Avec une grande partie de notre monde en ligne, il est important d’avoir les bons outils pour contrôler facilement votre présence en ligne et en tirer le meilleur parti. Pour toute entreprise, qu’il s’agisse d’Apple ou d’un one person show, vous devez disposer d’outils pour gérer les tâches, les documents, les horaires, la communication et plus encore. Dans ce blog, nous examinerons les meilleures applications de communication de Colibri Digital Marketing qui nous aident à rester au top de notre travail.
Asana
Asana est une application de gestion de produits. Vous pouvez avoir de nombreux projets différents et des tâches individuelles dans chaque projet. Chez Colibri, nous aimons Asana car il est facile à personnaliser. Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez l’ajouter à un projet, ou à plusieurs projets, et même à une catégorie au sein de ce projet. En plus de cela, vous pouvez l’affecter à plusieurs personnes, créer des dates d’échéance répétées, joindre des fichiers et créer des sous-tâches. Pour chaque tâche, il y a la possibilité d’ajouter des collaborateurs et également une boîte de discussion. Lorsque vous publiez une discussion, tous les collaborateurs de cette tâche peuvent la visualiser et y répondre.
Certains pourraient m’appeler une personne non organisée et ils auraient raison. Garder une trace de ce que je dois faire n’a jamais été mon point fort, mais Asana a changé la donne! Il dispose de deux options différentes pour organiser vos tâches, calendrier ou vue liste. En vue liste, vous pouvez organiser vos tâches par date d’échéance ou par projet. Il y a même une option pour afficher toutes vos tâches terminées. Enfin, vous pouvez joindre Asana à votre calendrier pour ceux qui préfèrent tout voir au même endroit.
Slack
Slack est un outil de communication très populaire, particulièrement adapté aux équipes distantes. Avez-vous déjà envoyé une question commerciale à votre collègue par SMS au sujet d’une date limite, puis avez-vous parlé d’un autre projet, et vous ne trouvez plus la date limite que vous recherchiez? Avec Slack, chaque message est organisé en différentes catégories afin que vous ne perdiez pas d’informations importantes. De plus, Slack peut être intégré à Asana.
Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus, il existe de nombreuses façons de communiquer avec les gens. Il y a une option pour avoir un message direct avec quelqu’un et aussi différentes discussions avec des groupes de personnes, appelées canaux. Pour Colibri, nous avons des canaux pour chaque projet ainsi qu’un chat interne. Dans chaque canal, vous pouvez poster des questions ou laisser des commentaires liés à ce projet.
Vous pouvez également @mentionner quelqu’un dans un canal pour lui adresser votre message, mais n’oubliez pas que tout le monde dans ce canal verra. Dans les canaux, vous pouvez également démarrer des threads. Par exemple, si quelqu’un vous @ mentionne dans une chaîne avec une question, vous pouvez lancer un fil de discussion pour répondre, ce qui aidera à garder la chaîne claire pour les autres membres de l’équipe. En utilisant les commandes de gauche dans l’image ci-dessus, vous pouvez facilement trouver différents chats et discussions.
Asan peut également être connecté à Slack, l’intégration d’Asana est très utile pour la gestion de projet car vous pouvez voir si les projets sont terminés ou si la date d’échéance est modifiée. Afin de garder nos chaînes moins encombrées, nous avons créé des chaînes séparées pour Asana. Un canal pour un client peut être uniquement pour les questions et les commentaires et un autre peut être pour les mises à jour Asana.
Google Drive
Google Drive est une nécessité. C’est le moyen le plus simple de stocker, de partager et de collaborer sur des documents, des feuilles de calcul, des diapositives, des vidéos, etc. Tout ce que vous créez dans d’autres applications Google, telles que des diapositives ou des documents, est automatiquement enregistré sur Drive. Dans Drive, vous pouvez créer des dossiers pour différents projets et sous-dossiers à l’intérieur. Peut-être que vous avez un dossier pour le matériel de formation et qu’il contient différents dossiers pour différents types de formation. L’un pourrait être pour les médias sociaux et l’autre pour les audits. La grande chose est que vous pouvez inclure un mélange de matériaux dans des dossiers, tels qu’une vidéo, des photos, un document ou une feuille de calcul.
