Come selezionare un sistema di tracciamento dei veicoli?
Le soluzioni di tracciamento dei veicoli sono disponibili in tutte le forme e fasce di prezzo, ma non tutte sono rinforzate o costruite per supportare le operazioni a livello aziendale. Prima di iniziare il processo di selezione, considera le molte aree in cui un sistema di tracciamento dei veicoli può supportare la tua attività e aiutarla a crescere a livelli che non hai mai visto prima.
Per saperne di più
Comprendere le vostre esigenze aziendali e i vantaggi del vehicle tracking
Delineare i vostri principali obiettivi di business per aiutare a definire ciò che si desidera e bisogno da vehicle tracking software. Vuoi ridurre i rischi e aumentare la sicurezza? Il taglio dei costi del carburante è una preoccupazione? Aumenterà la produttività della tua squadra? Valutare queste aree è un ottimo inizio nel vostro processo decisionale. Scegli un software di tracciamento dei veicoli che sia flessibile e si muova insieme alla crescita e ai cambiamenti del tuo team, pianificati o non pianificati, supportandoti in ogni fase del percorso indipendentemente dalla direzione in cui si dirige la tua flotta.
Non dimenticare di coinvolgere altre parti interessate nel processo. Demo e sistemi di monitoraggio dei veicoli di prova insieme per vedere quale meglio si adatta obiettivi generali della vostra azienda. La maggior parte dei fornitori di tracciamento dei veicoli può darti uno sguardo completo su come funziona il tracciamento dei veicoli e su come la tua azienda può beneficiare in base alle dimensioni e alle esigenze della tua flotta.
Aspettatevi che la tecnologia di scala dopo l’implementazione
Quando si acquista una soluzione di monitoraggio del veicolo, capire la tecnologia dietro di esso. Come può mantenerti competitivo in questa corsa tecnologica in evoluzione in cui abbracciare la trasformazione digitale è la chiave? Ad esempio, se l’operazione è su scala più piccola e si sta vedendo crescere rapidamente, ti consigliamo di conoscere la business intelligence e come big data può trasformare l’operazione dentro e fuori per una pianificazione più intelligente. Il fornitore giusto può aiutare a identificare le esigenze tecnologiche attuali e future del tuo team e fornire soluzioni scalabili per soddisfare la visione della tua organizzazione.
Obiettivo per un’implementazione tempestiva più formazione e supporto on-demand
Spesso, i tempi di inattività dell’implementazione possono essere lunghi. Il tempo medio di implementazione può richiedere in media da uno a cinque mesi. Scegli una soluzione che offra servizi professionali che lavorino con te per creare un piano realistico e contribuire ad alleviare eventuali sfide o preoccupazioni che potresti avere durante l’implementazione. Altre opzioni disponibili dovrebbero includere la formazione su richiesta e l’assistenza clienti locale. L’ultima cosa che vuoi fare è stendere una soluzione di monitoraggio del veicolo e sostenerlo da soli.
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Cercare un fornitore affidabile che si concentra sull’applicazione di resilienza
Il veicolo software di monitoraggio che si dovrebbe non solo concentrarsi sullo sviluppo di nuove funzionalità, ma dovrebbe anche supportare il prodotto esistente con lo stesso livello di integrità mette fuori quelle fresche. Volete che il vostro fornitore di vehicle tracking disponga di un sistema di base con una solida infrastruttura tecnologica per supportare i requisiti di accessibilità e volume di dati aziendali man mano che la vostra flotta cresce. Ciò garantisce che i tuoi dati siano al sicuro dopo qualsiasi tipo di interruzione o violazione del sistema. Se il provider non dà la priorità alla resilienza dell’applicazione o del software, cercane uno che abbia in mente il miglior interesse dei propri clienti.
Chiedi informazioni sulla sicurezza del software
La criminalità informatica non è uno scherzo. I fornitori che lo capiscono assicurano che l’integrità dei dati che ospitano e forniscono sia protetta. Cerca un fornitore di tracciamento dei veicoli che abbia stabilito misure di sicurezza, come metodi di autenticazione, crittografia e conformità, per impedire alle persone sbagliate di accedere alle informazioni aziendali. Chiedi ai provider come gestiscono i tuoi dati e ottieni informazioni sulle loro politiche sulla privacy. Si desidera un fornitore che ha un piano per mantenere il vostro business sicuro e in esecuzione senza preoccupazione da parte vostra.;
Assicurarsi che l’applicazione è user-friendly e facile da imparare
Prendere smartphone shopping per esempio. Quando si cerca di acquistare, si desidera un dispositivo che è facile da usare e tenere per le vostre esigenze quotidiane. Il più complesso, più tempo ci vuole per realizzare un compito o giocare quel gioco preferito ti piace così tanto. La stessa lente dovrebbe essere utilizzata quando si acquista una soluzione di tracciamento del veicolo. Trova uno che ottimizza la tua vita lavorativa ed è facile da usare per i tuoi dipendenti-da chiunque in ufficio ai tuoi autisti sul campo.
Se desideri soluzioni di comunicazione bidirezionale o di conformità, trova un provider che offra un robusto dispositivo a bordo che i conducenti nuovi o veterani possano utilizzare e archiviare liberamente nelle loro cabine senza problemi. Più semplice è l’interfaccia, migliori sono i risultati sulla strada e nel ROI.
Cerca un provider che offra integrazioni e API aperte
In precedenza, abbiamo discusso dell’importanza di una soluzione di tracciamento dei veicoli scalabile. Un provider che offre integrazioni di livello enterprise ti consente di pianificare oltre la gestione della flotta e il tracciamento dei veicoli. Con le integrazioni e un’API aperta, puoi integrare il tuo sistema con altri software completi o costruire su ciò che hai già per creare una soluzione di gestione super fleet personalizzata in base alle tue esigenze.
Guida verso le funzionalità di BYOR e dashboard
La segnalazione non è mai stata così semplice. La possibilità di creare i tuoi report (BYOR) ti dà il controllo totale e l’autonomia nel modo in cui gestisci la tua flotta. I robusti sistemi di tracciamento dei veicoli offrono un’interfaccia semplice che consente di creare un report al volo e visualizzare rapidamente modelli e tendenze per aree specifiche all’interno della flotta. Cruscotti colorati evidenziare informazioni importanti flotta è possibile modificare per soddisfare i vostri obiettivi di business e di pianificazione.