La domanda si presenta in molte forme.
Come facciamo a portare le persone fuori dalla linea laterale e nel gioco?
Come aiutiamo i membri a essere motivati quando sembra che vogliano venire ad ascoltare o essere intrattenuti?
Come coinvolgiamo le persone quando sono già così occupate o dicono che sono stanche e hanno bisogno di una pausa?
È la domanda dei volontari.
Pastori e dirigenti della chiesa sanno che non saranno mai in grado di fare tutto il ministero che deve essere fatto. Ma vedere le persone prendere i prossimi passi per servire è un’altra storia.
Non ho mai avuto un leader della chiesa venire da me e dire: “Abbiamo troppi volontari.”Invece, sentiamo il contrario più e più volte.
Come possiamo ottenere più volontari?
La domanda è ancora più importante se si considera che le persone spesso danno il loro tempo prima di dare i loro soldi e i volontari sono tre volte più propensi a invitare i loro amici in chiesa.
Cinque modi per reclutare volontari tutto l’anno.
Quindi, parliamo di reclutamento volontario.
#1-Ottenere bravo a dire grazie.
Il primo passo per reclutare nuovi volontari è ringraziare a fondo i volontari esistenti.
Esatto…prima di preoccuparti di portare nuove persone nella tua base di volontari, assicurati che i volontari che hai già servito siano le persone più felici e più sane della tua chiesa.
Se i tuoi attuali volontari sono sottovalutati, stai chiedendo alle persone di saltare a bordo di una nave che affonda. E pochissime persone vogliono fare quel salto.
Avere un sistema semplice in atto per ringraziare i vostri volontari attuali. Tale sistema potrebbe essere:
- Personale di ringraziamento scritta a mano le note di riconoscere i singoli contributi
- annua di volontariato apprezzamento evento
- Regolarmente programmati insider comunicazione
- Una struttura di squadra che rende tutti che serve è un pastore per la cura per la loro anima
Dal momento che le persone sono naturalmente andare dove non sono graditi, assicurarsi di che ringraziare i volontari, più e più volte. È la cosa più potente che puoi fare per attirare nuove persone.
#2-Evidenziare contributi volontari.
Non solo dovresti ringraziare i tuoi volontari individualmente, ma dovresti anche apprezzarli pubblicamente.
Richiama l’attenzione sulle persone che vanno oltre. Riconoscere le persone per nome e in pubblico. Ogni volta che lo fai, significa molto per la persona che stai riconoscendo, ma fa anche la differenza per la tua più grande base di volontari.
I tuoi volontari non saranno gelosi di non ricevere l’attenzione; si sentiranno reciprocamente apprezzati. Amano il fatto che si notano individui. Infatti, ogni volta che si evidenzia un contributo dato da un volontario, si seminano i semi del volontariato in tutta la vostra congregazione.
Il mio pastore, Andy Stanley, dice spesso: “Fai per uno ciò che desideri che tu possa fare per tutti.”Non lasciare che la paura di lasciare qualcuno fuori ti faccia perdere l’enorme opportunità di riconoscere le persone pubblicamente.
Quando pastorizzavo una chiesa ad Atlanta, uno dei miei modi preferiti per farlo era dare un premio al nostro evento trimestrale di leadership. Questi premi sono stati un grosso problema e sono stati un punto culminante della serata.
Abbiamo un’intera formazione su come farlo all’interno del programma Church Fuel.
#3-Sfrutta la potenza di ” a proposito.”
“A proposito” i momenti sono un ottimo modo per reclutare volontari senza dover mettere in vendita o predicare un sermone completo.
Necessità di menzione. Di ‘ grazie. Evidenziare i contributi senza renderli un punto principale.
In altre parole, rendere normale parlare di volontariato.
Quando menziona l’insegnante occupato che serve nella scuola materna nel tuo sermone, ricordi sottilmente alla gente che servire non è solo per le persone con un sacco di tempo libero.
Quando fai riferimento ad alcuni volontari che erano a casa tua a parlare di calcio, ricordi alla gente che sei connesso a persone che servono e che il volontariato è un modo per conoscere gli altri.
I grandi comunicatori sono maestri dei momenti “a proposito”.
#4-Trova i tuoi reclutatori.
Nella vostra chiesa, avete persone che sono dotate e chiamate a fare la cosa.
E poi ci sono altri che non possono davvero fare la cosa, ma che sembrano solo conoscere tutti. Sono ben collegati, ben voluto, e la gente sembra seguirli.
Ci sono persone nella vostra chiesa con un insieme molto particolare di competenze. Chiesa delle Highlands a Birmingham, Alabama fa in modo che ogni squadra di volontari ha un leader incaricato di reclutamento. Non caricano questa persona con compiti amministrativi o persino la leadership di tutta la squadra. Li hanno messi a capo del reclutamento. È loro responsabilità portare nuove persone nella squadra.
C’è un motivo per cui i reclutatori dell’esercito sono diversi dagli istruttori del campo di esercitazione. È un set di abilità diverso. Cosa succederebbe se il ministero dei tuoi figli avesse un reclutatore-qualcuno che non ha lavorato direttamente con i bambini ma ha reclutato adulti tutto l’anno?
#5-Fidati del programma.
Mettendo un accento di reclutamento volontario di tre settimane sul calendario (si consiglia di febbraio e/o agosto) vi darà fiducia durante il resto dell’anno.
Sapere di avere un tempo integrato per soddisfare le esigenze fornisce la pace della mente che l’aiuto è sulla strada.
Almeno una volta all’anno, North Point Community Church ha una domenica che è chiamata internamente “Strategic Service Sunday.”Il pastore, Andy, predica sulla necessità di volontari e chiede alle persone di fare un primo passo per servire in una delle poche squadre. Il personale e leader sono pronti per tutte le mani alzate, e hanno un sistema in atto per collegare nuove persone prima che il bisogno colpisce.
È sistematico e programmato.
Indipendentemente dalle dimensioni della tua chiesa, puoi scegliere di dare risalto ai volontari una o due volte all’anno e inserirli nel calendario. Allinea tutti i tuoi ministeri e programmi intorno a questo e sarai sulla buona strada per avere una forte forza di volontari.