terwijl mensen tienden geven en geven, vertrouwen ze kerkleiders om dat geld verstandig te gebruiken. Om een uitstekend rentmeesterschap van de kerk financiën te behouden, heb je een goed gedefinieerd beleid en interne controles nodig. Deze praktijken kunnen de kans op financiële fraude aanzienlijk verminderen en verstandig gebruik van kerkfondsen verhogen.
#1: Er zijn altijd ten minste drie personen aanwezig bij het tellen van het aanbod
hoewel tekst-te-geven en online geven steeds populairder worden, blijven veel mensen geven via contant geld of cheques. Als er drie of meer personen aanwezig zijn bij het tellen van het offer, is het veel moeilijker voor een persoon om te stelen van de gemeente.
# 2: niveaus van financiële autoriteit vaststellen
bepalen, documenteren en meedelen wie bevoegd is om het volgende te doen:
- teken controles (en tegen welke bedragen)
- maak schulden namens de kerk
- maak nieuwe bankrekeningen
- gebruik kerk debet – / kredietkaarten (voor welke soorten aankopen en tegen welke uitgavenlimieten))
voor elk van deze scenario ‘ s is het verstandig om meer dan één niet-verwante persoon betrokken te hebben bij deze processen. Dit beleid beschermt de kerk tegen individuen die samenwerken om fraude te plegen en degenen met het gezag tegen ongerechtvaardigde beschuldigingen.
#3: Definieer en documenteer een benevolence request proces
Benevolence requests trekken aan onze hartstrings, waardoor het moeilijk is om een objectief antwoord te bieden. Om een eerlijke behandeling en goed rentmeesterschap van de kerk financiën te garanderen, moet u een standaardmethode voor het verwerken van dergelijke verzoeken te ontwikkelen. Dit moet een aanvraagformulier bevatten, specifieke criteria waarom een verzoek zou worden goedgekeurd of afgekeurd, hoe het geld zal worden verspreid, wie bevoegd is om de Verzoeken goed te keuren, en hoe het verzoek zal worden gedocumenteerd van begin tot eind.
#4: Ontwikkel een budget
een budget is een plan voor hoe de kerk het geld dat God (en de Congregatie) toevertrouwt aan het leiderschap zal toewijzen. Elke ministerie afdeling leider moet voorstellen wat hij / zij wil bereiken in het komende jaar en welke fondsen ze nodig hebben voor die inspanning. Consolideer deze verzoeken en neem het totale budget mee door het beoordelings-en goedkeuringsproces van de kerk. U zult waarschijnlijk een paar iteraties moeten doen voordat u het budget voor het komende jaar afrondt.
#5: Herziening kerk financiën maandelijks
de senior pastor, executive pastor, en leider van elke afdeling moet beoordelen financiële rapporten zoals begroting vs.actuals voor elk ministerie gebied op een maandelijkse basis. Departementale leiders moeten alle belangrijke verschillen uitleggen. Dit rapport moet ook worden herzien met de Raad, ouderlingen en / of diakenen.
# 6: verzoek om een externe audit
huur een neutrale derde partij in om de boekhouding van de kerk jaarlijks te controleren en hun bevindingen te verstrekken aan de hoge pastor, Raad, ouderlingen en diakenen. Dit brengt onbevooroordeelde experts om hun mening te geven over hoe uw boekhoudteam presteert en de effectiviteit van uw boekhoudprocessen en-beleid. Dit proces zorgt ook voor een andere aansprakelijkheidslaag. Overweeg het verstrekken van de resultaten van deze audit in een jaarverslag aan de Congregatie.
# 7: ervaren boekhoudkundig personeel inhuren
een lid van de Congregatie inhuren om toezicht te houden op uw financiële kantoor vanwege een familierelatie en de bereidheid van het individu om een loonsverlaging aan te nemen is niet verstandig. Je kunt het je niet veroorloven om de financiën van de kerk slecht te beheren, dus investeer in een gekwalificeerd persoon die jarenlange bewezen boekhoudkundige ervaring heeft. Als je een accountant kunt huren, dat is geweldig. Zo niet, neem dan in ieder geval iemand aan met een boekhoudkundig diploma en 5+ jaar ervaring (met goede referenties en een duidelijke achtergrondcontrole). Ook, outsourcing taken die meer ervaren personeel nodig zou kunnen zijn een meer economische optie. Dan hebben een CPA beoordelen uw financiële administratie ten minste jaarlijks.
als uw gemeente u hun tienden en offers toevertrouwt, moet u deze stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat deze Financiën effectief en integer worden besteed. Het is gemakkelijk om de backoffice-processen over het hoofd te zien, omdat ze er niet meteen uitzien als ministry. Echter, het handhaven van het vertrouwen van uw congregatie en de Gemeenschap is een fundament waarop je ministerie bouwen.