ölfestivaler är ett utmärkt tillfälle att marknadsföra ditt företag, Prova nya produkter och nätverk men med den växande populariteten hos hantverksöl och ale kan det vara svårt att sticka ut. Obs: Om du är i behov av snabba t-shirt utskriftstjänster för din öl festival eller något annat tillfälle. Låt oss bara veta!
här är några enkla tips om hur man organiserar en ölfestival:
planera en ny vinkel
som du kanske har märkt, hantverk öl festivaler är typ av överallt så om du vill sticka ut från mängden, du måste komma med något nytt. Detta betyder inte nödvändigtvis att servera öl på avokado (du skulle bli förvånad) men kanske värd för evenemanget på ett ovanligt datum eller på en spännande plats.
nyckeln är att vara annorlunda, för om du ska erbjuda bara en annan ölfestival, hur ska du locka folk?
bryt inte lagen
för att vara värd för ett evenemang där du säljer alkohol och mat måste du be om tillstånd från ditt kommunfullmäktige.
i Storbritannien måste du ansöka om ett tillfälligt Evenemangsmeddelande (tio). Ansökan måste skickas minst tio dagar före dagen för tillfället tillsammans med en avgift på 21 i januari. Annonsera inte festivalen innan de tio har godkänts eftersom det kan vara en stor besvikelse för dina hoppfulla deltagare.
för mer information om tillfälliga händelser, kolla in gov.uk.
Välj ett bra datum
det är inte bara viktigt hur man gör saker utan också när man ska göra dem. Tiden är avgörande, särskilt när det gäller dessa typer av händelser. Vanligtvis är den bästa tiden för en festival på sommaren och under en helg eller helgdag men var beredd på mycket konkurrens om det här är den plats du väljer. I grund och botten är det när alla festivaler äger rum.
istället, varför inte vara värd för en festival under de kallare månaderna? Det blir mindre konkurrens och du kan erbjuda något annat. Det finns många platser i Storbritannien som kan hålla en spektakulär händelse under hela året. För några ideer, kolla in våra 100 brilliant UK arenor för en perfekt händelse blogginlägg.
och det leder oss till vår nästa punkt.
välj också ett bra ställe
som vi nämnde är öppna utrymmen inte det enda alternativet för en ölfestival. Sedan igen, det finns bara några saker så trevligt som att dricka en iskall öl på en varm sommardag medan omgiven av naturen.
när du letar efter en plats är det alltid viktigt att komma ihåg antalet personer du förväntar dig. Det skapar aldrig ett gott intryck när ett stort utrymme är halvtomt.
om du hyr en plats, se till att du läser det finstilta innan du skriver något. Vad ingår i avgiften du betalar? Vad är avbokningsregler? Får du åtminstone en del av dina pengar tillbaka om du tvingas skjuta upp på grund av oförutsedda omständigheter?
Välj bryggerierna, försiktigt
det är huvudattraktionen så det borde finnas en anledning att smaka på det. När du väljer bryggerier, försöka hålla en balans mellan populära bryggerier och de som är up-and-coming.
Tja, kända bryggerier kommer att ta med sig följande, men om det inte finns något nytt att prova på ditt evenemang kommer det att vara detsamma som överallt. När allt kommer omkring handlar dessa festivaler om att prova nya sorters öl.
erbjuder inte bara öl
det kan låta motsägelsefullt. Det är en ölfestival trots allt. Men bara för att öl är specialiteten betyder det inte att det är det enda som måste erbjudas. När vi går till en grillrestaurang finns det vanligtvis ett par alternativa alternativ som pasta och kanske till och med en vegetarisk maträtt.
behöver du t-shirts för ett evenemang? Det spelar ingen roll om det är 15 eller 15 000 plagg. Printsome kan hantera det. Våra leveranstjänster fungerar över hela Storbritannien ?? och kan anpassa sig till de flesta tidsfrister. Besök vår hemsida för att ta reda på mer.
kom ihåg att de som kommer för att dricka öl kan få sällskap av sina vänner eller makar som kanske inte gillar hantverksöl eller inte dricker alkohol alls. För att göra alla bekväma, erbjuda läsk och kanske kasta in ett alternativt alkoholiskt alternativ som cider.
notera: Om du gillade det här inlägget kanske du vill läsa ABC om hur man hyr en restaurang för ett evenemang
hyra Catering
eller någon annan typ av mat. Som vi alla vet är det aldrig bra att dricka på tom mage. Så när du kontaktar bryggerier kan det också vara bra att komma i kontakt med några cateringfirmor. Oavsett det slutliga valet kommer att vara, bör du alltid överväga hur lång tid det tar att göra måltiden. Det sista du vill ha är en lång kö av hungriga (och potentiellt berusade) gäster.
matbilar är ett bra, bekvämt alternativ som är väldigt trendigt just nu. Invånaren publicerade just en lista över de 10 bästa matbilarna för uthyrning just nu i Storbritannien. Kolla in det för lite inspiration!
