med så mycket av vår värld online är det viktigt att ha rätt verktyg för att göra det enkelt att kontrollera din online-närvaro och få ut det mesta av det. För alla företag, oavsett om det är Apple eller en one person show, måste du ha verktyg för att hantera uppgifter, dokument, scheman, kommunikation och mer. I den här bloggen kommer vi att titta på Colibri Digital Marketings bästa kommunikationsappar som hjälper oss att hålla koll på vårt arbete.
Asana
Asana är en produkthanteringsapp. Du kan ha många olika projekt och enskilda uppgifter inom varje projekt. På Colibri älskar vi Asana eftersom det är lätt att anpassa. När du skapar en aktivitet kan du lägga till den i ett projekt eller flera projekt och till och med en kategori i det projektet. Utöver det kan du tilldela det till flera personer, skapa upprepade förfallodatum, bifoga filer och skapa underaktiviteter. För varje uppgift finns det möjlighet att lägga till medarbetare och även en chattruta. När du lägger upp en chatt kan alla medarbetare på den uppgiften se den och svara.
vissa kan kalla mig en oorganiserad person och de skulle vara korrekta. Att hålla reda på vad jag måste göra har aldrig varit min starka sida, men Asana har vänt det! Den har två olika alternativ för att organisera dina uppgifter, kalender eller listvy. I listvyn kan du ordna dina uppgifter efter förfallodatum eller projekt. Det finns till och med ett alternativ att visa alla dina slutförda uppgifter. Slutligen kan du bifoga Asana till din kalender för dem som föredrar att se allt på ett ställe.
Slack
Slack är ett mycket populärt kommunikationsverktyg, vilket är särskilt bra för fjärrlag. Har du någonsin skickat en affärsfråga till din kollega över text om en tidsfrist och sedan fortsatte med att prata om ett annat projekt, och kan inte längre hitta den tidsfrist du letade efter? Med Slack är varje meddelande organiserat i olika kategorier så att du inte förlorar viktig information. Dessutom kan Slack integreras med Asana.
som du kan se på bilden ovan finns det många sätt att kommunicera med människor. Det finns ett alternativ att ha ett direktmeddelande med någon och även olika chattar med grupper av människor, kallade kanaler. För Colibri har vi kanaler för varje projekt samt en intern chatt. I varje kanal kan du ställa frågor eller lämna kommentarer relaterade till det projektet.
du kan också @ nämna någon i en kanal för att rikta ditt meddelande till dem, men kom ihåg att alla andra i den kanalen kommer att se. I kanaler kan du också starta trådar. Till exempel om någon @ nämner dig i en kanal med en fråga kan du starta en tråd för att svara som hjälper till att hålla kanalen klar för de andra teammedlemmarna. Med hjälp av kontrollerna på vänster sida i bilden ovan kan du enkelt hitta olika chattar och trådar.
Asan kan också anslutas till Slack, integrering av Asana är till stor hjälp för projektledning eftersom du kan se om projekten är slutförda eller förfallodagen ändras. För att hålla våra kanaler mindre trånga skapade vi separata kanaler för Asana. Tis sätt en kanal för en klient kan bara vara för frågor och kommentarer och en annan kan vara för Asana uppdateringar.
Google Drive
Google Drive är en nödvändighet. Det är det enklaste sättet att lagra, dela och samarbeta på dokument, kalkylblad, bilder, videor och mer. Allt du skapar i andra Google-appar som Slides eller Docs sparas automatiskt på Drive. I Drive kan du skapa mappar för olika projekt och undermappar inom. Kanske har du en mapp för träningsmaterial och inom den har du olika mappar för olika typer av träning. En kan vara för sociala medier och en annan för revisioner. Det fantastiska är att du kan inkludera en blandning av material i mappar, till exempel en video, några foton, ett dokument eller ett kalkylblad.
slutligen låter Drive dig ge människor olika åtkomst till mappar, dokument och mer. Om du skickar en mapp till en klient om prissättning och en projektöversikt vill du inte att de ska redigera den, så att du kan ge dem visningsåtkomst. Om du skickar dem en revision kan de ställa frågor så att du kan ge dem kommentaråtkomst. Slutligen något de bör redigera, som ett kalkylblad av uppgifter som de behöver för att utföra, kommer att kräva redaktör tillgång. Min favoritdel om Drive är att allt sparas automatiskt i det, vilket gör det enkelt att organisera och hålla reda på ditt arbete.
WeTransfer
WeTransfer är ett enkelt sätt att skicka stora filer, och du kan göra det utan ett konto. Gratis kan du skicka upp till 2 GB och den betalda planen kan skicka 20 GB. Allt du behöver är filen, din e-postadress, en anteckning och personens e-postadress som du skickar den till. Du kan också fästa WeTranfer till Slack! Du kan göra det via deras hemsida eller ladda ner appen på en mac.
Zoom
om du inte har hört talas om Zoom kan du skydda dig i en grotta istället för på plats! Zoom är en online konferens app. Den har massor av fantastiska funktioner som gör att den sticker ut från liknande tjänster. Baserat på vilken plan du har kan du hantera alla deltagare på olika sätt som att stänga av thor-ljud, skapa breakout-rum, ha en på en eller offentliga chattar, ringa in och mer.
eftersom Colibri fungerar på distans använder vi Zoom varje dag. Vi älskar att använda det eftersom det är en rakt framåt app. För att gå med i ett möte behöver du bara klicka på en länk. För att spela in mötet behöver du bara klicka på en knapp och Zoom sparar det automatiskt åt dig.
koppar
om ditt företag eller organisation innebär att hantera dina kunder eller partnerskap är koppar en bra app för att hålla koll på alla dina kontakter. Koppar är som en adressbok, försäljningsspårare och projektledare Allt i ett. Kontakter i koppar hjälper dig att organisera alla dina leads, nuvarande kunder, potentiella kunder och till och med förlorade kunder. Med välbyggda profiler har du tillgång till e-post, webbplatser och annan viktig information om de personer du försöker ansluta till. Verktyg inklusive bulk skicka e-post från koppar och e-post spårning hjälpa till att hålla huvudet ovanför inkorgen och fingret på pulsen på din försäljning.
en av de viktigaste funktionerna för koppar är deras rapportering. Från att visualisera hur många leads som går igenom din anpassade försäljningstratt till att hålla reda på dina dollar som tjänats i en försäljning är det otroligt enkelt att se dina framsteg och spåra dina KPI: er. Du vet även hur dina individuella försäljnings-eller kundteam gör.
Takeaways
varje app kan ta ditt företag upp ett hack, men att integrera dem alla i ditt arbete kan hjälpa dig att få ut det mesta av vad du gör. Eftersom alla dessa appar har olika planer är det lätt att hitta exakt vad du behöver för ditt företag. Dessa digitala kommunikationsverktyg hjälper dig att vara mer aktuell och producera högkvalitativt arbete.
vill du prova Zoom? Registrera dig för en gratis 30 minuters strategisession med Colibri, över Zoom, naturligtvis, för att se hur du kan förbättra din digitala marknadsföring. Klicka bara på knappen nedan för att komma igång. Om du gillar oss kanske vi till och med kan dela dokument med dig på Drive och lägga till ditt projekt i Asana.