I cinque passaggi principali nella pianificazione delle risorse umane possono essere illustrati nel seguente elenco:
•Progettazione di un sistema di gestione per affrontare gli obiettivi e gli obiettivi aziendali. Questo sarà progettato in base alla determinazione del carico di lavoro necessario per raggiungere questi obiettivi. L’obiettivo generale è quello di garantire che i sistemi di risorse umane siano gestiti in linea con gli obiettivi e gli obiettivi principali dell’organizzazione nel suo complesso.
•Studiare l’attuale forza lavoro e valutarne l’efficacia e le potenziali esigenze. Ad esempio, il dipartimento delle risorse umane dovrebbe determinare se i ruoli devono essere riempiti in reparti specifici al fine di soddisfare le quote o gli obiettivi di lavoro. È quindi responsabilità del dipartimento pubblicizzare il ruolo e riempirlo entro un determinato periodo di tempo. Ciò includerà anche la stesura di descrizioni di lavoro e specifiche adatte al ruolo.
•Guardare alla forza lavoro attuale e fare previsioni su eventuali esigenze operative future. Ciò può includere la ristrutturazione della forza lavoro o l’outsourcing di reparti specifici. Osservando i tipi di competenze necessarie per riempire i ruoli, l’organizzazione sarà in grado di ottenere i candidati più adatti per lavori specifici. Questa previsione di tendenza può essere ottenuta esaminando le esperienze passate e esaminando altri casi di studio all’interno del loro settore.
•Apportare miglioramenti ai piani già in atto. Prendendo il feedback dei dipendenti a bordo, apportare modifiche per rendere tutti i processi più accessibili e user friendly. Assicurarsi inoltre che i membri del personale sono consapevoli dei loro diritti quando si tratta di congedo di maternità o di prenotazione ferie annuali.
•Apportare modifiche e miglioramenti a procedure come la segnalazione di reclami all’interno del posto di lavoro. Mantenere la riservatezza in tutti i casi e garantire che i dipendenti siano trattati in modo equo e con il massimo rispetto in ogni momento. Assicurarsi che ci sono piani d’azione efficaci in atto per affrontare tutte le eventualità che potrebbero verificarsi all’interno dell’organizzazione.