5 Modi Creativi per Avvocati per Massimizzare Ore Fatturabili
Suggerimenti per Aiutare gli Avvocati Aumento di Ore Fatturabili
Come un avvocato, siete consapevoli di quante ore si legge in un giorno medio.
Billables sono la linfa vitale del vostro studio legale e la chiave per operare un business legale di successo, e ci sono modi per massimizzare senza sacrificare la vostra sanità mentale o vita personale.
Dall’assunzione di aiuto telefonico per l’adozione di incrementi di tempo minimi, ecco alcuni suggerimenti che gli avvocati possono utilizzare per massimizzare le ore fatturabili.
Bill come si completa il lavoro, non alla fine della giornata lavorativa
Alcuni avvocati entrano il loro tempo alla fine di ogni giorno. Questo può sembrare più efficiente di fermarsi per inserire il tuo tempo dopo ogni attività, ma non è necessariamente il modo più efficiente per aumentare le ore fatturabili. Inoltre, è facile dimenticare tutti i piccoli compiti che fai quando lavori su un caso.
Invece di aspettare, prova a notare il tuo tempo fatturabile alla competizione di ogni attività. Ciò garantisce un monitoraggio più accurato del tempo, che può naturalmente aumentare il numero di ore fatturabili guadagnate ogni giorno.
Delega attività non fatturabili (come la risposta telefonica)
Se possiedi e gestisci il tuo studio legale, non puoi fatturare per ogni ora che passi a lavorare sul business.
Quando sei in carica, non sei solo responsabile del lavoro del cliente. Sei anche responsabile di mantenere il lato amministrativo del business senza intoppi. È necessario assicurarsi che i telefoni ottenere risposto, ricordarsi di ordinare forniture per ufficio, gestire il calendario, rispondere alle richieste dei clienti, e molto altro ancora.
Questa volta toglie ore fatturabili. Per massimizzare i tuoi guadagni, ha senso delegare il maggior numero possibile di attività amministrative.
Si potrebbe assumere un responsabile ufficio dedicato, receptionist, o assistente legale. Per molti avvocati, questa può essere un’ottima soluzione. Altri avvocati vogliono un’opzione più flessibile, quella che non richiede l’assunzione, il controllo dei candidati, la formazione e la gestione dei benefici per i dipendenti. Quegli avvocati optano per assistenti virtuali e receptionist virtuali.
Quando la tua azienda opera al massimo dell’efficienza, avrai più tempo da dedicare al servizio dei tuoi clienti.
Fatturare con incrementi di tempo minimi
Stabilire incrementi di tempo minimi per la fatturazione è una pratica legale etica e accettata, purché il cliente comprenda l’accordo. Gli incrementi di tempo minimi popolari per gli avvocati includono 15 minuti (un quarto d’ora) e sei minuti (un decimo d’ora).
Questa pratica consente di fatturare per tutto il lavoro svolto su un caso, anche una telefonata di tre minuti.
Ridurre al minimo la possibilità di reclami di fatturazione
Quando un cliente contesta la fattura, non è solo scomodo. Ci vuole anche del tempo lontano dalle ore fatturabili, il che rende difficile massimizzare il tuo potenziale di guadagno.
Quindi, assicurati che ogni volta che la voce includa una descrizione completa dell’attività. Invece di scrivere qualcosa di vago come “telefonata”, dettaglio con chi hai parlato e di cosa parlava la chiamata. Poche parole possono salvare una quantità sorprendente di tempo in disaccordi di fatturazione.
Utilizzare il software di monitoraggio del tempo giusto
Non c’è carenza di opzioni quando si tratta di software di monitoraggio del tempo. La scelta di uno strumento può essere schiacciante, ma la gamma di scelte significa che si può facilmente trovare la soluzione migliore per la vostra azienda.
Ad esempio, se lavori spesso in movimento, cerca uno strumento con un’app mobile robusta. Se hai già un software di fatturazione che ti piace, molti programmi possono integrarsi negli strumenti che già usi. Lo strumento giusto consente di risparmiare tempo e semplificare la fatturazione in modo da poter concentrarsi sul lavoro del cliente.
Quando si utilizzano tutti e cinque questi suggerimenti in una sola volta, sarete piacevolmente sorpresi da quanto sia possibile per massimizzare le ore fatturabili che si mette nel vostro lavoro legale.