Oman ositteen hallinta on yhtä tärkeää kuin kiinteistön hankkiminen. Valtavan menestyksen saavuttaneilla kerrostumahankkeilla on ollut tapana johtaa taitavasti. Monet tontinomistajat eivät kuitenkaan täysin ymmärrä johdon roolia ositusjärjestelmässään.
vaikka ositteiden hallinta -, kiinteistönhoito-ja rakennusjohtotehtävissä on yhtäläisyyksiä, on tärkeää ymmärtää ositteiden hoitajan rooli yksikkösi ylläpidossa, hätätilanteisiin vastaamisessa ja siinä, mitä heidän ei lain mukaan tarvitse tehdä. Lue, kun selitämme ositteiden hallintaa ymmärrettävässä muodossa.
Sisällysluettelo – ositteiden hallinta
- mitä on ositteiden hallinta?
- mikä on Strata Manager, ja mitä he tekevät?
- mitkä ovat ositteiden hoitajan erityistehtävät ja-vastuut?
- mitä ei strata manager tee?
mitä on ositteiden hallinta?
useat lähteet ovat tulkinneet strata management-määritelmän kuvastavan sen todellista tehtävää strata-avaruudessa. NSW: n vuoden 2015 Strata Management Act-lain mukaan strata manager on henkilö, joka suorittaa omistajayhtiön eri toimintoja määrättyä palkkiota vastaan. Ositteenhoitaja on vastuussa yhteisesti omistettujen kiinteistöjen yksiköistä tai lohkoista. Johtaja, kautta ohjeet omistajat corporation, varmistaa rakennuksen noudattaa kaikkia valtion lakeja, on vakuutettu, on päivitetty hallinnollisia protokollia, ja on hyvässä kunnossa.
mikä on Strata Manager, ja mitä he tekevät?
ositteiden hoitaja on henkilö, joka vastaa ositteiden järjestelmän päivittäisestä toiminnasta, mukaan lukien rakennuskompleksi ja yhteiset alueet. Järjestelmän onnistuminen edellyttää omistajayhtiön huolellista johtamisyksikön perustamista. Järjestelmässä, erän omistajat voivat nimittää strata manager työskennellä toimeenpanevan komitean, ja yhtiö saumattomasti valvoa, hallita, ylläpitää, ja hallinnoida estate tarjota suotuisa ositteiden elinympäristön.
mitkä ovat ositteiden hoitajan erityistehtävät ja-vastuut?
ositteiden hoitaja valvoo järjestelmän toimintaa, ja ositteiden omistusoikeus antaa niille toimivallan. Omistajat voivat valita yhden tai useamman johtajan riippuen kiinteistön koosta ja monimutkaisuudesta.
ositteiden johtajat ottavat käyttöön järjestelmiä ja rakenteita tukeakseen alan kokemuksiaan ositteiden moitteettoman toiminnan varmistamiseksi. Kaikki toimenpiteet ja kokemukset antavat niille edun ajaa järjestelmään paremmin kuin yksittäisille yksikönomistajille.
owners corporation luo sopimussuhteen ositteiden hoitajan kanssa, jossa on selkeät velvollisuudet ja vastuut kullekin osapuolelle. Koska strata manager on vastuussa useita kiinteistöjä omistaa eri ihmiset, se olisi käytännössä mahdotonta jokainen korostaa, mitä he haluaisivat johtaja tehdä heille. Ositusjohtajan vastuut on selkeästi hahmoteltava omistajille, jotta vältytään sekaannuksilta, syyllisyyden siirtymiseltä tai kiistoilta.
nämä isännöitsijät antavat yleistä neuvontaa kiinteistönhoidosta ja voivat sopimuksesta riippuen olla vastuussa alla olevista tehtävistä ja velvollisuuksista:
-
yleinen kiinteistönhoito: Ositteiden hallinta on kehittyvä rooli, johon kuuluu työskentely viihtyisän oleskelun saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi ositteiden asukkaille. Monissa tapauksissa omistajat kokevat haastavaksi erottaa yhteisen ja yksittäisen kiinteistön, jolloin kunnossapitovastuun jakaminen on vaikeaa. Strata manager voi selkeyttää tätä viittaamalla rakennuksen strata suunnitelma.
kerrostalopäällikkö kerää lainausmerkkejä erilaisia korjaustöitä varten, ja omistajayhtiön hyväksynnällä hän palkkaa puutarhureita, siivoojia ja rakentajia ylläpitämään yhteisiä tiloja. Isännöitsijät ovat ensimmäisenä yhteydessä, kun korjauksia tulee. Riippuen sopimuksesta ja omistajayhtiön antamista ohjeista ositteenhoitaja voi hyväksyä pieniä korjaus-ja kunnossapitopäätöksiä ilman järjestelmäneuvoston ennakkohyväksyntää.
-
järjestelmän tietojen päivitys ja ylläpito: vaikka owners corporation on järjestelmän tietojen oikea säilyttäjä, useimmat yritykset siirtävät tämän vastuun ositteiden hoitajille. NSW: ssä Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) Sec 180 ohjaa strata-hankkeita säilyttämään alla olevat tiedot vähintään seitsemän vuoden ajan:
- ilmoitukset kaikista omistajien kokouksista.
- kaikki järjestelmän lähettämät tai vastaanottamat vastaavuudet.
