selvom arbejdsudlejningsagenturet og arbejdsgiveren har ansvar inden for uddannelse, vurdering af risici og overvågning af arbejdspladsen, bør arbejdsudlejningsfirmaet som arbejdsgiver kun tildele medarbejdere til en sikker arbejdsplads.
virksomheden skal vurdere arbejdspladsen og overvåge, at OH & s krav bliver opfyldt. Dette skal ske løbende i hele kontraktens løbetid.
arbejdsudlejningsfirmaet vil finde ud af om procedurerne for rapportering af hændelser, og hvem sikkerhedsspørgsmålene rapporteres til, hvem OH & s-repræsentanten er, og om de har nogen myndighed til at repræsentere arbejdskraft, der ansætter arbejdstagere.
hvis arbejdspladsen er en høj risiko (for eksempel mange australske virksomheder i bygge-og mineindustrien engagere arbejdskraft leje medarbejdere), arbejdskraft leje selskab vil identificere farer såsom farlige maskiner, kemikalier, tunge byrder og høje lyde. For at udføre jobbet korrekt og sikkert vil de se, at der leveres personligt beskyttelsesudstyr.
hvis arbejdet omfatter sådanne farer som fjernelse af asbest, opbevaring eller transport af farligt gods, arbejde fra højder eller i trange rum, skal en risikovurdering udføres af en person med specialviden. Arbejdsmiljøreglerne 2017 indeholder flere detaljer.
arbejderudlejningsfirmaet arrangerer et besøg på stedet. En passende medarbejder, som værten har tillid til, og som kender jobbet og arbejdspladsen, skal ledsage arbejdstageren under risikovurderingen.
dette er det tidspunkt, hvor arbejdstagerrepræsentanten kan se, om jobbet svarer til det, der er beskrevet af værten, og forhandle betingelser på arbejdstagerens vegne, såsom forbedring af foranstaltninger til kontrol af risici.
hvis værten ikke kan levere sundheds-og sikkerhedspolitikker, har arbejdsudlejningsfirmaet lov til at føre tilsyn med arbejdstagerens jobsituation og kan endda beslutte ikke at placere arbejdstagere hos denne arbejdsgiver igen.
besøget er ikke kun for at kontrollere sikkerheden på arbejdspladsen, men for at se, om der er faciliteter såsom køkken og brusere på stedet.
repræsentanten vil benytte lejligheden til at diskutere med værten, hvem medarbejderen skal rapportere til, procedurerne for optagelse og uddannelse af nyt personale og ordningerne for tilsyn og effektiv konsultation med medarbejderne.
en repræsentant for smart labour-lejefirmaet vil også være opmærksom, hvis værten forsøger at aflaste mere farligt arbejde for at ansætte medarbejdere snarere end hans faste medarbejdere og dermed frasælge risiko og omkostninger ved skade for labour-udlejningsfirmaet.
efter at have konsulteret en person, der allerede udfører den krævede opgave og værtens HR-repræsentant, opdeler arbejdsansættelsesrepræsentanten jobbet i dets komponenter, identificerer hver risiko forbundet med hver del (og hvilken lov der finder anvendelse) og registrerer, hvilke handlinger der skal træffes for at minimere risiciene, før medarbejderen begynder at arbejde der.
da dokumentation er afgørende for at sikre arbejdstagernes sikkerhed, vil oplysningerne blive leveret til arbejdstageren, inden han begynder ansættelse, under induktion eller på jobbet.
Jobsikkerhedsanalyser (JSA ‘ er) underskrives, dateres og opbevares som bevis for arbejdsgiverens engagement i sikkerhed og bliver et nyttigt værktøj for arbejdsudlejningsfirmaer, når de beslutter, om de skal sende fremtidige medarbejdere til at arbejde med den pågældende arbejdsgiver.
andre dokumenter inkluderer et fareregister, der skal deles med medarbejderen, og arbejdsgiverens sundheds-og sikkerhedspapirer. Labour hire rep vil kontrollere, at manualer, politikker og procedurer er aktuelle, relevante og opdateres regelmæssigt for at overholde gældende lovgivning.
når arbejdstagerne er på stedet, følger de alle andre medarbejderes processer og procedurer og er under de samme industrielle priser, men ansættes af arbejdsudlejningsfirmaet, ikke arbejdsgiveren.
arbejderudlejningsfirmaet er i det væsentlige arbejdstagerens arbejdsgiver. Som sådan er arbejdsudlejningsfirmaet ansvarlig for arbejdspladsforholdene og sikkerheden for deres ansatte i henhold til Occupational Health and Safety Act 2004 (Ohs Act).
som sådan er de ansvarlige for at sikre, at der er et sundheds-og sikkerhedsstyringssystem på stedet med politikker og procedurer, der dækker en forpligtelse til sikkerhed, hvem der er ansvarlig for hvem og hvad, håndtering af skader og farer, rehabilitering og skadestyring, hændelsesrapportering og efterforskning, træning og beredskabsplanlægning.