om du är anställd vid University of Maryland, Baltimore, har du tillgång till Office 365. Office 365 innehåller alla vanliga Office-appar (e — post, kalender, Word, Excel, PowerPoint och OneDrive) i en molnmiljö-vilket innebär att du kan komma åt dina data (e-post, kalender, filer etc.) från var som helst som du har en enhet och tillgång till internet.
men hur får du tillgång till alla dessa objekt var som helst?
det är där Office 365-portalen kommer in. När du är borta från din arbetsstation är Office 365-portalen det verktyg som låter dig komma åt e-post, kalender och filer som sparats på OneDrive för företag. Portalen erbjuder också onlineversioner av Word, Excel och PowerPoint, vilket möjliggör snabb och enkel visning och redigering av filer. Om du är på ett möte på campus, hemma och reser på jobbet — oavsett scenario-använd Office 365-portalen för att komma åt din e-post eller dina filer.
Hur kommer jag åt portalen?
från vilken webbläsare som helst, för att gå till Microsoft Office 365-hemsidan. Du kommer att uppmanas att ange ditt UMB-e-postmeddelande och lösenord.
om du är utanför campus finns det ett nytt säkerhetssteg som heter Multi-Factor Authentication (MFA). MFA kräver en annan enhet (smartphone eller fast telefon) för att verifiera att du är den du säger att du är genom att skicka det som kallas ”Push” eller en lösenkod. När det här steget är klart kommer du till startsidan för Office 365 portal.
för detaljerad information om MFA, inklusive hur du registrerar dig, besök webbplatsen Center for Information Technology Services MFA.
mer information om Office 365 finns på webbsidan CITS Office 365.