chiar dacă Agenția de angajare a forței de muncă și angajatorul au responsabilități în domeniile formării, evaluării riscurilor și monitorizării locului de muncă, Compania de angajare a forței de muncă, în calitate de angajator, ar trebui să repartizeze angajații numai la un loc de muncă sigur.
compania trebuie să evalueze locul de muncă și să monitorizeze îndeplinirea cerințelor OH&. Acest lucru trebuie făcut continuu pe toată durata contractului.
compania de închiriere a forței de muncă va afla despre procedurile de raportare a incidentelor și cine sunt raportate problemele de siguranță, cine este reprezentantul OH & și dacă au vreo autoritate de a reprezenta lucrătorii angajați.
dacă locul de muncă este unul cu risc ridicat (de exemplu, multe întreprinderi australiene din industria construcțiilor și minieră angajează angajați angajați), compania de închiriere a forței de muncă va identifica pericole precum mașini periculoase, substanțe chimice, încărcături grele și zgomote puternice. Pentru a face treaba în mod corespunzător și în siguranță, ei vor vedea că echipamentul individual de protecție este furnizat.
dacă lucrarea include pericole precum îndepărtarea azbestului, depozitarea sau transportul mărfurilor periculoase, lucrul de la înălțime sau în spații închise, o evaluare a riscurilor ar trebui efectuată de către o persoană cu cunoștințe de specialitate. Reglementările de sănătate și securitate în muncă 2017 oferă mai multe detalii.
compania de închiriere a forței de muncă va organiza o vizită la fața locului. Un angajat adecvat de încredere de către gazdă care cunoaște locul de muncă și locul de muncă ar trebui să însoțească persoana companiei de închiriere a forței de muncă în timpul evaluării riscurilor.
acesta este momentul în care reprezentantul companiei de angajare a forței de muncă poate vedea dacă locul de muncă se potrivește cu cel descris de gazdă și poate negocia condiții în numele lucrătorului, cum ar fi îmbunătățirea măsurilor de control al riscurilor.
în cazul în care gazda nu poate furniza Politici de sănătate și siguranță, companiei de închiriere a forței de muncă i se permite să supravegheze îndeaproape situația locului de muncă al lucrătorului și poate chiar să decidă să nu mai plaseze lucrători la acel angajator.
vizita nu este doar pentru a verifica siguranța la locul de muncă, ci pentru a vedea dacă există facilități precum o bucătărie și dușuri la fața locului.
reprezentantul va folosi această ocazie pentru a discuta cu gazda către care va raporta angajatul, procedurile de introducere și formare a personalului nou și modalitățile de supraveghere și consultare eficientă cu angajații.
un reprezentant al companiei inteligente de închiriere a forței de muncă va fi, de asemenea, atent dacă gazda încearcă să descarce o muncă mai periculoasă pentru angajații angajați de muncă, mai degrabă decât pentru angajații săi obișnuiți, renunțând astfel la riscul și costul vătămării companiei de închiriere a forței de muncă.
după ce s-a consultat cu cineva care îndeplinește deja sarcina necesară și cu reprezentantul HR al gazdei, reprezentantul angajării forței de muncă va descompune locul de muncă în părțile sale componente, identificând fiecare risc asociat cu fiecare parte (și care lege este aplicabilă) și înregistrând ce acțiuni trebuie luate pentru a minimiza riscurile înainte ca angajatul să înceapă să lucreze acolo.
întrucât documentația este esențială pentru asigurarea siguranței lucrătorilor, informațiile vor fi transmise lucrătorului înainte de începerea angajării, în timpul angajării sau la locul de muncă.
analizele privind siguranța locului de muncă sunt semnate, datate și păstrate ca dovadă a angajamentului angajatorului față de siguranță și devin un instrument util pentru companiile care angajează lucrători atunci când decid dacă vor trimite viitori angajați să lucreze cu acel angajator.
alte documente includ un registru de pericol, care trebuie împărtășit angajatului și documentele de sănătate și siguranță ale angajatorului. Reprezentantul angajării forței de muncă va verifica dacă manualele, politicile și procedurile sunt actuale, relevante și actualizate în mod regulat pentru a se conforma legislației în vigoare.
când sunt la fața locului, lucrătorii angajați urmează procesele și procedurile tuturor celorlalți angajați și se află sub aceleași premii industriale, dar sunt angajați de compania de angajați, nu de angajator.
compania de închiriere a forței de muncă este în esență angajatorul lucrătorului. Ca atare, compania de închiriere a forței de muncă este responsabilă pentru condițiile de muncă și siguranța angajaților lor, în conformitate cu Legea privind sănătatea și securitatea în muncă din 2004 (legea OHS).
ca atare, aceștia sunt responsabili să se asigure că există un sistem de management al sănătății și siguranței la fața locului, cu politici și proceduri care acoperă angajamentul față de siguranță, cine este responsabil pentru cine și ce, gestionarea vătămărilor și pericolelor, reabilitarea și gestionarea cererilor de despăgubire, raportarea și investigarea incidentelor, instruirea și planificarea situațiilor de urgență.