Tänk på en online-biljettplattform
en online-biljettplattform gör att du inte bara kan sälja biljetter online utan också ställa in olika priser och paket (som ’early bird’ eller ’VIP’ – erbjudande) beroende på när och hur mycket någon betalar. Ett specialerbjudande kan skapa en känsla av brådska.
för mer information om online-biljettplattformar, kolla in vårt inlägg ’10 av de bästa online-biljettplattformarna för evenemangsplanerare.’
erbjud underhållning för både vuxna och små
bara för att det är en ölhändelse betyder det inte att dricka ska vara den enda aktiviteten att delta i. För att hålla deltagarna underhållna överväga att anställa ett band för att spela live. Webbplatsen bandhire.uk erbjuder en lista över alla typer av band att hyra över hela Storbritannien.
samma sak gäller för barn. Om du anordnar en festival under helgen, på morgonen och / eller eftermiddagen, förvänta dig att folk dyker upp med sina små. Beroende på hur stor platsen är kan det till och med vara ett område utformat för barn med hoppslott och/eller andra typer av rekreation.
om du inte vill ha barn på ditt evenemang, gör det mycket tydligt från början att inga minderåriga kommer att tillåtas.
annonsera
’det lönar sig att annonsera’ eller så säger de. Beroende på din budget kommer olika kanaler att vara tillgängliga för dig. Den första platsen du alltid bör gå till är sociala medier. Skapa en profil på alla större nätverk och börja dela ditt innehåll.
det är svårt att få bollen att rulla först, varför du först bör be din familj och vänner att följa dig och sedan deras vänner. Också, när du kontaktar bryggerier, be dem att dela ditt innehåll på sina profiler. Skapa ett konstverk som de enkelt kan ladda upp till sina profiler som banners och profilbilder. Skicka det till dem och låt dem veta det exakta datumet när de ska ladda upp dem för att skapa stor inverkan.
här är en fullständig lista över sociala medier bildstorlekar.
andra typer av kommunikation Du bör överväga är nyhetsbrev (som tenderar att vara gratis tills ett visst antal kontakter) och kanske till och med skriva ett nyhetsbrev och skicka det till en byrå så att de kan distribuera det.
hyra säkerhet
med tanke på de nuvarande tiderna vi lever i kan du aldrig vara för säker. Det är också bra att få deltagarna att bära ett armband för att hålla reda på alla som går in.
Använd ett ’token’ – system
för dem som inte vet är token-systemet när riktiga pengar ersätts med antingen biljetter eller chips. Det är en standard idag bland gatuhändelser. Papper fungerar bättre eftersom du helt enkelt kan riva för att indikera att det har spenderats.
Tokens centraliserar pengarna och sparar anställda från den hemska upplevelsen att behöva framkalla förändring ur luften under klimaxningstimmarna för en händelse – jag talar av erfarenhet när jag säger att detta kan vara väldigt irriterande.
gör det mycket tydligt för deltagarna att oanvända tokens inte kommer att kunna bytas mot riktiga pengar. Det är bara lättare om de inte kan.
Sälj Merchandise
Ingenting säger ’varumärke’ ganska som en snyggt utformad linje av varor. Om du tänker planera din ölfestival år efter år (och varför inte?) då bör du definitivt överväga att sälja varor.
Merchandise är en investering. Det är en liten reklamkanal som fortsätter att marknadsföra ditt varumärke långt efter att evenemanget är gjort. Och nuförtiden är det lättare än någonsin att producera det. Tror du mig inte? Fråga en av våra rådgivare och de kommer att berätta hur våra grafiska designers kan stödja dig i detta företag.
för mer information om personliga T-shirts, tröjor, tygkassar och mer, kolla in vår katalog.
T-shirt Printing för evenemang
tack vare vår fem års erfarenhet inom klädtryckindustrin kunde vi designa en plattform som tillgodoses behoven hos evenemangsplanerare och varumärkeschefer som behöver effektiva lösningar. Printsome ’ S t-shirts är producerade lokalt och från plagg av bästa kvalitet.
från det ögonblick du kommer i kontakt med oss får du Printsome-behandlingen. En av våra tryckexperter svarar på dina frågor och håller dig informerad varje steg på vägen. Våra leveranstjänster fungerar över hela Storbritannien och kan anpassa sig till de flesta tidsfrister. Det spelar ingen roll om det är 15 eller 15 000 T-shirts. Tryckplagg har aldrig varit så enkelt.
varför oroa sig för lager eller logistik när vi kan ta hand om det? Vi hanterar de tråkiga sakerna så att du har mer tid att göra allt annat. För att ta reda på mer, besök helt enkelt vår hemsida genom att klicka på bannern nedan.
