Un questionario di pre-qualificazione (PQQ, a volte indicato come questionario di valutazione dei fornitori) stabilisce una serie di domande a cui i potenziali offerenti devono rispondere in merito al loro livello di esperienza, capacità e capacità finanziaria. Le risposte a queste domande consentono al cliente di produrre un breve elenco di fornitori che potrebbero essere più appropriati per il loro progetto. I fornitori selezionati possono quindi essere invitati a presentare offerte per l’appalto.
L’utilizzo di un questionario di prequalificazione ha l’effetto di ridurre il numero di potenziali offerte a quelle realmente appropriate per il progetto, risparmiando una grande quantità di tempo sprecato per i potenziali offerenti che non avrebbero alcuna possibilità realistica di vincere l’appalto. Consente inoltre di risparmiare tempo per l’elaborazione del cliente e la valutazione delle offerte inappropriate.
I questionari di pre-qualificazione dovrebbero essere mirati e semplici da completare, (magari con limiti al numero di parole che possono essere presentate in risposta a ciascuna domanda) altrimenti potrebbero semplicemente replicare il processo di gara stesso. Essi dovrebbero anche chiarire a cosa serve la procedura di gara, in modo che i potenziali offerenti possano valutare correttamente se dispongono dell’esperienza, della capacità e della capacità finanziaria adeguate.
Ove possibile, è opportuno predisporre un sistema di punteggio e di ponderazione per l’assegnazione delle informazioni presentate e i potenziali offerenti devono essere informati dei dettagli del sistema che verrà utilizzato.
Le informazioni richieste dovrebbero essere semplici, pertinenti e proporzionate all’entità del contratto. Potrebbe richiedere:
- Dettagli della società (compreso lo status giuridico).
- Dettagli della copertura assicurativa.
- Informazioni finanziarie (ad esempio conti recenti).
- Esperienza rilevante.
- Informazioni sulla capacità tecnica e professionale.
- Informazioni su capacità e capacità.
- Politica di salute e sicurezza.
- Politica di garanzia della qualità.
- Politica di gestione ambientale.
- Politica delle pari opportunità.
- Riferimenti pertinenti.
- Una valutazione BIM per determinare le capacità BIM, le lacune nelle competenze e le esigenze di formazione.
Sistemi come Construction Line consentono in qualche modo di standardizzare e semplificare il processo di gara, consentendo agli offerenti di fornire informazioni di pre-qualificazione solo una volta che possono poi essere presentate a più potenziali clienti.
Il governo impone ai clienti pubblici di utilizzare PAS 91, una formulazione standardizzata per i questionari di pre-qualificazione.
NB Nel dicembre 2013, il ministro delle imprese Matthew Hancock ha definito una serie di misure volte a rendere più facile per le piccole imprese crescere in piccole imprese: GRANDE ambizione. Sono state annunciate misure per affrontare i ritardi di pagamento e rimuovere gli ostacoli agli appalti pubblici abolendo i questionari di prequalificazione (PQQs) per gli appalti di basso valore e imponendo l’uso di PQQS fondamentali per gli appalti di alto valore.
Nel marzo 2021 è entrato in funzione un nuovo sistema di pre-qualificazione. Sviluppato da Build UK con il supporto della Civil Engineering Contractors Association e approvato dal Construction Leadership Council (CLC), il sistema è stato adottato da appaltatori e clienti tra cui Balfour Beatty, Costain, HS2, Mace, Multiplex e Skanska. Esso è sostenuto anche da un certo numero di importanti associazioni di categoria, come l’ente del settore elettrotecnico ECA.
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