Con così tanto del nostro mondo online, è importante avere gli strumenti giusti per rendere più facile controllare la vostra presenza online e ottenere il massimo da esso. Per qualsiasi azienda, che si tratti di Apple o di uno spettacolo di una persona, è necessario disporre di strumenti per gestire attività, documenti, orari, comunicazione e altro ancora. In questo blog esamineremo le migliori app di comunicazione di Colibri Digital Marketing che ci aiutano a mantenere il nostro lavoro.
Asana
Asana è un’applicazione di gestione del prodotto. Si possono avere molti progetti diversi e singole attività all’interno di ogni progetto. A Colibri amiamo Asana perché è facile da personalizzare. Quando si crea un’attività, è possibile aggiungerla a un progetto o a più progetti e persino a una categoria all’interno di tale progetto. Inoltre, è possibile assegnarlo a più persone, creare date di scadenza ripetute, allegare file e creare attività secondarie. Per ogni attività, c’è la possibilità di aggiungere collaboratori e anche una finestra di chat. Quando pubblichi una chat, tutti i collaboratori di tale attività possono visualizzarla e rispondere.
Alcuni potrebbero chiamarmi una persona non organizzata e sarebbero corretti. Tenere traccia di quello che devo fare non è mai stato il mio forte, ma Asana ha trasformato che intorno! Ha due diverse opzioni per organizzare le attività, calendario o visualizzazione elenco. Nella visualizzazione elenco, è possibile organizzare le attività per data di scadenza o progetto. C’è anche un’opzione per visualizzare tutte le attività completate. Infine, puoi allegare Asana al tuo calendario per coloro che preferiscono vedere tutto in un unico posto.
Slack
Slack è uno strumento di comunicazione molto popolare, che è particolarmente grande per i team remoti. Hai mai inviato una domanda aziendale al tuo collega su un testo su una scadenza e poi hai continuato a parlare di un progetto diverso e non riesci più a trovare la scadenza che stavi cercando? Con Slack, ogni messaggio è organizzato in diverse categorie in modo da non perdere informazioni importanti. Inoltre, Slack può essere integrato con Asana.
Come puoi vedere nell’immagine sopra, ci sono molti modi per comunicare con le persone. C’è un’opzione per avere un messaggio diretto con qualcuno e anche diverse chat con gruppi di persone, chiamate canali. Per Colibri, abbiamo canali per ogni progetto così come una chat interna. In ogni canale è possibile inviare domande o lasciare commenti relativi a quel progetto.
Puoi anche @ menzionare qualcuno in un canale per indirizzare il tuo messaggio a loro, ma ricorda che tutti gli altri in quel canale vedranno. Nei canali puoi anche avviare i thread. Ad esempio, se qualcuno @ ti menziona in un canale con una domanda, puoi avviare un thread per rispondere che ti aiuterà a mantenere il canale chiaro per gli altri membri del team. Utilizzando i controlli sul lato sinistro nell’immagine qui sopra, si può facilmente trovare diverse chat e discussioni.
Asan può anche essere collegato a Slack, l’integrazione di Asana è molto utile per la gestione dei progetti perché è possibile vedere se i progetti sono completati o la data di scadenza è cambiata. Per mantenere i nostri canali meno affollati, abbiamo creato canali separati per Asana. Tis modo un canale per un cliente può essere solo per domande e commenti e un altro può essere per gli aggiornamenti Asana.
Google Drive
Google Drive è una necessità. È il modo più semplice per archiviare, condividere e collaborare su documenti, fogli di calcolo, diapositive, video e altro ancora. Tutto ciò che si crea in altre applicazioni Google, come diapositive o documenti, viene salvato automaticamente a guidare. In Drive, è possibile creare cartelle per diversi progetti e sottocartelle all’interno. Forse hai una cartella per i materiali di formazione e al suo interno, hai diverse cartelle per diversi tipi di formazione. Uno potrebbe essere per i social media e un altro per gli audit. Il bello è che puoi includere un mix di materiali in cartelle, come un video, alcune foto, un documento o un foglio di calcolo.
