miten ajoneuvon seurantajärjestelmä valitaan?
Ajoneuvojen seurantaratkaisuja on kaikissa muodoissa ja hintaluokissa, mutta kaikkia ei ole lujitettu tai rakennettu tukemaan yritystason toimintaa. Ennen kuin aloitat valintaprosessin, harkitse monia alueita, joilla ajoneuvon seurantajärjestelmä voi tukea yritystäsi ja auttaa sitä kasvamaan tasolle, jota et ole koskaan ennen nähnyt.
Lue lisää
ymmärrä liiketoimintasi tarpeet ja ajoneuvojen seurannan hyödyt
hahmota tärkeimmät liiketoimintatavoitteesi ja auta määrittelemään, mitä haluat ja tarvitset ajoneuvojen seurantaohjelmistolta. Haluatko vähentää riskejä ja lisätä turvallisuutta? Huolettaako polttoainekustannusten leikkaaminen? Nostaako se joukkueesi tuottavuutta? Näiden alueiden arviointi on hyvä alku päätöksentekoprosessille. Valitse ajoneuvon seurantaohjelmisto, joka on joustava ja liikkuu tiimisi kasvun ja muutosten mukana-suunniteltu tai suunnittelematon-tukemalla sinua joka askeleella riippumatta siitä, mihin suuntaan kalustosi on menossa.
älä unohda ottaa muita sidosryhmiä mukaan prosessiin. Demo-ja testiajoneuvojen seurantajärjestelmät yhdessä nähdäksesi, mikä sopii parhaiten yrityksesi kokonaistavoitteisiin. Useimmat ajoneuvojen seuranta tarjoajat voivat antaa sinulle kattavan kuvan siitä, miten ajoneuvon seuranta toimii ja miten yrityksesi voi hyötyä koon ja tarpeiden laivastosi.
odota tekniikan laajenevan käyttöönoton jälkeen
kun hankit ajoneuvoseurantaratkaisun, ymmärrä sen taustalla oleva teknologia. Miten se voi pitää sinut kilpailukykyisenä tässä kehittyvässä teknologisessa kilpailussa, jossa digitaalisen muutoksen omaksuminen on avainasemassa? Esimerkiksi, jos toimintasi on pienemmässä mittakaavassa ja näet sen kasvavan nopeasti, haluat oppia business intelligence ja miten big data voi kääntää toiminnan nurinpäin älykkäämpää suunnittelua varten. Oikea toimittaja voi auttaa tunnistamaan tiimisi nykyiset ja tulevat teknologiset tarpeet ja tarjota ratkaisuja, jotka voivat skaalautua vastaamaan organisaatiosi visiota.
tavoitteena oikea-aikainen täytäntöönpano sekä tilauskoulutusta ja tukea
usein täytäntöönpanon seisokit voivat olla pitkiä. Keskimääräinen toteutusaika voi kestää keskimäärin yhdestä viiteen kuukautta. Valitse ratkaisu, joka tarjoaa asiantuntijapalveluita, jotka työskentelevät kanssasi luodaksesi realistisen suunnitelman ja helpottaaksesi mahdollisia haasteita tai huolenaiheita täytäntöönpanon aikana. Muita tarjolla olevia vaihtoehtoja ovat tilauskoulutukset ja paikallinen asiakastuki. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on ottaa käyttöön ajoneuvon seurantaratkaisu ja tukea sitä itse.
Katso, miten kaksi miestä ja kuorma-auto pääsivät vauhtiin Teletrac Navmanin kanssa
Etsi luotettavaa toimittajaa, joka keskittyy sovelluskestävyyteen
valitsemasi ajoneuvon seurantaohjelmiston ei pitäisi keskittyä vain uusien ominaisuuksien kehittämiseen, vaan sen tulisi myös tukea olemassa olevaa tuotetta samalla eheydellä kuin se tuo esiin uusia. Haluat, että ajoneuvoseurannan tarjoajalla on ydinjärjestelmä, jossa on vankka tekninen infrastruktuuri, joka tukee yritystietojen määrää ja saavutettavuusvaatimuksia autokantasi kasvaessa. Tämä varmistaa, että tietosi ovat turvassa minkä tahansa järjestelmän katkoksen tai rikkomuksen jälkeen. Jos palveluntarjoaja ei priorisoi sovelluksen tai ohjelmiston kestävyyttä, etsi sellainen, joka tekee ja jolla on asiakkaidensa etu mielessä.
Kysy ohjelmiston tietoturvasta
kyberrikollisuus ei ole vitsi. Palveluntarjoajat, jotka ymmärtävät tämän, varmistavat ylläpitämiensä tietojen eheyden ja suojaavat ne. Etsi ajoneuvoseurannan tarjoaja, joka on määrittänyt turvatoimet, kuten todennusmenetelmät, salaukset ja täyttää vaatimustenmukaisuuden, estääkseen vääriä ihmisiä pääsemästä yritystietoihisi. Kysy palveluntarjoajilta, miten he käsittelevät tietojasi ja tutustu heidän tietosuojakäytäntöihinsä. Haluat palveluntarjoajan, jolla on suunnitelma pitää yrityksesi turvassa ja käynnissä ilman huolta sinun puoleltasi.;
varmista, että sovellus on käyttäjäystävällinen ja helppo oppia
ota esimerkiksi älypuhelinostokset. Kun haluat ostaa, haluat laitteen, joka on helppo käyttää ja pitää arjen tarpeisiin. Monimutkaisempi, sitä enemmän aikaa se vie suorittaa tehtävän tai pelata, että suosikki peli nautit niin paljon. Samaa lenseä tulisi käyttää ajoneuvon seurantaratkaisua hankittaessa. Etsi sellainen, joka optimoi työelämäsi ja on helppo käyttää työntekijöillesi-keneltä tahansa toimistolta kuljettajillesi alalla.
jos haluat kaksisuuntaisia tiedonsiirto-tai compliance-ratkaisuja, etsi toimittaja, joka tarjoaa vankan ajoneuvoon asennettavan laitteen, jota uudet tai kokeneet kuljettajat voivat käyttää ja säilyttää vapaasti ohjaamossaan ilman ongelmia. Mitä yksinkertaisempi käyttöliittymä, sitä parempia tuloksia tiellä ja ROI.
Etsi integraatioita ja avoimia sovellusliittymiä tarjoava palveluntarjoaja
aiemmin keskustelimme skaalautuvan ajoneuvoseurantaratkaisun merkityksestä. Palveluntarjoaja, joka tarjoaa tämän lisäksi yritystason integraatioita, mahdollistaa myös kaluston hallinnan ja ajoneuvoseurannan suunnittelemisen. Integroinneilla ja avoimella API: lla voit integroida järjestelmäsi muihin kattaviin ohjelmistoihin tai luoda tarpeisiisi sopivan Super fleet management-ratkaisun.
ohjaus kohti BYOR-ja dashboard-ominaisuuksia
raportointi ei ole koskaan ollut helpompaa. Kyky rakentaa omia raportteja (BYOR) antaa sinulle täydellisen hallinnan ja itsemääräämisoikeuden siihen, miten hallinnoit laivastoasi. Vankat ajoneuvojen seurantajärjestelmät tarjoavat yksinkertaisen käyttöliittymän, jonka avulla voit luoda raportin lennossa ja tarkastella nopeasti malleja ja trendejä tietyillä alueilla laivastossasi. Värikkäät kojelaudat korostavat tärkeitä laivastotietoja, joita voit muuttaa liiketoimintasi tavoitteiden ja suunnittelun mukaisiksi.