Ruolo del Project Manager | Di Timothy R. Barry | Read time minutes
Quali sono le qualità più importanti per un project leader per essere efficace? Negli ultimi anni, le persone di ESI International, leader mondiali nella formazione sulla gestione dei progetti, hanno esaminato ciò che rende un leader di progetto efficace.
Con l’opportunità unica di chiedere ad alcuni dei leader di progetto più talentuosi al mondo sui loro corsi di Project Leadership ESI sono riusciti a raccogliere un conteggio in esecuzione sulle loro risposte. Di seguito sono riportati i primi 10 in ordine di classifica in base alla frequenza elencata.
Ispira una visione condivisa
Un leader di progetto efficace è spesso descritto come avere una visione di dove andare e la capacità di articolarla. I visionari prosperano sul cambiamento e sono in grado di tracciare nuovi confini. Una volta si diceva che un leader è qualcuno che ci solleva, ci dà una ragione per essere e dà la visione e lo spirito per cambiare. I leader visionari consentono alle persone di sentire di avere un reale interesse nel progetto. Essi consentono alle persone di sperimentare la visione da soli. Secondo Bennis Offrono alle persone l’opportunità di creare la propria visione, di esplorare ciò che la visione significherà per il loro lavoro e la loro vita e di immaginare il loro futuro come parte della visione per l’organizzazione. (Bennis, 1997)
Buon comunicatore
La capacità di comunicare con le persone a tutti i livelli è quasi sempre nominata come la seconda abilità più importante dai project manager e dai membri del team. La leadership del progetto richiede una comunicazione chiara su obiettivi, responsabilità, prestazioni, aspettative e feedback.
C’è un grande valore attribuito all’apertura e all’immediatezza. Il leader del progetto è anche il collegamento del team con l’organizzazione più grande. Il leader deve avere la capacità di negoziare efficacemente e usare la persuasione quando necessario per garantire il successo del team e del progetto. Attraverso una comunicazione efficace, i responsabili del progetto supportano i risultati individuali e di squadra creando linee guida esplicite per ottenere risultati e per l’avanzamento di carriera dei membri del team.
Integrità
Una delle cose più importanti che un leader di progetto deve ricordare è che le sue azioni, e non le parole, impostare il modus operandi per la squadra. Una buona leadership richiede impegno e dimostrazione di pratiche etiche. Creare standard di comportamento etico per se stessi e vivere secondo questi standard, oltre a premiare coloro che esemplificano queste pratiche, sono responsabilità dei leader del progetto. La leadership motivata dall’interesse personale non serve al benessere della squadra. La leadership basata sull’integrità rappresenta niente di meno che un insieme di valori condivisi dagli altri, un comportamento coerente con i valori e la dedizione all’onestà con sé e i membri del team. In altre parole il leader “cammina il discorso” e nel processo guadagna fiducia.
Entusiasmo
Chiaro e semplice, non ci piacciono i leader che sono negativi – ci portano giù. Vogliamo leader con entusiasmo, con un rimbalzo nel loro passo, con un atteggiamento can-do. Vogliamo credere che siamo parte di un viaggio rinvigorente – vogliamo sentirci vivi. Tendiamo a seguire le persone con un atteggiamento can-do, non quelli che ci danno 200 motivi per cui qualcosa non può essere fatto. I leader entusiasti sono impegnati nei loro obiettivi ed esprimono questo impegno attraverso l’ottimismo. Leadership emerge come qualcuno esprime tale impegno fiducioso per un progetto che gli altri vogliono condividere le sue aspettative ottimistiche. L’entusiasmo è contagioso e i leader efficaci lo sanno.
Empathy
Qual è la differenza tra empathy e sympathy? Sebbene le parole siano simili, in realtà si escludono a vicenda. Secondo Norman Paul, in simpatia il soggetto è principalmente assorbito nei propri sentimenti in quanto sono proiettati nell’oggetto e ha poca preoccupazione per la realtà e la validità dell’esperienza speciale dell’oggetto. L’empatia, d’altra parte, presuppone l’esistenza dell’oggetto come un individuo separato, intitolato ai propri sentimenti, idee e storia emotiva (Paul, 1970). Come dice uno studente in modo così eloquente, è bello quando un leader del progetto riconosce che tutti noi abbiamo una vita al di fuori del lavoro.