Enfin, Drive vous permet de donner aux gens un accès différent aux dossiers, aux documents et plus encore. Si vous envoyez un dossier à un client sur la tarification et un brief de projet, vous ne voulez pas qu’il le modifie, vous pouvez donc lui donner un accès à l’affichage. Alors que si vous leur envoyez un audit, ils peuvent poser des questions afin que vous puissiez leur donner un accès aux commentateurs. Enfin, quelque chose qu’ils devraient modifier, comme une feuille de calcul des tâches qu’ils doivent effectuer, nécessitera un accès à l’éditeur. Ma partie préférée de Drive est que tout y est automatiquement enregistré, ce qui facilite l’organisation et le suivi de votre travail.
WeTransfer
WeTransfer est un moyen facile d’envoyer des fichiers volumineux, et vous pouvez le faire sans compte. Gratuitement, vous pouvez envoyer jusqu’à 2 Go et le forfait payant peut envoyer 20 Go. Tout ce dont vous avez besoin est le fichier, votre adresse e-mail, une note et l’adresse e-mail de la personne à qui vous l’envoyez. Vous pouvez également attacher WeTranfer à Slack! Vous pouvez le faire via leur site Web ou télécharger l’application sur un mac.
Zoom
Si vous n’avez pas entendu parler de Zoom, vous pourriez vous abriter dans une grotte au lieu d’être en place! Zoom est une application de conférence en ligne. Il a des tonnes de fonctionnalités qui le distinguent des services similaires. En fonction du plan que vous avez, vous pouvez gérer tous les participants de différentes manières, comme désactiver le son de thor, créer des salles de réunion, avoir des discussions individuelles ou publiques, composer un numéro de téléphone et plus encore.
Parce que Colibri fonctionne à distance, nous utilisons le Zoom tous les jours. Nous aimons l’utiliser parce que c’est une application simple. Pour participer à une réunion, il vous suffit de cliquer sur un lien. Pour enregistrer la réunion, il vous suffit de cliquer sur un bouton et Zoom l’enregistrera automatiquement pour vous.
Copper
Si votre entreprise ou votre organisation implique la gestion de vos clients ou partenariats, Copper est une excellente application pour rester au courant de tous vos contacts. Copper est comme un carnet d’adresses, un suivi des ventes et un gestionnaire de projet tout en un. Les contacts dans Copper vous aident à organiser tous vos prospects, clients actuels, clients potentiels et même clients perdus. Avec des profils bien construits, vous avez accès à des e-mails, des sites Web et d’autres informations importantes sur les personnes avec qui vous essayez de vous connecter. Des outils tels que l’envoi massif d’e-mails à partir de Copper et le suivi des e-mails vous aident à garder la tête au-dessus de votre boîte de réception et à suivre le rythme de vos ventes.
L’une des fonctions les plus importantes du cuivre est leur reporting. De la visualisation du nombre de prospects qui passent par votre entonnoir de vente personnalisé au suivi de vos dollars gagnés lors d’une vente, il est incroyablement facile de voir votre progression et de suivre vos indicateurs de performance clés. Vous saurez même comment vos équipes de vente ou de clients se portent.
Plats à emporter
Chaque application peut faire monter votre entreprise d’un cran, mais les intégrer toutes dans votre travail peut vous aider à tirer le meilleur parti de ce que vous faites. Parce que toutes ces applications ont des plans différents, il est facile de trouver exactement ce dont vous avez besoin pour votre entreprise. Ces outils de communication numérique vous aideront à être plus opportun et à produire un travail de haute qualité.
Vous voulez essayer Zoom? Inscrivez-vous à une session de stratégie gratuite de 30 minutes avec Colibri, sur Zoom, bien sûr, pour voir comment vous pouvez améliorer votre marketing numérique. Cliquez simplement sur le bouton ci-dessous pour commencer. Si vous nous aimez, nous pouvons peut-être même partager des documents avec vous sur Drive et ajouter votre projet à Asana.