Therefore™ Connector for Microsoft Exchange Server è uno strumento basato su server e criteri per salvare le e-mail in Microsoft Exchange in una posizione di archiviazione sicura in Therefore™.
Ci sono principalmente due scenari di archiviazione e-mail che sono coperti dal sistema Therefore™. Scenario 1 è una funzione automatica e richiede l’installazione del connettore Therefore™ per Microsoft Exchange Server. Il focus di questo documento sarà lo Scenario 1. Scenario 2 è una procedura manuale ed è una funzionalità standard Therefore™ che non richiede il connettore Therefore™ per Microsoft Exchange Server. Lo scenario 2 è possibile anche in modalità automatica, in genere per le caselle di posta per gli ordini, ecc., utilizzando la funzione di monitoraggio della cassetta postale (richiede il connettore del contenuto Therefore™).
Scenario 1
Il traffico di posta elettronica in entrata e in uscita sul server Microsoft Exchange deve essere salvato su Therefore™ e quindi archiviato su supporti sicuri senza alcuna interazione da parte dell’utente. Le e-mail non devono essere eliminate dal server Microsoft Exchange. Questo caso d’uso richiede il connettore Therefore™ per Microsoft Exchange Server. Questo documento copre due casi d’uso di archiviazione comuni:
Caso d’uso 1 – Journaling
Il connettore può essere configurato per salvare tutto il traffico di posta elettronica in cambio di tutte le cassette postali utilizzando la funzionalità di journaling. Utilizzando journaling è possibile inoltrare una copia di ogni e-mail in entrata o in uscita a una casella di posta predefinita. Il connettore Therefore™ può quindi accedere facilmente a questa casella di posta e salvare tutte le e-mail da lì. Questo processo garantisce che TUTTE le e-mail degli utenti vengono salvate, ma le caselle di posta utente non sono interessati a tutti. Si consiglia di fare riferimento alla documentazione di Microsoft per ulteriori informazioni sul journaling di Microsoft Exchange Server.
Questo caso d’uso è molto utile perché può aiutare l’organizzazione a rispondere ai requisiti di conformità archiviando in modo sicuro tutti i messaggi di posta elettronica o mirati in un percorso di archiviazione sicuro.
Caso d’uso 2 – Caselle di posta utente
Il connettore può essere configurato per salvare solo e-mail specifiche da determinate caselle di posta utente in Exchange to Therefore™ utilizzando criteri di filtro specifici.
Scenario 2
Gli utenti devono salvare e indicizzare e-mail specifiche su Therefore™. Ad esempio, nello studio di un avvocato, un’e-mail relativa a un determinato caso legale può essere salvata su Therefore™ e indicizzata utilizzando il numero del cliente.
Questo caso d’uso NON richiede il connettore Therefore™ per Microsoft Exchange Server. Questa funzionalità è fornita da Microsoft Office Integration che è una funzionalità predefinita in Therefore™. Si prega di fare riferimento alla guida standard Therefore™ per maggiori dettagli.