5 luovia tapoja asianajajille maksimoida laskutettavia tunteja
vinkkejä, joiden avulla lakimiehet voivat lisätä laskutettavia tunteja
lakimiehenä olet hyvin tietoinen siitä, kuinka monta tuntia laskutat keskimäärin päivässä.
laskutukset ovat lakiasiaintoimistosi elinehto ja avain menestyvän lakiasiaintoimiston pyörittämiseen, ja on olemassa tapoja maksimoida ne uhraamatta mielenterveyttäsi tai yksityiselämääsi.
puhelinvastaajien palkkaamisesta minimiaikojen säätämiseen, tässä muutamia vinkkejä, joilla lakimiehet voivat maksimoida laskutettavat tunnit.
laskuta sitä mukaa, kun saat työsi valmiiksi, ei työpäivän päättyessä
jotkut lakimiehet astuvat aikaansa joka päivän päätteeksi. Tämä voi tuntua tehokkaammalta kuin pysähtyminen syöttää aikaa jokaisen tehtävän jälkeen, mutta se ei välttämättä ole tehokkain tapa lisätä laskutettavia tunteja. Plus, se on helppo unohtaa kaikki pienet tehtävät teet, kun työskentelet tapauksessa.
odottelun sijaan kannattaa yrittää huomioida laskutettava aika jokaisen tehtävän kilpailussa. Tämä takaa tarkemman ajan seurannan, joka voi luonnollisesti lisätä laskutettavien tuntien määrää, jotka ansaitset joka päivä.
delegoi ei-laskutettavia tehtäviä (kuten puhelinvastaaminen)
jos omistat ja pyörität omaa asianajotoimistoa, et voi laskuttaa jokaisesta tunnista, jonka käytät liiketoimintaan.
kun olet johdossa, et vastaa vain asiakastyöstä. Olet myös vastuussa siitä, että yrityksen hallinnollinen puoli toimii sujuvasti. Varmista, että puhelimiin vastataan, muista tilata toimistotarvikkeita, hallita kalenteria, vastata asiakkaiden kyselyihin ja paljon muuta.
tällä kertaa otetaan pois laskutettavia tunteja. Tulojen maksimoimiseksi on järkevää delegoida mahdollisimman monta hallinnollista tehtävää.
voit palkata oman toimistopäällikön, vastaanottovirkailijan tai oikeusavustajan. Monelle juristille tämä voi olla hyvä ratkaisu. Toiset lakimiehet haluavat joustavamman vaihtoehdon, joka ei vaadi palkkaamista, ehdokkaiden tarkastamista, koulutusta ja työsuhde-etujen hallintaa. Lakimiehet valitsevat virtuaaliavustajat ja virtuaaliset vastaanottovirkailijat.
kun firmasi toimii huipputehokkaasti, sinulla on enemmän aikaa palvella asiakkaitasi.
lasku vähimmäisaikakorotuksina
laskutuksen vähimmäisaikakorotusten määrittäminen on eettinen ja hyväksytty oikeuskäytäntö, kunhan asiakas ymmärtää järjestelyn. Suosittuja lakimiesten vähimmäisaikoja ovat 15 minuuttia (neljäsosa tunnista) ja kuusi minuuttia (kymmenesosa tunnista).
tämän käytännön avulla voi laskuttaa kaikesta asian eteen tehdystä työstä, jopa kolmen minuutin puhelusta.
minimoi laskutusvalituksen mahdollisuus
kun asiakas riitauttaa laskunsa, se ei ole vain hankalaa. Se vie myös aikaa pois laskutettavista tunneista, mikä tekee siitä hankalaa maksimoida ansaintapotentiaalisi.
varmista siis joka kerta, että mukana on täydellinen kuvaus tehtävästä. Sen sijaan, että kirjoittaisit jotain epämääräistä, kuten ”puhelu”, kerro yksityiskohtaisesti, kenen kanssa puhuit ja mitä puhelu koski. Muutama sana voi säästää yllättävän paljon aikaa laskutuskiistoissa.
käytä oikean ajan seurantaohjelmistoa
vaihtoehdoista ei ole pulaa, kun on kyse ajan seurantaohjelmasta. Valitsemalla työkalu voi olla ylivoimainen, mutta valikoima valintoja tarkoittaa voit helposti löytää parhaiten sopii yrityksesi.
esimerkiksi jos työskentelet usein liikkeellä, Etsi työkalu, jossa on vankka mobiilisovellus. Jos sinulla on jo laskutusohjelmisto, josta pidät, monet ohjelmat voivat integroitua jo käyttämiisi työkaluihin. Oikea työkalu säästää aikaa ja sujuvoittaa laskutusta, jotta voit keskittyä asiakastyöhön.
kun käytät näitä kaikkia viittä vinkkiä kerralla, yllätyt iloisesti siitä, miten mahdollista on maksimoida lakityöhön käyttämäsi laskutettavat tunnit.