5 kreativa sätt för advokater att maximera fakturerbara timmar
Tips för att hjälpa advokater öka fakturerbara timmar
som advokat är du mycket medveten om hur många timmar du fakturerar på en genomsnittlig dag.
Billables är livsnerven i din advokatbyrå och nyckeln till att driva en framgångsrik juridisk verksamhet, och det finns sätt att maximera dem utan att offra ditt förstånd eller privatliv.
från att anställa telefonsvararhjälp för att anta minsta tidssteg, här är några tips advokater som du kan använda för att maximera fakturerbara timmar.
Bill när du slutför arbetet, inte i slutet av arbetsdagen
vissa advokater anger sin tid i slutet av varje dag. Detta kan kännas mer effektivt än att stoppa för att ange din tid efter varje uppgift, men det är inte nödvändigtvis det mest effektiva sättet att öka dina fakturerbara timmar. Dessutom är det lätt att glömma bort alla små uppgifter du gör när du arbetar med ett ärende.
istället för att vänta, försök att notera din fakturerbara tid vid tävlingen för varje uppgift. Detta säkerställer mer exakt tidsspårning, vilket naturligtvis kan öka antalet fakturerbara timmar du tjänar varje dag.
delegera icke-fakturerbara uppgifter (som telefonsvarare)
om du äger och driver ditt eget advokatbyrå kan du inte fakturera för varje timme du spenderar på verksamheten.
när du är ansvarig är du inte bara ansvarig för klientarbete. Du är också ansvarig för att hålla den administrativa sidan av verksamheten igång smidigt. Du måste se till att telefonerna blir besvarade, kom ihåg att beställa Kontorsmaterial, hantera din kalender, svara på klientförfrågningar och mycket mer.
den här tiden tar bort från fakturerbara timmar. För att maximera dina intäkter är det vettigt att delegera så många administrativa uppgifter som möjligt.
du kan anställa en dedikerad kontorschef, receptionist eller juridisk assistent. För många advokater kan detta vara en bra lösning. Andra advokater vill ha ett mer flexibelt alternativ, ett som inte kräver anställning, prövning av kandidater, utbildning och hantering av personalförmåner. Dessa advokater väljer virtuella assistenter och virtuella receptionister.
när ditt företag arbetar med högsta effektivitet har du mer tid att ägna dig åt att betjäna dina kunder.
fakturering i minsta tidssteg
att fastställa minsta tidssteg för fakturering är en etisk och accepterad juridisk praxis, så länge kunden förstår arrangemanget. Populära minsta tidssteg för advokater inkluderar 15 minuter (en kvart i timmen) och sex minuter (en tiondel av en timme).
denna praxis kan du fakturera för allt arbete på ett ärende, även en tre minuters telefonsamtal.
minimera risken för fakturering klagomål
när en kund bestrider sin faktura, Det är inte bara obekvämt. Det tar också tid bort från fakturerbara timmar, vilket gör det svårt att maximera din intjäningspotential.
så se till att varje gång posten innehåller en fullständig beskrivning av uppgiften. Istället för att skriva något vagt som ”telefonsamtal”, detalj vem du pratade med och vad samtalet handlade om. Några ord kan spara en överraskande tid i faktureringsskillnader.
Använd rätt tidsspårningsprogramvara
det finns ingen brist på alternativ när det gäller tidsspårningsprogramvara. Att välja ett verktyg kan vara överväldigande, men utbudet av val innebär att du enkelt kan hitta den bästa passformen för ditt företag.
om du till exempel ofta arbetar på språng, leta efter ett verktyg med en robust mobilapp. Om du redan har faktureringsprogramvara som du gillar kan många program integreras i de verktyg du redan använder. Rätt verktyg sparar tid och effektiviserar fakturering så att du kan fokusera på klientarbete.
när du använder alla fem av dessa tips på en gång, kommer du att bli positivt överraskad av hur möjligt det är att maximera de fakturerbara timmar som du sätter i ditt juridiska arbete.