- tiedot, jotka strata manager toimitti yhtiölle.
- osituskomitealle toimitetut valtakirjat. Seitsemän vuoden toimikausi alkaa valtakirjan päättyessä.
- pöytäkirjat kokouksista, esityksistä ja esityslistoista, joista on keskusteltu ja hyväksytty.
- ositteiden hoitajan ja yhtiön välinen sopimus.
- esitysten äänestysasiakirjat sekä strata-komitean vaalipäätös.
rekisterinpitäjän on säilytettävä tiedot, jotka liittyvät salaisiin äänestyksiin, ositteiden uudistamiskomiteaan tai muihin päätöksiin.
tukiohjelman eräomistaja tai kiinnityshenkilö voi tutustua edellä mainittuihin asiakirjoihin, kunhan he maksavat määrätyn pääsymaksun. Maksut vaihtelevat osavaltioittain.
-
Varainhoito: Kuten mikä tahansa muu liiketoiminta-ala, strata kiinteistötila ylläpitää taloudellista kirjanpitoa, mukaan lukien veroilmoitukset, yleishyödylliset maksut, palkat ja paljon muuta. Nämä taloudelliset velvoitteet liittyvät yksittäisiin yksiköihin ja yhteiseen omaisuuteen. Owners corporation kohdentaa varoja tällaiseen toimintaan hallintorahaston ja capital works-tai uppoamisrahaston kautta. Capital works-rahasto rahoittaa tulevia pääomamenoja, kun taas hallintorahasto huolehtii järjestelmän päivittäisestä toiminnasta.
ositteiden hoitaja laatii ja toimittaa talousarvion toimeenpanevan komitean tarkasteltavaksi ja hyväksyttäväksi. Johto huolehtii myös siitä, että maksamatta olevat laskut ja velat, mukaan lukien vakuutusmaksut ja-maksut, hoidetaan.
-
owners corporation ’s meetings and responsibilities: a scheme’ s manager is responsible for communications with the corporation in seasons, including perimismaksu, property insurance, maintenance of all common areas, and notices for members ’ meetings.
isännöitsijä voi myös olla vastuussa vakuutusasioiden hoitamisesta sopivien vakuutusten hankkimisesta vakuutusmaksujen maksamiseen ja korvaushakemusten jättämiseen. He ovat myös kaikkien tuloksena olevien asiakirjojen valvojia.
joissakin tapauksissa ositteiden hoitaja voi toimia puheenjohtajana ositteiden yhtiökokouksissa tai toimittaa pöytäkirjoja nimityksistä johtoryhmän komitealle.
- tiedon levittäminen ja henkilöiden väliset suhteet: ositteiden hoitajan tulisi säilyttää sopusointu yhtiön jäsenten kesken. He voivat suorittaa seuraavia tehtäviä:
- tiedottavat säännöistä ja asetuksista, jotka edistävät rauhallista kerrostaloelämää ja tarvittaessa auttavat lakien muuttamisessa nykyisiin olosuhteisiin sopivaksi. Isännöitsijän on kuitenkin osoitettava, etteivät muutokset ole kohtuuttomia. Niiden on oltava lakien ja lakien mukaisia, ja niiden on oltava strata-yhteisön hyväksi.
- ratkoo riitoja ja sovittelee tasapuolisesti omistajien välillä. He voivat auttaa tarjoamalla ratkaisuja, joilla varmistetaan sopusointu säilyy.
- Suunnittele ja järjestä kerrostaloyhteisössä sosiaalisia tapahtumia, kuten illanistujaisia ja kerää palautetta asukkaiden elintason parantamisesta.
näiden lisäksi ositteiden hoitaja voi järjestää johtoryhmän kokoukset ja yhtiökokoukset.
-
varmista turvallisuuden noudattaminen: Australian kerrostumalakeja sovelletaan kaikkiin kerrostumakomplekseihin koosta, sijainnista ja käytöstä riippumatta. Omistajien on noudatettava hissejä, paloturvallisuutta, pysäköintiä ja yhteisiä tiloja koskevia lakeja ja määräyksiä. Ositteiden hoitajat varmistavat, että kaikki yhteisön alueet noudattavat jatkuvasti omia lakejaan ja asetuksiaan.
ositteiden hallinnon olisi yhdessä komitean kanssa varmistettava, että kaikki laitokset toimivat moitteettomasti.
-
ositteiden rullan säilyttäjä: ositteiden hoitaja pitää ositteiden rullan sen jälkeen, kun omistajayhtiö on valmistellut sen. Rulla sisältää tietoa järjestelmästä ja ominaisuus:
- kiinteistön omistajan nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- vuokralaisen nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
ositteiden hallintatiedot osittaishankkeiden suunnittelunumerot, säännöt, rakennuksen sijainti, alkuperäiset omistajat ja heidän osoitteensa sekä kokonaisyksikköoikeudet.
mitä strata manager ei tee?
niin paljon kuin he tekevät monia keskeisiä rooleja, jotkut asiat ovat strata managerin toimenkuvan ulkopuolella.
mikä tärkeintä, ne eivät voi tarjota oikeudellista neuvontaa vaan ainoastaan ehdotuksia, jotka perustuvat aiempiin kokemuksiin. Ja kun tarvitaan juridista lausuntoa, hyvä johtaja tietää, milloin kannattaa pyytää oikeudellista neuvontaa.