campagnes worden aangedreven door mensen; door de kandidaat, campagnepersoneel, donoren en – als je geluk hebt – talrijke politieke vrijwilligers.
het grootste deel van uw vrijwilligers zal beginnen met degenen die het dichtst bij u staan: uw familie en vrienden. Net zoals we aanbevelen om die individuen te vragen om financieel bij te dragen aan uw campagne, moet u hen ook vragen om te helpen met de dagelijkse activiteiten die nodig zijn voor een winnende race.
maar hoe doe je die eerste vraag, en hoe laat je ze terugkomen? Lees verder voor meer informatie.
Stap 1: Maak de vraag
dit kan vanzelfsprekend lijken, maar bijna niemand gaat vrijwilligerswerk doen tenzij je het hen vraagt. Ze denken misschien dat je hun hulp niet nodig hebt of dat ze geen vaardigheden hebben om deel uit te maken van een campagne. Maar met alle banen die moeten worden gedaan, is er een taak voor iedereen-je hoeft alleen maar te vragen!
hoe persoonlijker een vraag is, hoe waarschijnlijker iemand reageert. Begin met het bellen van degenen die het dichtst bij u om hen te laten weten hoeveel het zou betekenen voor hen om hun tijd te geven. Maar zeg niet gewoon: “kan je een keer helpen?”- wees zo specifiek mogelijk voor wat je wilt. Heb een paar data en tijd klaar, met locaties vastgenageld. En nodig dan je vrienden uit om deel uit te maken! Klik hier voor een voorbeeldgesprek script om uw vrijwilligers te werven.
als u eenmaal dat eerste contact hebt gemaakt, vergeet dan niet de follow-up te doen. Stuur ze onmiddellijk een korte e-mail om hun deelname te bevestigen. Bel ze een dag of twee op voorhand van hun geplande tijd om hen te herinneren. Maak een checklist om u op de rails te houden, zodat u deze belangrijke stappen niet vergeet!
voor politieke vrijwilligers die steeds terugkomen, hoeft u ze niet elke keer te bellen. U kunt een e-mail mailinglijst maken om hun deelname aan toekomstige activiteiten aan te vragen (hoewel u altijd een specifieke vraag moet stellen: “we gaan op 10 juli om 15 uur lopen in Central Union Park!”). Maar je moet altijd doen individuele telefoon of e-mail contact om hun aanwezigheid te bevestigen.
Stap 2: Geef opties
er is altijd iets te doen op een campagne. Niet iedereen kan op het terrein lopen – die mensen zijn misschien comfortabeler aan de telefoon. Sommige mensen zijn geen praters – maar ze zouden je waarschijnlijk met iets anders kunnen helpen.
gegevensinvoer, enveloppen vullen, loopkits voorbereiden of ansichtkaarten schrijven aan kiezers over waarom ze je steunen…. er zijn tal van activiteiten voor politieke vrijwilligers. Vraag uw supporters om te helpen, hoe ze willen helpen en plan dan meteen een specifieke tijd.
probeer ze te sturen naar de activiteiten die het nuttigst zijn voor je campagne (kiezercontact, herinneringen voor een aankomend evenement, vrijwillige herinneringsgesprekken), heb altijd alternatieven zodat ze zich niet onder druk gezet voelen om iets te doen waar ze zich niet prettig bij voelen.
Stap 3: Stel uw Databases in en stel doelen op
Maak een schema en een spreadsheet om uw vrijwilligers te volgen. Begin met uw lijst van prospects en hun contactgegevens. Noteer of je met hen kon praten of een bericht achterliet en op welke dag je contact hebt gemaakt(als je campagne VAN gebruikt, is dat de beste plek om deze gegevens te volgen).
nadat ze bevestigd zijn, traceer om er zeker van te zijn dat je je follow-up hebt gedaan en volg vervolgens de statistieken van elke vrijwilliger: hoeveel uren hebben ze gewerkt, hoeveel gesprekken hebben ze gemaakt, enz. Hiermee kunt u zich richten op activiteiten om uw meest productieve campagne vrijwilligers en het helpt u ook de implementatie van erkenning programma ‘ s. (Meer hierover hieronder)
en zorg ervoor dat u weet wat u probeert te bereiken en hoeveel vrijwilligers nodig zullen zijn om dat doel te bereiken.
- bellen: hoewel het varieert, kan de gemiddelde beller ongeveer 40 wijzerplaten per uur maken.
- wandelen: in een stedelijke buurt kan een wandelaar ongeveer 25 deuren raken; neem dat terug naar 15 voor de minder dichte voorsteden.
reken dan uit: als je 800 kiezers wilt bellen, duurt het 20 vrijwilligersuren – je moet 10 vrijwilligers werven voor diensten van twee uur. Als je op 250 deuren Wilt kloppen in een stedelijke buurt, duurt het 10 vrijwilligersuren – dat zijn vijf vrijwilligers voor diensten van twee uur.
weet van tevoren welk doel u moet bereiken; rekruteer de mankracht die nodig is om dat doel te bereiken en bereid vervolgens het materiaal voor dat elke vrijwilliger nodig heeft om zijn deel te doen.
onthoud: overweldig uw vrijwilligers niet. Geef een vrijwilliger geen lijst van 1000 mensen om te bellen. Het kan hen vanaf het begin ontmoedigen. Als je elke persoon nodig hebt om 80 gesprekken te voeren in hun dienst, geef ze een lijst van 100 namen. Als ze moeten kloppen op 50 deuren, bereiden hun wandeling lijsten met 50 adressen en 60 stuks verlicht (voor het geval sommige verwend).