Competenza
In poche parole, per arruolarsi nella causa di un altro, dobbiamo credere che quella persona sa quello che sta facendo. Tuttavia, la competenza di leadership non si riferisce necessariamente alle capacità tecniche del leader di progetto nella tecnologia di base dell’azienda. Poiché la gestione del progetto continua ad essere riconosciuta come un campo in sé e per sé, i responsabili del progetto saranno scelti in base alla loro capacità di guidare con successo gli altri piuttosto che sulla competenza tecnica, come in passato. Avere un track record vincente è il modo più sicuro per essere considerato competente. La competenza nelle capacità di leadership è un’altra dimensione della competenza. La capacità di sfidare, ispirare, abilitare, modellare e incoraggiare deve essere dimostrata se i leader devono essere visti come capaci e competenti.
Capacità di delegare compiti
La fiducia è un elemento essenziale nel rapporto tra un leader di progetto e il suo team. Dimostri la tua fiducia negli altri attraverso le tue azioni-quanto controlli e controlli il loro lavoro, quanto deleghi e quanto permetti alle persone di partecipare. Gli individui che non sono in grado di fidarsi di altre persone spesso falliscono come leader e rimangono per sempre poco più che i micro-manager, o finiscono per fare tutto il lavoro da soli. Come ha detto uno studente di project management, un buon leader è un po ‘ pigro. Una prospettiva interessante!
Raffreddare sotto pressione
In un mondo perfetto, i progetti sarebbero consegnati in tempo, sotto budget e senza grossi problemi o ostacoli da superare. Ma non viviamo in un mondo perfetto-i progetti hanno problemi. Un leader con un atteggiamento hardy prenderà questi problemi in stride. Quando i leader incontrano un evento stressante, lo considerano interessante, sentono di poter influenzare il risultato e lo vedono come un’opportunità. Fuori dall’incertezza e dal caos del cambiamento, i leader si alzano e articolano una nuova immagine del futuro che unisce il progetto. (Bennis 1997) E ricorda-non lasciare mai che ti vedano sudare.
Team-Building Skills
Un team builder può essere meglio definito come una persona forte che fornisce la sostanza che tiene insieme la squadra in uno scopo comune verso il giusto obiettivo. Affinché una squadra possa progredire da un gruppo di estranei a una singola unità coesa, il leader deve comprendere il processo e le dinamiche necessarie per questa trasformazione. Lui o lei deve anche conoscere lo stile di leadership appropriato da utilizzare durante ogni fase di sviluppo del team. Il leader deve anche avere una comprensione dei diversi stili dei giocatori della squadra e come capitalizzare ciascuno al momento giusto, per il problema a portata di mano.
Capacità di problem solving
Anche se si dice che un leader efficace condivida le responsabilità di problem solving con il team, ci aspettiamo che i nostri project leader abbiano eccellenti capacità di problem solving. Hanno una risposta fresca e creativa alle opportunità qui e ora, e non si preoccupano molto di come gli altri le hanno eseguite. (Kouzes 1987)
- Bennis, W., 1997. “Imparare a guidare,” Addison-Wesley, MA.
- Kouzes, J. M: “La sfida della leadership”, Jossey-Bass Publishers, CA.
- Norman: Empatia parentale. Parenthood, Piccolo, Marrone, NY.
Timothy R. Barry è un formatore e consulente per ESI International con più di 20 anni di esperienza nella gestione dei progetti. Ha lavorato con oltre 40 importanti organizzazioni in tutto il mondo.
Con oltre 20 anni di esperienza, ESI International è il più grande fornitore di formazione e consulenza per la gestione dei progetti al mondo. Un mix completo di project management, E-formazione, corsi aziendali su misura, consulenza, valutazione e mentoring significa che sono in grado di fornire ai propri clienti metodi collaudati che consentono loro di raggiungere i loro obiettivi. Per mettere le soluzioni di Project Management di ESI International a lavorare per la tua azienda, o per ulteriori informazioni, visita il sito web all’indirizzo www.esi-intl.co.uk