Infine, Drive consente di dare alle persone un accesso diverso a cartelle, documenti e altro ancora. Se si sta inviando una cartella a un client sui prezzi e un brief di progetto, non si desidera che la modifichino, in modo da poter dare loro l’accesso alla visualizzazione. Mentre se si sta inviando loro un controllo, possono porre domande in modo da poter dare loro l’accesso commentatore. Infine qualcosa che dovrebbero modificare, come un foglio di calcolo delle attività che devono eseguire, richiederà l’accesso all’editor. La mia parte preferita su Drive è che tutto viene salvato automaticamente su di esso, rendendo più facile organizzare e tenere traccia del tuo lavoro.
WeTransfer
WeTransfer è un modo semplice per inviare file di grandi dimensioni e puoi farlo senza un account. Gratuitamente è possibile inviare fino a 2 GB e il piano a pagamento può inviare 20 GB. Tutto ciò di cui hai bisogno è il file, il tuo indirizzo email, una nota e l’indirizzo email della persona a cui lo stai inviando. È inoltre possibile collegare WeTranfer a Slack! Puoi farlo attraverso il loro sito web o scaricare l’app su un mac.
Zoom
Se non avete sentito parlare di Zoom, si potrebbe essere rifugio in una grotta invece che in luogo! Zoom è un’applicazione per conferenze online. Ha tonnellate di grandi caratteristiche che lo fanno risaltare da servizi simili. In base al piano che hai, puoi gestire tutti i partecipanti in modi diversi come disattivare thor audio, creare sale breakout, avere chat uno contro uno o pubbliche, comporre il telefono e altro ancora.
Poiché Colibri funziona da remoto, usiamo Zoom tutti i giorni. Ci piace usarlo perché è un app dritto in avanti. Per partecipare a una riunione tutto quello che dovete fare è cliccare su un link. Per registrare la riunione è sufficiente fare clic su un pulsante e Zoom salverà automaticamente per voi.
Copper
Se la vostra azienda o organizzazione comporta la gestione dei vostri clienti o partnership, Copper è una grande applicazione per rimanere in cima a tutti i tuoi contatti. Il rame è come una rubrica, inseguitore di vendite, e project manager tutto in uno. I contatti in Copper ti aiutano a organizzare tutti i tuoi contatti, i clienti attuali, i potenziali clienti e persino i clienti persi. Con ben costruito profili si ha accesso a e-mail, siti web, e altre informazioni importanti sulle persone che si sta cercando di connettersi con. Strumenti tra cui bulk-invio di e-mail da rame e di monitoraggio e-mail aiutano a mantenere la testa sopra la posta in arrivo e il dito sul polso delle vostre vendite.
Una delle funzioni più importanti del rame è la loro segnalazione. Dalla visualizzazione di quanti lead passano attraverso il tuo imbuto di vendita personalizzato per tenere traccia dei tuoi dollari guadagnati in una vendita, è incredibilmente facile vedere i tuoi progressi e tenere traccia dei tuoi KPI. Potrai anche sapere come le vostre vendite individuali o team di clienti stanno facendo.
Take Away
Ogni applicazione può prendere il vostro business su una tacca, ma l’integrazione di tutti loro nel vostro lavoro può aiutare a ottenere il massimo da quello che fai. Poiché tutte queste app hanno piani diversi, è facile trovare esattamente ciò di cui hai bisogno per la tua azienda. Questi strumenti di comunicazione digitale ti aiuteranno a essere più tempestivi e produrre un lavoro di alta qualità.
Vuoi provare Zoom? Iscriviti a una sessione di strategia gratuita di 30 minuti con Colibri, ovviamente su Zoom, per vedere come migliorare il tuo marketing digitale. Basta fare clic sul pulsante qui sotto per iniziare. Se ti piacciamo, forse possiamo anche condividere documenti con te su Drive e aggiungere il tuo progetto ad Asana.