Stap 4: Wees gereed
politieke vrijwilligers willen het gevoel hebben dat ze zinvol werk doen dat nodig is voor de campagne – en als u om tijd van iemand vraagt, moet u dat werk klaar hebben.
loop niet rond om iets te vinden wat ze kunnen doen.”Wees gereed!
als u hen vraagt om op deuren te kloppen, moet u loopkits en looplijsten klaar hebben.
als u wilt dat ze bellen, zorg dan voor telefoonlijsten en telefoons klaar.
als u wilt dat ze enveloppen vullen, maak dan walk kits, help set up voor een evenement, enz., maak het gemakkelijk op uw campagne vrijwilligers door het hebben van de nodige voorraden bij de hand, zodat ze direct aan het werk kunnen krijgen.
Stap 5: Maak de tijd beheersbaar (en leuk!)
behalve bij de meest toegewijde politieke vrijwilligers, verwachten mensen niet de hele dag te besteden aan het helpen van een politieke campagne. U moet uw vrijwilligers plannen in 2-3 uur blokken en dan zeker dat u het werk dat nodig is om die tijd te vullen.
Behandel uw vrijwilligers zoals u gasten naar uw huis zou willen – u vraagt hen om werk te doen, maar ze doen u ook een groot plezier. Verwelkom ze van harte, bied ze iets te drinken aan, geef ze een comfortabele omgeving om in te werken. Hoe aangenamer de ervaring, hoe groter de kans dat ze terugkomen.
wat leidt tot…..
Stap 6: Voer het beest (letterlijk!)
zoals iedereen die ooit met middelbare school, studenten of ik heeft gewerkt, weet dat voedsel een geweldige motivator is. Het is een geweldige manier om een vrijwilliger ervaring meer casual en comfortabel.
het is ook een groot rendement op uw investering.
- drie pizza ‘ s en drie flessen frisdrank kost ongeveer $50.
- met drie pizza ‘ s en drie flessen frisdrank kunt u tot 10 personen voeden.
- als alle tien 2-urige ploegen werken, is dat 20 vrijwilligersuren.
- $50 gedeeld door 20 campagne vrijwilligersuren komt uit op $ 2,50! Wat een geweldige prijs voor een ongelooflijke hoeveelheid werk.
en u kunt het door elkaar halen om mensen aan te moedigen terug te komen. U kunt zelfs mensen vragen om de campagne te helpen door het bereiden van stoofschotels of kookplaten brengen uw kosten meer en geven mensen een andere manier om deel te nemen.
zoals we al zeiden in Stap 5, behandel je campagnevrijwilligers als je gasten-en je zou je gasten nooit vragen om zonder drankjes te gaan.
onthoud: vergeet niet uw canvassers te voeden. Wandelen terrein is hard werken-zorg ervoor dat elke wandeling kit bevat een kleine fles water en een lichte snack om ze gaande te houden!
Stap 7: Gamification!
Wat is gamification? Kortom, het is wanneer je elke taak te nemen en zet het in een spel om deelnemers beter te motiveren.
u kunt dit voor uw vrijwilligers doen door prijzen en prikkels aan te bieden om meer van hun tijd te geven (en productiever te zijn met de tijd die ze geven). Maak er een wedstrijd van! Wie de meeste uren vrijwilliger is krijgt een cadeaubon. Wie de meeste gesprekken maakt, mag deelnemen aan een VIP-diner of evenement met u.
Volg de voortgang op een whiteboard en herken de geweldige prestaties van uw vrijwilligers.
Stap 8: Wees dankbaar
u vroeg, ze kwamen, Toon nu uw dankbaarheid. Vertel elke vrijwilliger persoonlijk hoeveel hun werk voor je betekent. Een verbale “Dank u” is geweldig, maar ook follow-up met een korte kaart of e-mail. Niet alleen is dit het beleefde ding om te doen, het is een belangrijke rol in het aanmoedigen van mensen om weer vrijwilliger!
stap 9: Laat je netwerk groeien
je begon met je vrienden en maakte het (hopelijk) een leuke en lonende ervaring voor hen. Vraag ze nu om weer deel te nemen door een vriend of twee mee te nemen. Dit breidt uw basis van vrijwilligers, terwijl ook steviger cementeren uw bestaande supporters. Ze zijn nu jullie surrogaten in de wereld – en ze zullen nog meer worden geïnvesteerd in het maken van de ervaring geweldig voor hun rekruten.