sisällytetään
toimeksiantosi pituudella ei ole merkitystä, kunhan projektisi perusasiat on käsitelty. Se on OK ei tiedä kaikkea vielä – hyvä web design yritys voi auttaa sinua tekemään päätöksiä, selkeyttää teknisiä ja suunnittelueritelmiä, ja tehdä käyttäjä/sidosryhmätutkimusta tarvittaessa.
on myös hyvä jättää joustovaraa, sillä toimistoosi voi tulla paljon jännittäviä ideoita ja mahdollisuuksia!
tässä on opas siitä, mitä sisällytetään verkkosivustosi muistioon:
- esittelyt: verkkotoimisto ei tiedä sinusta mitään. On hyvä idea esitellä organisaatiosi ja kertoa hieman taustastasi, mitä teet, kohdeyleisöstäsi, tehtävänmäärityksestäsi / arvoistasi jne.
- budjetti ja aikataulu: voi olla houkuttelevaa nähdä, mitä verkkotoimistot lainaavat aikaa ja rahaa sivuston suunnitteluun, mutta se säästää paljon energiaa molemmin puolin, jos annat ohjeita. Web design on vähän kuin sisustus – se voidaan tehdä eri tiedot ja budjetit riippuen siitä, mitä haluat ja on varaa! Olemalla avoin tässä asiassa, tiedät varmasti, onko web-virasto voi täyttää budjetti-ja aikatauluvaatimukset.
- päättäjät: jos on olemassa keskeisiä päättäjiä, joiden kanssa virasto toimii yhteistyössä, ilmoittakaa heidän nimensä, tehtävänimikkeensä ja yhteystietonsa.
- valintaprosessi: verkkosivujen suunnittelutoimiston valinta voi olla kuin haastatteluprosessi. Jos sinulla on erityisiä suunnitelmia toimistosi valitsemiseksi, esimerkiksi pyytämällä ehdotuksia tai kutsumalla virastoja pitämään esityksiä, liitä nämä tiedot muistioosi ja mahdolliset asiaankuuluvat päivämäärät/määräajat.
- olemassa oleva verkkosivusto: Anna taustatietoa olemassa olevasta verkkosivustostasi – kuten mitä pidät/Inhoat siitä, ja mikä toimii / ei toimi. Selitä, mikä on nykyisen verkkosivuston tarkoitus ja miksi sinun mielestäsi on muutoksen aika. Tähän voit sisällyttää asiaankuuluvan palautteen, joka on saatu verkkosivuston käyttäjiltä.
- New website overview: Anna laaja yleiskuva visiostasi uudelle verkkosivustollesi, mukaan lukien tavoitteet ja tavoitteet, sekä mahdolliset muutokset brändäyksessä ja/tai organisaatiossa. Mitä henkilökunta ja käyttäjät haluavat sivustolta on myös hyödyllistä sisällyttää.
- Design specification: tässä kerrotaan, miltä haluat sivuston näyttävän, tuntuvan ja näkyvän. Mistä värimaailmasta pidät? Onko olemassa erityisiä brändäysohjeita, joita on noudatettava? Mieti, mistä voisit hankkia kuvia verkkosivustollesi-onko sinulla jo kokoelma, palkkaatko valokuvaajan, vai tarvitsetko toimistoa kuvien lähteeksi?
- Esimerkkisivustot: tarjoa esimerkkejä muista verkkosivustoista (mieluiten vastaavilta organisaatioilta), joiden avulla verkkotoimistosi voi hahmottaa, mistä pidät ja mitä etsit. Se voi myös olla erittäin hyödyllistä tuoda esiin esimerkkejä verkkosivustoja tai ominaisuuksia et pidä.
- Rakenne: Tämä kertoo, miten sivut laaditaan, missä tiedot menevät ja mitä sisältöä kullekin sivulle on koottava. Mieti, mitkä ovat ylätason valikon otsikot / sivut ja tarvitsevatko ne alisivuja tai alaosioita.
- toiminnallisuus: Tee lista toiminnallisuudesta, jonka haluat verkkosivulle. Haluatko esimerkiksi video-ja äänileikkeitä, verkkomaksun, rekisteröintilomakkeet, jäsenyyden kirjautumisalueet, sijaintikartat tai tietokannan integroinnin? Jos olet suosinut CMS: ää, jota haluat käyttää, voit määrittää sen myös täällä.
- Promotion: uuden verkkosivuston luominen ei kannata, jos ei mieti, miten se saavuttaa kohdeyleisönsä. Online edistäminen voi kattaa asioita, kuten SEO, PPC mainonta, sosiaalinen media, e-uutiskirjeitä jne.
- huolto: vihdoin katse tulevaisuuteen. Miten pidät verkkosivustosi ajan tasalla ja teet jatkuvia muutoksia/päivityksiä? Verkkosivuston ylläpitäminen on erittäin tärkeää, jotta se pysyy turvallisena ja toimii optimaalisesti, joten mieti, voitko tehdä tämän talon sisällä vai tarvitsetko digitoimiston jatkuvaa tukea.
mitä seuraavaksi?
älä huoli, jos verkkosivustosi brief herättää muutaman kysymyksen verkkosivujen suunnittelutoimistoilta. Tämä on hyvä, koska se tarkoittaa, että he haluavat ymmärtää, mitä etsit uudella verkkosivustollasi. Viraston, jonka kanssa päätät työskennellä, pitäisi myös tehdä paljon ehdotuksia ja suosituksia ja saattaa jopa tietää asioita, jotka toimivat paremmin kuin mitä pyysit.
Good luck writing your web design brief!