Anche se l’agenzia di assunzione del lavoro e il datore di lavoro hanno responsabilità nei settori della formazione, della valutazione dei rischi e del monitoraggio del posto di lavoro, la società di assunzione del lavoro in quanto datore di lavoro dovrebbe assegnare i dipendenti solo a un luogo di lavoro sicuro.
L’azienda deve valutare il luogo di lavoro e monitorare che i requisiti di OH& S siano soddisfatti. Questo dovrebbe essere fatto continuamente per tutta la durata del contratto.
La società di noleggio del lavoro scoprirà le procedure per la segnalazione degli incidenti e a chi vengono segnalati i problemi di sicurezza, chi è il rappresentante di OH&e se ha l’autorità di rappresentare i lavoratori del noleggio del lavoro.
Se il posto di lavoro è ad alto rischio (ad esempio, molte aziende australiane nelle industrie edili e minerarie si impegnano a assumere dipendenti), la società di noleggio del lavoro identificherà i pericoli come macchinari pericolosi, prodotti chimici, carichi pesanti e rumori forti. Per svolgere il lavoro in modo corretto e sicuro, vedranno che sono forniti dispositivi di protezione individuale.
Se il lavoro comprende pericoli come la rimozione dell’amianto, lo stoccaggio o il trasporto di merci pericolose, il lavoro da altezze o in spazi ristretti, una valutazione del rischio dovrebbe essere effettuata da qualcuno con conoscenze specialistiche. Il Regolamento sulla salute e la sicurezza sul lavoro 2017 fornisce maggiori dettagli.
La società di noleggio del lavoro organizzerà una visita in loco. Un dipendente appropriato fidato dall’host che conosce il lavoro e il posto di lavoro dovrebbe accompagnare la persona della società di assunzione del lavoro durante la valutazione del rischio.
Questo è il momento in cui il rappresentante della società di noleggio del lavoro può vedere se il lavoro corrisponde a quello descritto dall’ospite e negoziare condizioni per conto del lavoratore, come il miglioramento delle misure per controllare i rischi.
Se l’host non può fornire politiche di salute e sicurezza, la società di noleggio del lavoro è autorizzata a sorvegliare strettamente la situazione lavorativa del lavoratore e può persino decidere di non ricollocare i lavoratori con quel datore di lavoro.
La visita non è solo per verificare la sicurezza sul lavoro, ma per vedere se ci sono servizi come una cucina e docce in loco.
Il rappresentante utilizzerà questa opportunità per discutere con l’ospite a cui il dipendente riferirà, le procedure per l’inserimento e la formazione di nuovo personale e le modalità per la supervisione e l’efficace consultazione con i dipendenti.
Un rappresentante di smart labour hire company sarà anche attento se l’host sta cercando di scaricare lavori più pericolosi per i dipendenti di labour hire piuttosto che i suoi dipendenti regolari, disinvestendo così il rischio e il costo di lesioni alla società di labour hire.
Dopo aver consultato qualcuno che già esegue il compito richiesto e il rappresentante delle risorse umane dell’host, il rappresentante del lavoro a noleggio suddivide il lavoro nelle sue parti componenti, identificando ciascun rischio associato a ciascuna parte (e quale legge è applicabile) e registrando quali azioni devono essere intraprese per ridurre al minimo i rischi prima che il dipendente inizi a lavorare lì.
Poiché la documentazione è essenziale per garantire la sicurezza dei lavoratori, le informazioni saranno consegnate al lavoratore prima di iniziare l’occupazione, durante l’induzione o sul posto di lavoro.
Le analisi sulla sicurezza del lavoro (JSA) sono firmate, datate e conservate come prova dell’impegno del datore di lavoro per la sicurezza e diventano uno strumento utile per le società di noleggio di manodopera quando decidono se inviare futuri dipendenti a lavorare con quel particolare datore di lavoro.
Altri documenti includono un registro dei pericoli, da condividere con il dipendente, e documenti di salute e sicurezza del datore di lavoro. Il rappresentante del personale di lavoro verificherà che i manuali, le politiche e le procedure siano attuali, pertinenti e aggiornati regolarmente per conformarsi alla legislazione vigente.
Quando si trovano sul posto, i lavoratori assunti seguono i processi e le procedure di tutti gli altri dipendenti e sono sotto gli stessi premi industriali, ma sono assunti dalla società di noleggio del lavoro, non dal datore di lavoro.
La società di noleggio del lavoro è essenzialmente il datore di lavoro del lavoratore. Come tale, la società di noleggio di lavoro è responsabile per le condizioni di lavoro e la sicurezza dei propri dipendenti, ai sensi della legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro 2004 (OHS Act).
In quanto tali, sono responsabili di garantire che esista un sistema di gestione della salute e della sicurezza in loco con politiche e procedure che coprono un impegno per la sicurezza, chi è responsabile per chi e cosa, gestione di lesioni e pericoli, riabilitazione e gestione dei sinistri, segnalazione e indagine sugli incidenti, formazione e pianificazione delle emergenze.