Notice Writing Format-nybörjarguide för att skriva Notice

meddelande är inget annat än ett slags formellt kommunikationsmedium som används för att meddela eller visa formell information, anmälan eller varning om någonting.

Meddelandeskrivning spelar en viktig roll i näringslivet eftersom det är en typ av affärskommunikation och används för att informera anställda i organisationen om allt viktigt.

några andra typer av formell kommunikation eller affärskommunikation är:

• organisatorisk Memo
• företags e-post
• affärsmöte
• formellt brev
• Affärspresentation

i det här blogginlägget kommer vi att lära oss om Meddelandeskrivning, meddelandeformat, Meddelandeskrivningsexempel och några vanliga frågor.

så, här går vi…

Vad är ett meddelande?

ett meddelande är ett kort formellt skrivande som används för att informera den berörda personen om något viktigt. Det används i stor utsträckning i organisationer för att meddela kommande evenemang, varningar, en inbjudan till ett möte etc.

i allmänhet visas meddelanden inom skolor och andra organisationer på anslagstavlorna och ibland på webbplatsen eller e-postmeddelandet. Meddelanden från regeringen i allmänhetens intresse kan också visas i tidningarna.

typer av meddelanden

det finns många typer av meddelanden som används i olika organisationer men några vanligaste typer av meddelanden är:

• informationsmeddelande
• Förbudsmeddelande
• varningsmeddelande
• inbjudan
• offentligt meddelande

etc. är några typer av meddelanden som de flesta av oss kommer igenom i vårt dagliga liv.

kännetecken för ett meddelande

nedan är de viktiga egenskaperna hos ett meddelande som du bör komma ihåg.

• dagordning
• ovillkorlig
• rätt tid
• plats
• datum
• koncisa
• kapsling
• signatur

dessa egenskaper hjälper dig att identifiera om ett företag eller formellt dokument är ett meddelande eller inte. Alla meddelanden är exakta och till punkten och måste innehålla tid, plats, datum, signatur etc.

effektivt Meddelandeskrivningsformat

men meddelandeskrivning i olika organisationer följer inte samma regler, men eftersom meddelanden är ett slags formellt/affärsdokument så måste det följa ett korrekt format för skrivning.

här tar vi en titt på det perfekta formatet för meddelandet som du bör följa.

• namnet på den organisation/myndighet som utfärdar meddelandet
• titeln säger ’meddelande’
• det aktuella datumet
• en rubrik/titel för att introducera ämnet för meddelandet (mittjusterat)
• meddelandets kropp (vänsterjusterat)
• författarens underskrift, namn (med blockbokstäver) och beteckning (vänsterjusterad)

som visas i bilden ovan, #1, # 2 och #4 dvs. organisationens namn, titeln som säger” meddelande ” och rubrik/titel för att introducera ämne är centrerade. Och, #3, #5, och #6 dvs datum, kropp, och författarens detaljer är vänsterjusterade.

poäng att komma ihåg när du skriver ett meddelande

som sagt tidigare bör meddelanden följa ett korrekt format; meddelanden bör också täcka några viktiga punkter om den information som ska kommuniceras.

ett välskrivet meddelande är det som informerar läsarna om dessa 5 Ws.

• vad kommer att hända (dvs händelsen)?
• var kommer det att äga rum?
• när kommer det att hända (dvs. datum och tid)?
• Vem är berättigad till det?
• vem ska man kontakta för ytterligare information (dvs. den utfärdande myndigheten)?

följande är några viktiga tips som du måste komma ihåg när du skriver ett meddelande. Dessa tips kan verka enkla men är mycket användbara vid tidpunkten för penning meddelandet.

• markera ”titel” och ”meddelande” (gör det djärvt eller understruket)
• försök alltid använda passiv röst
• försök att hålla meddelandets kropp inom gränsen för 40-50 ord
• Använd enkla ord och lätt att förstå korta meningar
• Använd endast formellt språk för att skriva
• håll det exakt och kort upprepning av ord är inte tillåtet
• gör det presentabelt och tydligt att läsa
• gör ditt meddelande fängslande och tilltalande
• använd standardförkortningar när det behövs

prover av meddelande Skriva

Nedan följer några exempel på meddelanden som du bör titta på för att förstå det bättre. Dessa exempel på meddelandeskrivning nedan hjälper dig att förstå det verkliga sättet för denna formella kommunikation.

Ex. 1: i samband med jul har din skola planerat en fest för alla elever. Som rektor på din skola, skriv ett meddelande som bjuder in alla elever till denna samling. Ge alla nödvändiga detaljer själv.

Ex. 2: i samband med den årliga Science and Technology Day, Delhi Public School, har New Delhi beslutat att organisera en vetenskapsmässa. Vikram som är sekreterare för vetenskapssamhället, vill ha ett möte med kontorsbärarna för att diskutera arrangemangen för vetenskapsmässan. Skriv ett meddelande i högst 50 ord.

Lägg märke till Skrivfrågor

nedan är några av de vanligaste frågorna relaterade till formatet för Meddelandeskrivning och Meddelandeskrivning.

Vad är syftet med meddelandeskrivning?

Ans: Bra! I någon form av organisation där det finns formell kommunikation pågår, informera människor om något viktigt görs via meddelanden.

kommer meddelandeskrivning i tentor?

Ans: Ja, det kommer. I CBSE kommer det i allmänhet i klassen 11 och 12 men i ICSE-styrelsen kommer det också i klass 10. Så gör dina förberedelser i enlighet därmed.

Rekommenderad läsning: konventionella energikällor-kommersiella och icke-kommersiella

packa upp det

så det är det. Om du vill ladda ner den gratis PDF-filen i Meddelandeskrivningsformatet och reglerna, fortsätt sedan till rutan nedan.