La pianificazione della manodopera è il processo di stima del numero ottimale di persone necessarie per completare un progetto, un’attività o un obiettivo nel tempo. La pianificazione della manodopera include parametri come il numero di personale, diversi tipi di competenze, periodo di tempo ecc. Si tratta di un processo continuo senza fine per assicurarsi che l’azienda ha le risorse ottimizzate disponibili quando richiesto tenendo conto dei prossimi progetti futuri e anche la sostituzione dei dipendenti in uscita. È anche chiamato come pianificazione delle risorse umane.
Le grandi imprese spesso lavorano sulla previsione e le prossime opportunità in cantiere. Se queste opportunità si convertono in business effettivo, avrebbero bisogno di manodopera per iniziare a lavorare su di loro. Ma il dilemma è che cosa succede se hanno assunto un gran numero di persone a lavorare su un progetto quasi sicuro, ma all’ultimo momento il progetto non è iniziato in tempo. Cosa farebbe l’azienda con la manodopera qualificata aggiuntiva. L’altro dilemma è che se hanno continuato ad aspettare fino all’ultimo momento per un progetto e quando il progetto inizia potrebbero non avere abbastanza manodopera per lavorare e consegnare. Queste domande sono risolte dal processo di pianificazione della manodopera.
La pianificazione della manodopera include anche i dettagli come come e quando verranno acquisiti nuovi dipendenti. L’intero processo viene fatto tenendo in considerazione gli obiettivi dell’organizzazione, le previsioni future per il business e le mutevoli tendenze tecnologiche. Ciò aiuta l’organizzazione a prepararsi per il futuro con la manodopera corretta a loro disposizione per la prosperità aziendale.